在經(jīng)營機制方面，要逐步建立的業(yè)務(wù)員“業(yè)績考核”機制，要求對每個業(yè)務(wù)員進行業(yè)績考核，即核算要明細(xì)到個人和產(chǎn)品銷售收入、個人和產(chǎn)品銷售成本、個人和產(chǎn)品經(jīng)營費用、個人管理費用、個人分?jǐn)偣芾砣藛T費用。首先，銷售發(fā)貨必須向系統(tǒng)輸入專管的業(yè)務(wù)員，銷售收入就可以完成按個人、按產(chǎn)品統(tǒng)計的要求，并自動進行銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)，嚴(yán)格跟蹤采購入庫。經(jīng)營費用的明細(xì)科目希望設(shè)置兩個輔助核算——個人核算、項目核算，把產(chǎn)品列為明細(xì)項目目錄，這樣既能統(tǒng)計到產(chǎn)品又能統(tǒng)計到個人。管理費用的統(tǒng)計可以分兩步進行，首先按個人統(tǒng)計，月底再沖銷管理人員的費用，分?jǐn)偟綐I(yè)務(wù)人員中去。但是，在手工作業(yè)條件下，對每個業(yè)務(wù)員進行業(yè)績考核涉及大量的財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性難以保證，所以無法建立高效、完善的業(yè)務(wù)員業(yè)績考核機制。

規(guī)劃中的信息化管理不僅要實現(xiàn)精確評估，同時還要有效體現(xiàn)員工的積極性和團隊合作精神。鑒于公司的具體情況，決定于2003年1月啟用“用友ERP U8”，具體使用模塊是總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、UFO報表、銷售管理、采購管理、庫存管理、存貨核算系統(tǒng)，覆蓋了企業(yè)從采購到庫存、生產(chǎn)、銷售以及其他業(yè)務(wù)相關(guān)部門和財務(wù)部門等各部門及業(yè)務(wù)的整修流程。真正實現(xiàn)了通過數(shù)據(jù)共享完成信息交流與傳遞，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，通過多角度審核完成嚴(yán)格的業(yè)務(wù)控制。

打造真正的“超人”

美林康公司用友U8財務(wù)業(yè)務(wù)一體化項目是在上海美林康投資有限公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和關(guān)心下進行的。新系統(tǒng)實現(xiàn)了如下主要功能：

(1)采購管理系統(tǒng)錄入采購訂單、采購入庫單、采購發(fā)票；進行采購發(fā)票與入庫單的結(jié)算；并將相應(yīng)信息傳遞至庫存系統(tǒng)與應(yīng)付系統(tǒng)。

(2)銷售系統(tǒng)填制銷售訂單、發(fā)貨單，開具銷售發(fā)票，并將相應(yīng)信息傳遞至庫存系統(tǒng)與應(yīng)收系統(tǒng)。

(3)庫存系統(tǒng)錄入產(chǎn)成品入庫單、材料出庫單及其他出、入庫單；接收采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)的收、發(fā)貨信息；對存貨出、入庫數(shù)量進行管理。

(4)存貨核算系統(tǒng)能夠核算和調(diào)整各種出、入庫業(yè)務(wù)的成本，記入相關(guān)賬簿，并將相應(yīng)信息生成憑證傳遞至總賬系統(tǒng)。

(5)應(yīng)收款管理系統(tǒng)錄入其他應(yīng)收單；接收銷售系統(tǒng)傳遞的銷售發(fā)票；并提供對銷售發(fā)票、其他應(yīng)收單進行收款結(jié)算的功能；同時可生成相應(yīng)憑證傳遞至總賬系統(tǒng)。

(6)應(yīng)付系統(tǒng)錄入其他應(yīng)付單；接收采購系統(tǒng)傳遞的采購發(fā)票；提供對采購發(fā)票、其他應(yīng)付單進行付款結(jié)算的功能；同時可生成相應(yīng)憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。

(7)總賬系統(tǒng)錄入各類憑證、接收其他系統(tǒng)傳遞的憑證；審核憑證；記賬；還提供了多種輔助核算的功能：如個人管理、部門管理、項目管理等。

(8)UFO報表系統(tǒng)可以通過公式排列編制各類財務(wù)報表和業(yè)務(wù)報表，從各個模塊中提取數(shù)據(jù)。

通過實施用友ERP對美林康的關(guān)鍵績效指標(biāo)帶來了價值提升：

(1)提高信息決策的及時性和有效性

企業(yè)決策所需要的數(shù)據(jù)，通過信息系統(tǒng)能夠及時、準(zhǔn)確地提供，日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)從粗放到細(xì)節(jié)、從總部到分子公司都可以隨時反映。

(2)降低管理成本

通過歷史數(shù)據(jù)的積累、對比和分析，化工企業(yè)提高了事前預(yù)測和事后分析能力，各級管理人員不再是為每天的無效、交叉、糾亂的問題所困撓。

(3)降低采購成本，減少庫存占用

解決方案的有效實施，增加了化工企業(yè)管理的透明化，能夠控制企業(yè)的盲目性采購，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。大大減少了庫存占用，使物料實現(xiàn)了有序流動。

(4)加強信用管理，減少壞賬損失