
商業智能(BI)正在不斷發展中,它很快就會成為大多數商業應用不可或缺的組成部分。
在過去的20年里,技術專家們一直承諾把原始數據轉換成寶貴的信息。但事實是,這條路上要么充斥著貌似有用實則無用的垃圾信息,要么耗費了過多的時間、付出了過高的代價,收效甚微。
不過如今這一切開始變化。隨著BI成為CIO們的頭等大事,這項技術終于日益成熟,足以兌現當初許下的承諾。它能夠降低總體擁有成本(TCO),并且通過互聯網而不是通過C/S架構來發送相關信息,這些優點也讓BI的發展前景更為廣闊。
實際上,BI的應用在迅速增加,Gartner公司副總裁Donald Feinburg認為: “到2012年,BI在每個商業應用中將占到85%的比重。”
BI的未來
一些專家稱如今的BI是BI 2.0,其特點是承諾可以帶來全新的優點: 實時、易操作、好普及、事件驅動、自助服務等,不過稱之為“通用型BI”也許最合適。
以前的BI完全通過查詢數據來創建報表,分析的基本上是已經發生的事件。聯機分析處理和數據挖掘等技術讓BI更進了一步: 能夠更準確地分析這些數據,幫助公司確定將來要采取的動作。但最終,BI 1.0只是分析歷史數據。
BI 2.0讓普通的業務人員使用個人的分析工具也能夠作出實時決策。它不需要知道如何查詢數據倉庫,也不需要知道數據結構以及數據來自何處,就能幫助人們做出這些決策。只有出現異常情況時,事件驅動的BI才會提醒用戶,而不是理所當然地向有關人員發送報表。
Gartner調研主任Bill Hostmann說,BI下一步是變得“更加易于自我服務。”從某種角度來說,現在的BI已變得“谷歌化”: 需要時就能自行搜索。
驅動業務發展
Hostmann描述了不同的BI發展階段。在基礎階段,許多公司使用電子表格、制作一次性報表。然后,公司可能使用數據倉庫,但BI仍沒有得到廣泛應用,只是應用于具體的一個個項目。下一個階段也是許多公司目前所處的階段是,開始使用BI來獲得競爭優勢。他說,不過BI 2.0的最終目標卻是“驅動業務,而不是分析業務。”
為此,它需要提供最新的信息。Evaluation Centre是在廠商產品方面提供獨立咨詢意見的一家網站,據該公司最近委托其他公司開展的調查顯示,16%的公司已經在使用BI或者企業績效管理工具實時分析數據(實時是BI 2.0的時髦術語之一)。
Inspired Broadcast Networks公司為酒吧、賭場和投注站提供賭博終端設備。雖然從理論上說來自終端設備的信息每15分鐘就會更新一次,可實際上于次日更新就夠了。投注公司William Hill的所得利潤有30%以上來自設在投注站的賭博終端設備。該公司的BI主管Scott Kieh說: “Inspired的任務是運營付費才能玩的終端,而BI有助于確定應當提供哪些內容,然后告知銷售人員什么暢銷、什么不暢銷。”William Hill就能迅速調整內容,以吸引用戶。
應用廣泛
這種商業信息對更多的商業用戶來說變得隨時可用、無所不在,正如Ovum公司的高級分析師 Ian Charlesworth指出的那樣: “BI將不再是一項獨立活動,而是成為嵌入到日常業務的一部分。”
譬如,如果有人打電話給呼叫中心,服務代表就能夠調出客戶資料,可以提供及時的服務和合適的產品。
大中型公司可能會使用眾多廠商的BI平臺,有的是通過收購公司得來,有的只是公司結構被移交后遺留下來的。從規模經濟角度來看,合理精簡這些工具能夠省錢、簡化管理及集中報表分析。
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