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廣州珠江特種紙公司實施K/3 ERP系統側記

華南實施信息化的企業不少,有成功的,也有失敗的。IT供應商為了挖掘市場更大的空間,耗盡心思將成功的案例展示給外界,以吸引那些還在信息化門檻徘徊的企業客戶。不過,稍加留心,就可以發現這些成功案例絕大多數是一些信息化基礎已經比較完善的行業用戶,這在一定程度上并不能完全引起華南特別是珠三角地區那些急需信息化提升競爭力,卻又不知從何開始,從何選擇的中小制造企業的共鳴。
本期應用故事所采寫的對象是廣州珠江特種紙有限公司(以下簡稱特種紙),在很多業內人士眼里,也許其信息化建設非常平凡,確實,相比本報的前幾個故事而言,特種紙的信息化沒有曲折多變的經歷,沒有大的投入,沒有高端的系統,目前也沒有從根本上將企業全面e化。但是,它今天的經歷可能就是眾多理性的中小企業明天要走的路--雖然不快,但很平坦。
不是講述一個傳奇,而是解析一個縮影。在這個處處已經習慣標新立異的時代,也許平淡的故事更耐人尋味。
倉促的開端
如果去年重組了廣州虎頭電池工貿有限公司旗下的兩條造紙生產線,也許特種紙全面的信息化建設到現在還沒有開始。據介紹,特種紙原來只有員工100多人,一條生產線,去年8月公司進行重組后,員工人數一下猛增到230多人,生產線也擴展到了三條。
隨著企業規模的擴大和流程的復雜,原有的管理模式漸漸顯出了落后的一面,管理手段落后,信息不暢通,管理業務流程不順暢,眾多的信息不能及時處理,由于部門之間數據交流的問題造成的數據不一致,給企業帶來了諸多的問題。面對業務數據信息的需求和處理手段落后之間的矛盾,特種紙急需找到新的方式來提高自己的管理水平,很自然地,ERP的需求浮出水面。
事情的開端總是令人難以忘記,特種紙副總經理林穗清對去年開始采用管理軟件的一些細節記憶猶新,"當時決定實施信息時,留給自己的時間并不多,八月份企業重組,九月份就進行規劃,決定運行金蝶K/3 ERP。"
特種紙最終選用K/3,其實也有一段幕后故事。早在1995年,公司就開始使用智能產品,這應當是其信息化建設的最早雛形,但產品缺陷很多,考慮到財務是企業的核心,1998年,公司選擇了當時在市場上還是以財務軟件形象出現的金蝶作為合作伙伴,采用其通用6.2財務軟件。產品在特種紙的成功使用,使得公司與金蝶建立了比較好的合作關系。2000年,公司由林穗清掛帥成立了一個專門的工作小組來負責企業的信息化工作,在選用全面的管理軟件時,包括用友在內,當時國內幾個ERP廠商的產品都在特種紙的考慮之中(因為價格、人才和本地化等因素,公司一直都不準備采用國外產品),按企業的評估標準,各產品在系統的完整性、流程設計、處理功能和二次開發空間相差無幾,此時,有了雙方以前比較默契的合作基礎,金蝶的品牌美譽度和市場張力得到充分體現,K/3終于笑到了最后。
誰適應了誰?

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