華泰集團有限公司是一個集造紙、印刷、化工、熱電、機械制造于一體的國家大型企業,是全國造紙行業十佳經濟效益企業,是全國512家重點企業集團、山東省136家重點企業集團。公司始建于1976年,于1993年進行股份制改組,是山東省首批50家股份制試點單位之一。1997年通過了ISO9002國際質量體系認證。
對于華泰集團實施“國強-Symix”
ERP軟件,我們認為有如下幾點值得總結:項目實施成功的必要條件;企業實施
ERP遇到的問題;實施
ERP的工程進度控制方法。
一、項目實施成功的必要條件影響
ERP項目成敗的因素是多方面的,企業要實施
ERP工程之前要想方設法創造實施的必要條件。在華泰集團
ERP項目的實施過程中,我們對如下的幾個條件有了更進一步理解:
企業高層領導班子富有改革創新精神,對成功實施
ERP項目充滿必勝的信心和決心。
企業各級領導班子要真正理解
ERP的理念,對項目的實施目標有明確的認識。
企業管理工作基礎扎實,各種數據完整可靠。
重視對企業員工的
ERP理念的培訓、
ERP系統的操作培訓。
管理人員同計算機技術人員要密切配合,建立企業自己的技術對伍,對項目的實施維護有嚴密的規章制度。
軟件選擇合理,適合本企業的情況。
項目實施措施得力,它包括項目組織成員配備得力;工程實施方法得力。
華泰集團一班人懷著把華泰建設成我國民族造紙工業的一面旗幟的信念,提出了”以技術創新創造市場,以適銷對路的產品贏得市場;建立市場動態優化管理機制,強化管理占領市場;以優質產品、優質服務拓寬市場;以資金為紐帶,發展大型企業集團,增強市場競爭力,振興民族造紙工業”的口號。在行動上,集團加大了技術投入,先后實施了國強
財務軟件、國強庫存管理軟件等。1997年華泰集團又確立了企業實施
ERP項目。為實施該項目企業作了大量的準備工作,先后組織企業各級領導班子到實施
ERP的企業進行考察學習,組織管理人員學習
ERP知識,狠抓企業管理基礎工作。對
ERP軟件的選擇他們非常謹慎,經過對多家軟件的了解,決定選用“國強-Symix”
ERP軟件。他們認為:“國強-Symix”
ERP軟件是中西方軟件結合的產品,她克服了國外
ERP產品財務部分不適合中國國情的弱點,彌補了國產
ERP產品功能不完善的缺陷。
在項目組織的人員配置上,集團成立了以集團總經理為首,以有關副總和項目實施小組組長為成員的領導小組。成立了由各業務部門的主管或業務骨干組成的項目實施小組,組長由副總級領導擔任。成立了生產、供應、銷售、庫存和財務五個職能小組。
以上條件的創造,為項目的實施打下了堅實的基礎。
二、實施
ERP遇到的幾個問題在華泰項目的實施過程中,我們遇到了許多問題,下面我們僅就多公司問題、多地點問題和生產方式多樣化進行討論:
多公司集團企業一般由幾個公司組成,公司之間的財務核算是獨立的,但他們之間又存在著物料相互需求的關系;總公司與分公司存在著匯總生成集團財務報表的上下級關系。如果對每一個分公司單獨運行MRP,雖然能實現各分公司本身業務,但不能傳遞分公司之間的物料需求關系,不能實現總公司的報表匯總。為此我們采用國強-Symix
ERP軟件的多公司的特點,設置了華泰集團總公司、華泰股份公司、東營協發公司和大王生活用紙公司,他們之間是華泰集團總公司的分公司。這樣設置解決了分公司之間的物料需求的傳遞、物料在各分公司之間的轉移和財務上的帳務處理問題,解決了總公司的并表問題。