一套系統(tǒng)的好與差，最終還要在實(shí)踐中得以檢驗(yàn)。在近一年雙方實(shí)施ERP項(xiàng)目的磨合中，華北制藥集團(tuán)倍達(dá)有限公司也摸索出一套經(jīng)驗(yàn)。劉副總經(jīng)理認(rèn)為，企業(yè)在實(shí)施ERP項(xiàng)目時，首先要明確ERP能給企業(yè)帶來什么？所選的軟件能否給企業(yè)帶來利益？其次要了解在實(shí)施ERP過程中會遇到的問題，以及遇到問題時軟件廠商能否可以友好合作地解決這些問題。具體到華北制藥集團(tuán)倍達(dá)有限公司，選擇原因是：首先和利時公司的HS2000ERP軟件綜合考慮了制藥企業(yè)的管理實(shí)際，它從計(jì)劃入手，全面協(xié)調(diào)企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)。如在生產(chǎn)組織方面，能根據(jù)銷售規(guī)劃和銷售計(jì)劃及庫存情況制定生產(chǎn)計(jì)劃，同時生成相關(guān)的物料采購計(jì)劃和質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃。在銷售、采購業(yè)務(wù)中分別與庫存、應(yīng)收應(yīng)付相結(jié)合。其次，HS2000ERP軟件將企業(yè)的各經(jīng)營環(huán)節(jié)視為一個系統(tǒng)工程，提供了可對供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的功能。采用了規(guī)范的管理手段，嚴(yán)格的監(jiān)控和調(diào)節(jié)機(jī)制，靈活管理采購計(jì)劃、庫存管理、生產(chǎn)控制、銷售管理到人力管理、財(cái)務(wù)管理、信息資源共享各個環(huán)節(jié)，并及時地進(jìn)行調(diào)節(jié)。再者，HS2000ERP軟件利用計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能，能詳細(xì)記錄各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作，具備GMP認(rèn)證所要求的文件體系。此外，HS2000ERP軟件具有決策支持功能，能利用系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)模塊的運(yùn)作數(shù)據(jù)作出決策和方案選擇。
好體系成功的保障
而超出HS2000ERP軟件所具備優(yōu)良性能之外的是，華北制藥集團(tuán)倍達(dá)有限公司看中了和利時公司辦事認(rèn)真、合作積極的敬業(yè)精神，這使華北制藥集團(tuán)倍達(dá)有限公司相信，日后能與和利時公司很好地合作下去，因?yàn)楦?A style="FONT-SIZE: 14px; COLOR: #0000ff; TEXT-DECORATION: none" href="http://www.galou.cn/InformationCenter/system.html" target=_blank>ERP不象企業(yè)買別的軟件，一次性付款即可，它需要雙方今后融洽密切地工作。在ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中，好的合作關(guān)系是非常重要的，因?yàn)?A style="FONT-SIZE: 14px; COLOR: #0000ff; TEXT-DECORATION: none" href="http://www.galou.cn/InformationCenter/system.html" target=_blank>ERP是企業(yè)系統(tǒng)管理軟件，在實(shí)施過程中必然涉及業(yè)務(wù)流程重組。企業(yè)必須根據(jù)ERP的思想，針對企業(yè)所存在的問題，用先進(jìn)的管理思想，改造目前企業(yè)管理的不合理之處。所以它需要對企業(yè)“人、財(cái)、物；產(chǎn)、供、銷；時間、空間”從上到下予以通盤合作，特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，說到底，ERP工程實(shí)際就是“一把手”工程。為此，華北制藥集團(tuán)倍達(dá)有限公司領(lǐng)導(dǎo)對ERP項(xiàng)目給予充分重視，并派劉文富副總經(jīng)理親自負(fù)責(zé)此事。與此同時，各位主管副總、部門經(jīng)理、車間主任也統(tǒng)一認(rèn)識，積極配合ERP系統(tǒng)實(shí)施過程的每一項(xiàng)工作，為了總體目標(biāo)，他們甚至犧牲某些部門的局部利益。
在實(shí)施ERP過程中，華北制藥集團(tuán)倍達(dá)有限公司遵循了“總體設(shè)計(jì)、分步實(shí)施、效益驅(qū)動、重點(diǎn)突破”的原則，各個功能模塊按內(nèi)在關(guān)系分步實(shí)施，而且在一個模塊內(nèi)部也按管理的需要分步實(shí)施。例如：在以庫存為核心的物流系統(tǒng)中，按照主要原材料、備品備件、輔助材料、勞保用品、辦公用品進(jìn)行分步實(shí)施，既主次分開又重點(diǎn)突出，這樣就可在最快的時間里、最大限度地體現(xiàn)了ERP系統(tǒng)帶給企業(yè)的效益和效率。
為了保障系統(tǒng)的順利實(shí)施，華北制藥集團(tuán)倍達(dá)有限公司還在培訓(xùn)上下功夫。如進(jìn)行WIN95/98、OFFICE97等辦公軟件的使用、基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的使用、ERP軟件綜合業(yè)務(wù)實(shí)際操作、ERP軟件綜合統(tǒng)計(jì)分析工具使用方法、硬件維護(hù)知識、網(wǎng)絡(luò)管理知識、數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)維護(hù)知識培訓(xùn)等，提高了員工計(jì)算機(jī)管理的意識和水平。