銷售人員接到訂單后,立即可以檢查庫存情況,如果庫存滿足訂單需求,可以立即安排發貨,如果庫存不能滿足訂單需求,生產部門可以根據銷售訂單安排生產任務、下達生產任務單,生產任務單、生產領料單的下達時間縮短了30%。
生產完工后,質檢部門根據生產完工單辦理質檢,庫房辦理入庫,銷售部門根據訂單辦理發貨,及時發貨率提高了20%,保證了按時交貨,也保證了產品符合訂單的要求。
(4)規范企業基礎管理工作
規范了物料代碼、產品結構代碼、生產輔料代碼,使這些代碼在整個企業內是統一的、規范的,不再出現一個代碼既是物料又是產品的情況。
(5)提高了企業的運營效率
預算周期和每月結算時間得到提前。通過成本系統的實施,使成本計算實現了逐單核算的管理要求,成本計算時間減少了3天。
(6)華紡
ERP系統的上線運行,為華紡上市鋪平了道路。
一體化的流向
華紡采購、質量檢驗、庫房管理、生產管理、銷售管理、財務管理均實現了信息化,財務業務實現一體化管理,為以后華紡實現
電子商務奠定了基礎。
物流:根據客戶的網上訂單、銷售定單或銷售預測制定生產計劃;結合企業庫存和BOM表(物料清單)確定采購計劃并進行采購;采購的材料經過質量檢驗辦理入庫;生產車間按照生產計劃從倉庫領取物料后進行生產;完工的產品經過質量檢驗辦理入庫;銷售部門根據銷售定單從倉庫提貨、發運、送交客戶。實現物流從采購、檢驗、庫存、車間加工到最終產品銷售全過程的管理與控制。
物流產生資金流:物料采購產生應付賬款;銷售產生應收賬款;根據生產耗用的直接材料、直接人工、制造費用等進行成本計算;根據庫存物資的收發存進行存貨核算。上述物流運動過程中產生的資金流通過相應的四個軟件功能模塊進行采集和處理,并送入財務管理系統。
資金流:物流產生的資金流信息進入總賬系統;工資、固定資產、日常零星收支(出納)等其他資金流信息進入總賬系統;財務預算、資金管理、遠程結算模塊專門用于管理和控制資金的流入和流出。從而實現資金流的實時記錄、處理、查詢、監督,確保資金運轉流暢,防范資金風險。
數字神經系統:在物流、資金流一體化的基礎上,通過報表系統軟件,生成各種反映物流和資金流的綜合財務報告和統計報告,匯總反映企業的經營成果和經營狀況;通過領導查詢系統軟件,隨時隨地查詢企業的各種經營信息,隨時隨地進行業務的審批和監督。最終實現了基于網絡的信息化管理系統--數字神經系統。