2001年，黑石化提出了設(shè)計方案，其目的就是將生產(chǎn)管理控制平臺和關(guān)系數(shù)據(jù)庫有效地結(jié)合在一起。當(dāng)年6月份，黑龍江省經(jīng)貿(mào)委提出支持企業(yè)實施信息化，黑石化將自己的實施方案的意圖提交給相應(yīng)的部門后，在有關(guān)專家的指導(dǎo)下做了一些改動，決定將整個項目分解開來，先將管理層面做好，也就是將營銷、物流管理、資金控制和企業(yè)現(xiàn)有信息融合到一起。這也就是黑石化目前所完成的部分，李勇將之稱為“一期工程”。

黑石化的計算機(jī)中心主任張建勇認(rèn)為，如果單就整體規(guī)劃而言，黑石化有能力做好，但軟件方面，“我們肯定沒有這個能力去搞開發(fā)，即便做的話，也只能在現(xiàn)有軟件上開發(fā)部分功能。”

為了選取合適的ERP解決方案，李勇用半年的時間，考察了很多軟件公司，“我倒不認(rèn)為選擇國外的ERP產(chǎn)品就一定是好事，關(guān)鍵是要和我們黑石化的需求能夠貼近，和我們企業(yè)的實際情況貼近。”李勇認(rèn)為，軟件公司是否有一批經(jīng)驗豐富的咨詢專家、IT人員能夠?qū)π袠I(yè)企業(yè)了解多少，通過交談就可以了解很多。“用時髦的話來說，我也是在漸進(jìn)式地感受我們到底需要誰來做這個項目。”

據(jù)李勇表示，之所以最后選擇浪潮通軟ERP軟件，最大的原因在于浪潮通軟ERP在國內(nèi)有相當(dāng)?shù)拿麣猓貏e是在石油行業(yè)的財務(wù)管理軟件方面經(jīng)驗相當(dāng)成熟，同時浪潮通軟讓人感覺非常地誠信、踏實，在談判的過程中，什么能夠做，花多少錢才做，說得明明白白，讓人放心。“我在黑石化工作將近20年，對于黑石化的了解要比軟件公司多很多，軟件公司是和你在談理論化的東西，還是在扎扎實實地談問題，我心里最清楚。”

艱難的推進(jìn)

從2001年9月開始接觸浪潮通軟，到12月簽定合同，再到2002年8月份一期工程開始試運行，以及到年底穩(wěn)定下來，黑石化感覺最大的難度，并不在于選擇軟件公司或者軟件產(chǎn)品，而是在于實施。

但是，實施過程中的酸甜苦辣卻讓李勇一言難盡，面對記者“實施過程中有哪些困難”的提問，這位身材魁梧的副總工眼睛濕潤了。“我只是個項目負(fù)責(zé)人，沒有多少權(quán)力去管理，所謂的協(xié)調(diào)，說白了等于求別人去管，打電話求相應(yīng)的部門領(lǐng)導(dǎo)說，你看看這事情怎么辦，但是別人根本就不聽我們的。”

由于純粹屬于技術(shù)部門，信息中心不具有任何行政權(quán)力，所以在面臨問題時總難以解決。當(dāng)公司中的各個部門明白ERP的實施將涉及到利益調(diào)整后，來自各方面的反對與怠工，就成為信息中心工作開展的最大矛盾。

“當(dāng)時李總把我們集中到大機(jī)房里，要求我們耐心地去和各個部門商討相關(guān)的問題，但到了各個部門后，最多的親身體會就是挨訓(xùn)。有人說‘你們是怎么搞的，到底能不能干，如果不能干干脆就不要上了’。到后來，我們只能夠含著眼淚去求人。個別領(lǐng)導(dǎo)，甚至包括中層領(lǐng)導(dǎo)都曾經(jīng)強(qiáng)烈抵制過我們的協(xié)調(diào)工作。”計算機(jī)中心主任張建勇作為李勇手下ERP項目的主要負(fù)責(zé)人，其主要工作除了技術(shù)方面的數(shù)據(jù)設(shè)計和流程設(shè)計外，更多的就是負(fù)責(zé)各個部門的協(xié)調(diào)。在浪潮通軟將管理思想提供給黑石化后，具體的協(xié)調(diào)工作只能由他們計算機(jī)中心內(nèi)部的人員去完成。

在黑石化ERP項目的實施過程中，張建勇感覺協(xié)調(diào)阻力最大的就是采購部門。“原來采購員采購了多少，誰也不太清楚，單子只有個別的一兩個人知道，把買來的產(chǎn)品放到庫里，采購員自行交票，和財務(wù)進(jìn)行交割，就算結(jié)束了，很多賬單分得不是那么明確。ERP建立了新流程之后，采購員會感覺到‘不方便’了，因為需要把賬單輸入到計算機(jī)里，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時查看，產(chǎn)品名稱、數(shù)量都一目了然。”

這樣，就有人開始抵制信息中心的工作，故意將數(shù)據(jù)輸錯，甚至有時候故意將個別主要的參數(shù)輸錯，或者干脆采取“手工”方式，票據(jù)根本就不輸入到計算機(jī)中去。“因為涉及到部門利益，即便我們找到主管領(lǐng)導(dǎo)，也不能夠獲得支持與配合。”李勇補(bǔ)充說，“有些領(lǐng)導(dǎo)，從級別上來說比我還要高，不好協(xié)調(diào)，但我們也不能每一件事都去找董事長吧。這個時候，我就感覺自己像魯迅小說里的阿Q，被人打了還得笑。”

最后，信息中心用上了“哄、騙、壓”等3招“土辦法”才使信息化逐漸推廣開。