實施小組組長、副組長主要負責實施過程中部門、人員間業務協調工作,同時提出高層管理方法和思路,確保系統整體規劃的正確性。
業務小組主要負責配合安易調研人員順利完成調研工作、提出詳細需求、基礎資料的整理輸入、接受培訓、配合調試系統。
技術支持組負責配合安裝安易軟件、調試機器和網絡;配合流程調查分析、優化重組、軟件分步實施的工作;推動培訓工作;負責數據準備,保證導入數據的準確、及時和完整;逐漸熟悉新的系統,為將來的系統管理工作做準備。
同時安易也成立了以副總經理為組長的4人實施小組。
(三)提出需求、協助調研
2000年11月4日,安易調研人員開始到華紡進行調研,本次調研主要針對業務(購銷鏈)部分。因印染行業具有連續生產、品種多、批量小、銷售渠道多等特點,造成業務流的信息量大而復雜。經過近7天的深入業務一線的詳細調研,結合實施小組提出的需求,雙方基本統一了流程。
(四)前期實施、人員培訓
11月下旬首先開始進行人員培訓、系統的安裝。培訓首先從賬務開始,因賬務系統已經過多年驗證,且華紡操作人員都有較豐富的操作經驗,所以賬務等非業務部分培訓效果比較理想。業務培訓的同時,進行了第二次詳細調研。在培訓過程中還發現了一些與華紡實際業務不符的地方,經過耐心的交流,進一步統一了思路。
(五)試運行
2001年1月開始與舊系統并行運行,以驗證系統的準確性,此階段系統考核權由信息中心負責,包括人員調整。在具體試運行階段因涉及到業務的重組、部門和人員的調整,曾經引起個別部門和個人的反對。為此,華紡進行了人員的調整,部分不適應系統的人員被調崗或下崗。人員的調整,優化了系統操作隊伍,為系統實施成功打下了堅實的基礎。
(六)正式運行
2001年5月開始正式運行,此階段系統考核由財務中心負責,系統基本達到了預期的效果。
實施效果
1.間接效益
華紡通過信息化建設,在紡織行業樹立了訂單驅動的數字化經營管理模式,為紡織行業更好地提高競爭力、迎接來自國內外的挑戰樹立了典型。
2.直接效益
(1)建立了企業整體信息化規劃
通過安易2000
ERP系統的實施,實現了財務和業務信息一體化,實現了生產管理的信息化,實現了資金流和物流的統一,企業內部形成了順暢的信息流,為華紡股份信息化建設第二階段建立
電子商務奠定了堅實的基礎。
(2)降低企業經營成本
材料庫存降低了20%,停工待料降低了15%,利潤不斷提高。
(3)提高了企業的工作效率,提高了客戶滿意度