信息可視化管理精細化決策科學化
2003年7月5日，在安徽省科技廳的主持下，"安徽新源石油化工技術(shù)開發(fā)有限公司離散型加工和流程型化工生產(chǎn)綜合性ERP系統(tǒng)項目鑒定會"在公司所在地安慶召開。鑒定委員會由安徽省軟件協(xié)會會長汪柄興及安徽大學、合肥工業(yè)大學、安徽省信息化專家辦公室、化工部第三設(shè)計院、合肥通用機械所、安慶石化等多個單位的專家共同組成。鑒定委員會聽取了項目單位的技術(shù)匯報、測試組的測試報告、資料審查組的資料審查報告，觀看了系統(tǒng)演示。
"該系統(tǒng)功能實用，流程合理，整體性能在國內(nèi)同類型企業(yè)中達到先進水平。"鑒定委員會認為，系統(tǒng)融離散型機械加工生產(chǎn)過程和較簡單的流程型及配方型的化工生產(chǎn)計劃管理為一體，實現(xiàn)了銷售、采購、供應(yīng)、計劃、生產(chǎn)、倉儲、財務(wù)各個環(huán)節(jié)的有效管理；系統(tǒng)以企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ)，ERP技術(shù)應(yīng)用帶動組織機構(gòu)重構(gòu)，優(yōu)化了企業(yè)業(yè)務(wù)流程，系統(tǒng)流程設(shè)計合理，功能適用，并實現(xiàn)了主要業(yè)務(wù)流程之間的有機集成；系統(tǒng)基于SQLServer數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，采用基于角色的數(shù)據(jù)安全控制機制，且具有數(shù)據(jù)備份及恢復功能，系統(tǒng)運行穩(wěn)定，安全可靠。專家們一致稱贊系統(tǒng)對企業(yè)有效控制資金、減少庫存、降低物耗、規(guī)范管理起到了顯著作用，有效提升了企業(yè)管理水平，為企業(yè)創(chuàng)造了良好的社會和經(jīng)濟效益。
"通過用友ERP-U8，我們的庫存準確率從以前的80%，提高到現(xiàn)在的99%。"信息中心主任汪駿對這一點非常滿意，另外，ERP系統(tǒng)具有強大的信息共享和資料統(tǒng)計分析功能，所有資料只需要錄入一次，并可以按照使用者的要求提供分析和計算結(jié)果，大大提高了各部門的工作效率，減少了重復性工作內(nèi)容。
在生產(chǎn)流程上，安徽新源副廠長徐太平認為，由于業(yè)務(wù)流程得到了合理與優(yōu)化，由流程再造帶動組織再造，為實施ERP項目建立的內(nèi)部管理制度保證了ERP系統(tǒng)的運行效果。"現(xiàn)在，我們擺脫了以前憑經(jīng)驗進行生產(chǎn)管理的局面，ERP系統(tǒng)對采購訂單、銷售訂單、生產(chǎn)訂單的管理實現(xiàn)了企業(yè)資源可視化，使企業(yè)的日常管理從粗放型轉(zhuǎn)變?yōu)榫毿停岣邲Q策的效率和準確性。把各級管理人員從繁雜的事務(wù)性工作中解放出來，拿出時間和精力更好地謀劃新源公司未來的發(fā)展。"
對于ERP，一些企業(yè)片面的認為，只要把系統(tǒng)從供應(yīng)商那里買回來，經(jīng)過安裝調(diào)試后，企業(yè)就"信息化"了，但結(jié)果往往不盡如人意。這樣，不僅使ERP的能力遭到了"質(zhì)疑"，對企業(yè)的自身資源也是一種浪費。
安徽新源的成功在于，他們的信息化建設(shè)不僅找對了合作伙伴，更為重要的是，找到了ERP與自身結(jié)合的準確切入點。從企業(yè)最薄弱的庫存信息環(huán)節(jié)入手，進行信息化改革，然后延伸到公司其他的管理和生產(chǎn)部門。企業(yè)的管理上升到了一個新的高度。這種"分步實施，整體推進"的策略，收到了"以點帶面"的良好效應(yīng)。ERP對于一個企業(yè)是一個持續(xù)過程，用戶的受益才是軟件、服務(wù)的成功。
在實施雙方的密切配合下，企業(yè)自身的價值和用友的產(chǎn)品價值同時得到了提升。通過這次不尋常的信息化接觸，安徽新源已經(jīng)順利地走上了發(fā)展高速路。安徽新源和用友用行動詮釋了"對客戶的成功，才是產(chǎn)品的成功"的真正含義。