下面就我公司運(yùn)用用友管理軟件幾年來的成效與體會作一簡單描述。
財(cái)務(wù)方面
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，并與物流管理和其他管理系統(tǒng)高度集成，強(qiáng)化了日常管理工作，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性，并可以追溯資金的來龍去脈，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，確保財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和真實(shí)性要求。在過去，三十多種分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表需20人用兩天的時(shí)間才能完成，而且準(zhǔn)確性不能保證，并由此導(dǎo)致數(shù)據(jù)的相互矛盾；而現(xiàn)今，通過UFO報(bào)表的批處理功能只需輕點(diǎn)鼠標(biāo)"一鍵"完成。對應(yīng)收模塊的客戶管理功能實(shí)施實(shí)時(shí)賬務(wù)分析和欠款分級預(yù)警，往來管理明晰及時(shí)，一改過去由專人手工篩選的模糊、雜亂局面，使軟件的智能化水平得以提升，降低了員工的工作強(qiáng)度，且績效得到顯著提高。
作為制造企業(yè)，降低生產(chǎn)成本始終是困擾企業(yè)的一大難題，成本控制是財(cái)務(wù)管理的重中之重。我公司在使用ERP-U8管理軟件前，產(chǎn)、供、銷各個(gè)環(huán)節(jié)和財(cái)務(wù)相互分離，生產(chǎn)活動(dòng)的事中失控給公司成本控制造成很大束縛。公司依托局域網(wǎng)絡(luò)利用用友軟件，通過設(shè)置部門賬和項(xiàng)目賬，細(xì)化了費(fèi)用項(xiàng)目，明確了人員分工，對各部門的資金占用情況以及對物流和生產(chǎn)過程各階段發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，嚴(yán)格地控制企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用水平，比對公司制定的標(biāo)準(zhǔn)成本費(fèi)用，從事中加以控制各部門生產(chǎn)資金的運(yùn)用，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，保證生產(chǎn)成本達(dá)到極低水平。
采購方面
供、產(chǎn)、銷，是一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)物流的主線，它的周轉(zhuǎn)速度直接體現(xiàn)出企業(yè)的管理水平。我公司利用ERP-U8軟件的物料需求計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃對采購與領(lǐng)發(fā)物料流程實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化定額管理，采購依據(jù)精確分析加以確定，各部門領(lǐng)料通過定額層層落實(shí)責(zé)任制，減少物料領(lǐng)用的隨意性，致使庫存和在制品減少了20%～30%左右，從而減少大量庫存資金占用，共盤活資金2000多萬元，僅此就直接增加利潤100多萬元。通過采購管理系統(tǒng)，從初始采購需求到實(shí)際采購的確定嚴(yán)格把關(guān)，對供貨渠道由公司價(jià)格委員會集中定時(shí)實(shí)行"比價(jià)竟標(biāo)"，在保證質(zhì)量的前提下，價(jià)格優(yōu)先，提高了采購?fù)该鞫龋少彸杀敬蠓档停a(chǎn)物料消耗成本降低了10個(gè)百分點(diǎn)。
銷售方面
信息化之前，原來銷售方面的問題主要是：發(fā)貨管理薄弱，銷售人員積極性不高，回款率低，加之人為的隨意性和業(yè)務(wù)的出錯(cuò)難以避免，頻頻引發(fā)糾紛，也使客戶的滿意度大打折扣。利用ERP-U8的應(yīng)收款系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)，強(qiáng)化銷售的分析與客戶監(jiān)管力度，利用軟件強(qiáng)大的監(jiān)控與分析功能，規(guī)定至少間隔一周提供客戶的采購分析報(bào)表和回、欠款與信用度匯總分析表，實(shí)行客戶分級管理。從銷售員下訂單前，就首先考核此客戶的資信等級和確定信用額度，進(jìn)而決定是否準(zhǔn)予銷售和銷售多少，大大減少人為控制的難度和隨意性。同時(shí)，根據(jù)客戶還款情況來確定銷售人員的獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)銷售人員的責(zé)任心，這樣銷售人員的積極性提高了，加快了資金的回籠，減少了公司流動(dòng)資金的壓力和往來風(fēng)險(xiǎn)，當(dāng)然客戶的滿意度也大大提高了。我公司上年度全年產(chǎn)銷率達(dá)到101%，回款率也在90%以上，存貨周轉(zhuǎn)率上升了35%左右的歷史最好水平。
庫存方面
現(xiàn)存量是每一個(gè)企業(yè)最為關(guān)心的問題，直接影響企業(yè)的銷售環(huán)節(jié)和采購環(huán)節(jié)。我公司有上萬存貨品種，過去因盤點(diǎn)的不及時(shí)、不到位，加之手工賬簿的"粗放式"管理，平時(shí)錯(cuò)領(lǐng)、換領(lǐng)現(xiàn)象嚴(yán)重，一年一度的盤點(diǎn)工作難度非常大，而且?guī)旆可唐窋[放混亂，沒有真正的庫位管理，導(dǎo)致庫存商品積壓、存貨核算嚴(yán)重失真，存貨成本舉高不下，嚴(yán)重影響公司的成本控制和資金的有效利用。利用用友ERP-U8管理軟件強(qiáng)大的庫存管理功能對所有庫存重新進(jìn)行科學(xué)的分級管理，嚴(yán)格執(zhí)行軟件的貨位管理功能，對領(lǐng)退料環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，杜絕錯(cuò)領(lǐng)、換領(lǐng)現(xiàn)象的發(fā)生，依托軟件的標(biāo)準(zhǔn)流程，該估價(jià)的估價(jià)、該退貨的退貨，庫存信息的準(zhǔn)確性大大提高。另外，通過實(shí)施用友ERP-U8系統(tǒng)，就能夠?qū)崟r(shí)反映庫存的真實(shí)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，真正實(shí)現(xiàn)了物流的動(dòng)態(tài)管理。