青島雙桃精細化工集團有限公司(以下簡稱雙桃集團)是于1999年10月8日由青島染料廠改制成立的。其前身是青島染料廠,始建于1919年,是中國染料行業(yè)的大型骨干企業(yè)。主要生產(chǎn)"雙桃"牌分散染料、中性染料、苯胺黑系列、吡唑酮系列以及乙酰系列等共8大類100多個品種。屬于國家大一型企業(yè),現(xiàn)有員工2700多人,占地面積38萬平方米,企業(yè)總資產(chǎn)5億元。
在阿拉伯民間故事集《一千零一夜》里有一個關(guān)于阿拉丁神燈的傳奇故事。在這個故事里阿拉丁借助神燈的力量最終戰(zhàn)勝了邪惡,過上了幸福生活。而今,為了迅速適應(yīng)加入WTO以后的新的市場形勢,為使企業(yè)管理模式與國際管理模式接軌,縮短新產(chǎn)品的研發(fā)周期,降低產(chǎn)品成本,提高工作效率,提高企業(yè)的整體效益和核心競爭力,雙桃集團開始了尋找阿拉丁神燈之路。
期盼神燈
為了搞好企業(yè)信息化建設(shè),雙桃集團董事長、總經(jīng)理帶領(lǐng)有關(guān)部門中層干部,到濟南、淄博、煙臺、大連等地的
ERP典型用戶進行考察,多次聘請
ERP專家、教授到企業(yè)進行培訓(xùn)。
通過這些措施一方面提高了全體干部對企業(yè)信息化建設(shè)的認識,另一方面,我們在這些認識的基礎(chǔ)上,認真地研究了
ERP理論和企業(yè)的管理現(xiàn)狀,起草了《青島雙桃精細化工(集團)有限公司
ERP項目總體設(shè)計要求》。
我們的總體目標(biāo)是借助于國內(nèi)優(yōu)秀的管理軟件,建立以財務(wù)管理為中心,以產(chǎn)品技術(shù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中對成本及費用的預(yù)測、控制和反饋,并實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程物流、信息流及資金流的監(jiān)控,使財務(wù)管理、銷售管理、庫存管理、采購管理、車間管理、計劃管理、成本管理集成統(tǒng)一,構(gòu)建一個具有先進性、集成性、適應(yīng)性、安全性和可擴展性的多維管理系統(tǒng)。具體來說,我們要求按照整個系統(tǒng)滿足功能要求,遠、近期投資兼顧,盡量降低投資成本;采用Sybase、SQL Server等大型數(shù)據(jù)庫;網(wǎng)絡(luò)采用星型拓撲結(jié)構(gòu),總廠與分廠之間采用國產(chǎn)光纜傳輸,總廠與分內(nèi)部采用雙絞線傳輸.
阿拉丁神燈
選擇適合企業(yè)的管理軟件、尋求一個有實力的軟件公司作為自己的合作伙伴是前期最重要的工作。我們在認真研究了各軟件公司的綜合勢力的基礎(chǔ)上,結(jié)合各軟件公司提交的項目解決方案和提供的演示軟件,通過講標(biāo)、竟標(biāo)、議標(biāo)的方式,最終經(jīng)過商務(wù)談判,選擇了金蝶軟件(中國)有限公司開發(fā)的K/3
ERP。
作為K/3
ERP系統(tǒng)的重要信息中樞,制造系統(tǒng)是該產(chǎn)品的主干和核心內(nèi)容,它包括工業(yè)銷售、計劃、采購、生產(chǎn)、倉存、核算、成本、集團分銷管理等共八個系統(tǒng)。它充分體現(xiàn)了制造業(yè)的行業(yè)特色,從企業(yè)生產(chǎn)流程特點入手,分別根據(jù)離散型和流程型制造企業(yè)各自的管理本質(zhì)和流程脈絡(luò),分行業(yè)提供給用戶完善的企業(yè)管理一體化解決方案,實現(xiàn)了系統(tǒng)功能的全方位提升和本質(zhì)性擴展。由于是本土設(shè)計開發(fā),為中國制造企業(yè)應(yīng)用,并經(jīng)過大量客戶應(yīng)用驗證,與國內(nèi)部分軟件拼湊起來的制造解決方案相比,更適合中國企業(yè),它具有以下顯著特色:
行業(yè)覆蓋面廣。超越了傳統(tǒng)
ERP軟件只能處理離散制造企業(yè)業(yè)務(wù)的羈絆,適用于車間任務(wù)型、重復(fù)生產(chǎn)型和連續(xù)生產(chǎn)型等三種生產(chǎn)類型企業(yè),使得制造系統(tǒng)應(yīng)用范圍遍及離散型和流程型兩大制造行業(yè)。
系統(tǒng)一體化強。制造系統(tǒng)既自成體系,又與K/3其他系統(tǒng)密切聯(lián)系,形成真正完整、全面、內(nèi)部平滑連接的
ERP管理系統(tǒng)。而反觀業(yè)內(nèi)部分產(chǎn)品,財務(wù)是自己開發(fā),其他部分是別的公司開發(fā),由于理念、文化、習(xí)慣用語、開發(fā)思路等不同,導(dǎo)致術(shù)語表達不一,基礎(chǔ)資料一般需要分別設(shè)置、分別管理,根據(jù)代碼手動維護,將會給數(shù)據(jù)的正確性和后續(xù)維護帶來巨大的工作量。
應(yīng)用靈活性高。制造系統(tǒng)的"業(yè)務(wù)資料→數(shù)據(jù)傳輸→業(yè)務(wù)單據(jù)→系統(tǒng)報表→信息查詢→業(yè)務(wù)流程→工作流程"的全面自定義管理,使企業(yè)實現(xiàn)從基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理到K/3
ERP系統(tǒng)的集團一體化應(yīng)用等各種不同層次的應(yīng)用,從而隨著主體管理需求的不斷增強,真正促成用戶信息化建設(shè)水平的提高和企業(yè)自身的成長。