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北京英克科技ERP系統(tǒng)應(yīng)用廣藥集團(tuán)的案例

信息化工程是"一把手"工程,若項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,管理層下不了決心,資金可能到不了位,下面的執(zhí)行人員順?biāo)浦郏{(diào)研進(jìn)行不下去。這時(shí),即便ERP勉勉強(qiáng)強(qiáng)上了線,也是擺設(shè)。在ERP實(shí)施的初期,也就是投入大量的人力、物力但仍未見(jiàn)到實(shí)效的時(shí)候,很多人的確是咬緊了牙關(guān),可就是挺不住。

值得慶幸的是,廣州藥業(yè)的一把手對(duì)此矢志不移。可是,難在廣州藥業(yè)這樣的商業(yè)企業(yè),員工平均年齡較大,電腦操作應(yīng)用基礎(chǔ)差,而且他們有著固定的業(yè)務(wù)運(yùn)作方式和思維定式,上ERP系統(tǒng)后,要使這部分人改變幾十年的工作習(xí)慣和方式,簡(jiǎn)直太難了。劉志宏分析說(shuō),這是ERP項(xiàng)目的第一大風(fēng)險(xiǎn)。

另外,廣州藥業(yè)本打算在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,形成一個(gè)機(jī)構(gòu),為將來(lái)的整個(gè)商業(yè)ERP服務(wù),但是,到目前,這些人仍然還沒(méi)有完全搞定,若這個(gè)團(tuán)隊(duì)建立不起來(lái),以后的項(xiàng)目實(shí)施和維護(hù)就是一個(gè)大問(wèn)題,這是項(xiàng)目實(shí)施的第二個(gè)風(fēng)險(xiǎn)。

項(xiàng)目的第三個(gè)風(fēng)險(xiǎn),就是操作過(guò)程中數(shù)據(jù)的收集整理及眾多原因?qū)е碌墓ぷ髁康脑黾印R獙⒇?cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售、業(yè)務(wù)等部門(mén)所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行一一收集整理,這絕不是一天、兩天的事兒,也不是幾個(gè)口頭的決心就可以解決的問(wèn)題,往往需要自上而下辛苦的勞動(dòng),需要在正常工作之外的加班加點(diǎn),若沒(méi)有一個(gè)高素質(zhì)的員工隊(duì)伍和強(qiáng)有力的獎(jiǎng)罰措施就很難保證。

項(xiàng)目的第四個(gè)風(fēng)險(xiǎn),是因?yàn)?A style="FONT-SIZE: 14px; COLOR: #0000ff; TEXT-DECORATION: none" href="http://www.galou.cn/InformationCenter/system.html" target=_blank>ERP真正觸動(dòng)了某些人的利益。實(shí)施ERP系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,就是要打破這種垂直科層式管理結(jié)構(gòu),消除各部門(mén)之間的溝通障礙,使企業(yè)管理趨向扁平化、透明化。工作透明度增加了,領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)可以了解員工的行蹤;對(duì)業(yè)務(wù)部,庫(kù)存管理中任一種配件的數(shù)量都是絕對(duì)公開(kāi),采購(gòu)人員的任一行為若不符合流程,不僅領(lǐng)導(dǎo)瞧得見(jiàn),許多員工都對(duì)此心知肚明;對(duì)銷售部,業(yè)績(jī)多少憑訂單說(shuō)話,嘩而不實(shí)一下子就會(huì)被捅個(gè)底朝天;對(duì)財(cái)務(wù)部,再也不能有一點(diǎn)糊涂賬,差了一分錢(qián)也能查出落在何處。這些,也是ERP受到阻礙的一個(gè)很大風(fēng)險(xiǎn)。

種種矛盾,種種風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)ERP項(xiàng)目進(jìn)入以后,眾多的阻力和障礙會(huì)很快地涌現(xiàn)出來(lái)。在英克看來(lái),對(duì)于前三種矛盾,化解的方法就是對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、說(shuō)服和教育。人們對(duì)項(xiàng)目認(rèn)識(shí)得越深,對(duì)前景看得越真切,進(jìn)入角色就會(huì)越快;而單純停留在概念層面上的培訓(xùn)、說(shuō)服和教育,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。英克的經(jīng)驗(yàn)就是站在用戶的立場(chǎng),幫助他們?nèi)ゼ?xì)化、具體化每一種障礙,逐一進(jìn)行解決。比如,對(duì)于銷售部門(mén)的員工,可以幫他們分析實(shí)施ERP后給工作所帶來(lái)的便利性:實(shí)施ERP前,每天需要制作一大堆報(bào)表,每周需要一次核算,每月需要一次結(jié)算;在實(shí)施ERP后,這些工作都會(huì)讓計(jì)算機(jī)代勞,使人們就真正從繁瑣工作中解決出來(lái)。

對(duì)于第四種風(fēng)險(xiǎn),是因?yàn)槠髽I(yè)各部門(mén)中層管理人員原有的責(zé)、權(quán)、利面臨大幅調(diào)整和重新分配,不少人被迫放棄手中的部分權(quán)力,這一強(qiáng)烈的沖擊和震蕩讓他們一時(shí)無(wú)所適從,種種復(fù)雜微妙的矛盾由此而生,阻礙了ERP項(xiàng)目的順利實(shí)施。這種風(fēng)險(xiǎn),英克就是下再大的氣力、付出再多的努力也很難去規(guī)避。這時(shí),更多要靠廣州藥業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)下決心去強(qiáng)制執(zhí)行。而英克的工作,就是列舉國(guó)內(nèi)外無(wú)數(shù)的事實(shí),讓領(lǐng)導(dǎo)相信,"ERP最難推行的地方,也是企業(yè)存在問(wèn)題最多的地方,不往前走就是死路一條?quot;

與英克合作了幾年時(shí)間的劉志宏對(duì)英克的作為甚是了解,他概括性地說(shuō):對(duì)此,英克小組會(huì)和廣州藥業(yè)一道配合,采取"雙管齊下、軟硬兼施"的辦法。一方面,會(huì)不厭其煩地向有關(guān)管理人員比較新舊業(yè)窳鞒坦δ萇系牟鉅歟賦魴鋁鞒談俠懟⒏攀さ牡胤劍⑼ü逄致劬】贍莧么蠹掖锍曬彩叮渙硪環(huán)矯媯斃鋁鞒淌艿講糠秩飼苛業(yè)執(zhí)ィ唐諛諛巖運(yùn)搗抑苯佑跋斕較钅康惱J凳┦保潛闈籩諳钅恐傅嘉被幔善浞⒊齬灸誆課募恐浦蔥行鋁鞒獺K⒉皇翹P南钅渴欠窕嵫悠諢蚋櫓茫蛭⒖私髦植煥蛩厝伎悸塹攪耍丶笨蹋崮貿(mào)齬丶?quot;應(yīng)對(duì)策略"。

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