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“國強-Symix”ERP軟件在華泰集團的實施

多地點多地點問題是一個企業內部有幾個生產場所或幾個相對獨立但沒有各自獨立的財務實體的生產部門。我們充分利用了國強-SymixERP軟件多地點的功能解決了華泰集團內部多地點的問題,并為將來新增地點留有無限的空間。
生產方式多樣化華泰集團是一個集造紙、印刷、化工、熱電和機械制造為一體的集團企業,它具有重復生產、定貨組裝、流程工業等多種生產類型。由于國強-Symix ERP軟件具有處理多種生產類型的能力,我們將制漿車間設置為重復生產;抄紙車間為作業單方式,從而較好地滿足了企業的需求。
三、實施ERP的工程進度控制方法Symix提供FOCUS方法來指導實施SyteLine軟件系統。FOCUS是一個直觀的、有意義的工作藍圖,它包括成功實施SyteLine的六個步驟:計劃和安裝;教育和業務系統模擬;制訂詳細的操作規程;數據轉換計劃;最終用戶培訓和切換;實施后評估。
Symix公司還提供了SyteGuild實施輔助軟件系統,大大加快了文檔資料準備的速度,從而提高了整個項目的實施進度。
階段1:計劃和安裝毫無疑問,良好的計劃將保證成功的實施,在FOCUS的計劃階段,SyteLine聽取并了解企業的業務、目標和期望,然后配合適合工作小組的資源和步驟進行合理組合。同時,企業的工作小組決定需要進行的教育的程度。
階段2:教育和業務系統模擬教育階段包括在正規的課堂學習SyteLine產品功能和相關功能模塊的知識,同時,鼓勵客戶將SyteLine的運作方式與企業具體的業務功能相比較,并準備有關的數據在會議室討論中進行模擬。
為了增強SyteLine教育的效果,客戶小組將進行多次的會議室討論,在此,具體的數據將進入SyteLine進行模擬運行,顯示系統在完成時的狀態。會議室討論不僅是在受控制的環境中進行業務功能的模擬,它還啟發對現有的業務流程的教育和軟件功能的改進,更重要的是,它增進客戶對SyteLine的知識,從而使企業對SyteLine系統的投資快速收回。
階段3:制定詳細的操作規程在這一階段,項目小組將匯集并分析會議室討論的結果并制定詳細的操作規程。
這些詳細的操作規程將達到三個目的:
(1)將SyteLine根據企業的業務進行客戶化。
(2)為最終用戶培訓準備具體的培訓材料。(3)使客戶熟悉系統,并掌握最有效的使用方法。
為了完成這些目的還需要更進一步的會議室討論,以加深對系統功能和相互關系的理解。
階段4:數據轉換計劃這一階段將為SyteLine系統投入運行做好準備。Symix將與企業一起制定一組計劃將老的系統中的數據轉換到新的系統中。
階段5:最終用戶培訓和系統切換Symix工作組與企業共同組成的工作組伙伴關系將是項目成功的基礎,在新的SyteLine系統運行前,所有的工作都將被雙重檢查過,以保證用戶獲得所需要的功能。
確認用戶所需要的功能是否都已到位?達到的功能是否與開始時設計的目標一致?原來的期望是否已滿足?對這些問題的回答,在最終用戶培訓結束時將更易于回答,至此,企業不僅能夠精確地衡量實施的成功性,而且培養了用戶使用系統的技巧和熟練程度。一切將為切換做好準備。在最終用戶培訓結束后,新的SyteLine系統即可運行。
階段6:實施后評估盡管有人認為切換就是實施的最后一步,但是,Symix更進一步幫助用戶,包括衡量最終用戶的使用效率,細化管理政策和操作規程,測定系統的性能,制定新的計劃來滿足其它的需求。所有未完成的問題將在此階段進行處理。

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