河南蓮花味精集團(tuán)是國(guó)家大型一類企業(yè)，現(xiàn)有職工15000人，下屬18個(gè)公司、分廠（其中8個(gè)中外合資公司），綜合經(jīng)濟(jì)指數(shù)居全國(guó)500家最大工業(yè)企業(yè)的第88位，被評(píng)為全國(guó)100家質(zhì)量效益型先進(jìn)企業(yè)之一。
在中國(guó)經(jīng)濟(jì)高速增長(zhǎng)的今天，集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)很快，市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。集團(tuán)的決策者從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮，不滿足現(xiàn)狀，著眼于企業(yè)實(shí)際和21世紀(jì)的未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略，通過(guò)現(xiàn)代化管理手段強(qiáng)化和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理，以提高企業(yè)管理效率和競(jìng)爭(zhēng)力，所以需要一套集產(chǎn)、供、銷、人、財(cái)、物于一體的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。
該系統(tǒng)要求如下：
1是具有先進(jìn)管理思想的、成熟的、運(yùn)行可靠的、集成的企業(yè)管理系統(tǒng)；2以強(qiáng)有力的本地技術(shù)支持和優(yōu)秀的服務(wù)，確保實(shí)施成功；3既滿足現(xiàn)狀又滿足企業(yè)不斷發(fā)展的需求，為企業(yè)的發(fā)展留有空間；4以網(wǎng)絡(luò)下協(xié)同的電子工作方法、及時(shí)有效的信息共享，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
經(jīng)過(guò)慎重的比較選擇，蓮花集團(tuán)在財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)、庫(kù)存管理方面選擇了開(kāi)思公司的9個(gè)子系統(tǒng)，使用AS/400小型機(jī)，有30個(gè)近程工作站、5個(gè)遠(yuǎn)程站點(diǎn)，目前處于試運(yùn)行的第三個(gè)月，已進(jìn)入實(shí)時(shí)階段。我們第一階段沒(méi)有使用生產(chǎn)管理模塊是因?yàn)閷?duì)于流程行業(yè)，生產(chǎn)管理并非"瓶頸"環(huán)節(jié)，比較容易控制，而與市場(chǎng)外部環(huán)境打交道的供銷財(cái)務(wù)等環(huán)節(jié)管理難度較大，使用計(jì)算機(jī)管理最易見(jiàn)到效益。
（一）選用ERP系統(tǒng)的原因蓮花集團(tuán)從1983年的一個(gè)縣辦小廠發(fā)展成為國(guó)家大型一類企業(yè)，是大跨度、跳躍式、滾雪球式的發(fā)展，也給管理提出了更高的要求，因而我們自1992年開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)以來(lái)，就把計(jì)算機(jī)和管理緊密結(jié)合。我們計(jì)算機(jī)工作大致分為以下3個(gè)階段：
1自己開(kāi)發(fā)軟件。指企業(yè)管理者提出要求，計(jì)算機(jī)室有針對(duì)性地開(kāi)發(fā)，這種方法的優(yōu)點(diǎn)是符合企業(yè)實(shí)際、靈活方便，企業(yè)需要管理到什么細(xì)度、需要什么分析和報(bào)表都能實(shí)現(xiàn)。其缺點(diǎn)就是軟件缺乏整體系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路，沒(méi)有高屋建瓴的觀點(diǎn)，造成計(jì)算機(jī)人員跟在管理人員后面疲于奔命，不斷根據(jù)管理需要修改軟件，而各個(gè)方面軟件的數(shù)據(jù)口徑不一致、數(shù)據(jù)冗余而很難解決。
2購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件和進(jìn)銷存軟件。這些軟件具有一定的管理思路，在一定時(shí)期內(nèi)相對(duì)滿足了需要。管理和軟件是相互促進(jìn)的，軟件促進(jìn)了管理的發(fā)展，而管理反過(guò)來(lái)也對(duì)軟件提出了更高的要求。隨著管理的深入，我們發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)軟件側(cè)重于資金流的管理，而進(jìn)銷存軟件側(cè)重于物流的管理，二者在實(shí)際管理中需要良好的銜接和相互制約，而財(cái)務(wù)軟件和進(jìn)銷存軟件由于在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上就先天不足，所以要求它們發(fā)展成為系統(tǒng)一體性的管理系統(tǒng)非常困難，所以我們就注意到了ERP管理系統(tǒng)。
3ERP系統(tǒng)管理階段。總結(jié)這幾年計(jì)算機(jī)管理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，我們的企業(yè)管理者和計(jì)算機(jī)工作人員得出了共同結(jié)論：企業(yè)需要真正的計(jì)算機(jī)管理，而不是計(jì)算機(jī)處理，需要一套高度系統(tǒng)集成的以計(jì)算機(jī)為工具的管理思想，而不僅僅是將實(shí)際工作中的算盤和計(jì)算機(jī)改變?yōu)橛?jì)算機(jī)，而起源于西方發(fā)達(dá)國(guó)家、已有幾十年歷史的ERP管理思想及軟件正符合這一要求。
（二）ERP系統(tǒng)軟件和支持公司的選擇由于ERP管理系統(tǒng)是一套科學(xué)的管理思想，客戶和軟件公司是一種長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系，因此我們集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)非常重視，派出了由業(yè)務(wù)人員和計(jì)算機(jī)人員組成的調(diào)查組，本著實(shí)事求是、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的原則從各方面進(jìn)行考察，慎重選擇合適的合作伙伴。