新的ERP 系統(tǒng)將利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)，結(jié)合公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，建設(shè)全國(guó)性的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)銷售管理信息系統(tǒng)；完善經(jīng)營(yíng)體系、促進(jìn)觀念改變、提高員工素質(zhì)、加強(qiáng)市場(chǎng)開拓，通過(guò)對(duì)信息的更全面、更及時(shí)、更有效的運(yùn)用，來(lái)提高營(yíng)銷活動(dòng)的有效性；實(shí)現(xiàn)帳款的健康性；提高庫(kù)存控制的合理性和生產(chǎn)計(jì)劃的可適性，實(shí)現(xiàn)銷售公司及分銷網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)處理電子化；全網(wǎng)信息資源最大限度的綜合利用和共享；真正做到提高公司管理水平、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。
三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)
●  系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
1、技術(shù)的先進(jìn)性和易升級(jí)性
系統(tǒng)采用當(dāng)今先進(jìn)的、主流的技術(shù)，能夠很好地保障若干年后仍是主流技術(shù)，同時(shí)可以對(duì)諸如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)現(xiàn)平穩(wěn)升級(jí)。
2、系統(tǒng)的穩(wěn)定性
系統(tǒng)選用可靠的硬件設(shè)備、操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，采用目前使用最廣的數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)工具，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定。
3、系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)性與開放性
系統(tǒng)設(shè)計(jì)將采用統(tǒng)一的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)提供與外部系統(tǒng)的接口，滿足與其它相關(guān)系統(tǒng)相連接的不同需求。
4、可擴(kuò)充性與易維護(hù)性
系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)將充分考慮將來(lái)的擴(kuò)展和維護(hù)上的簡(jiǎn)便及無(wú)風(fēng)險(xiǎn)。
5、安全性、保密性
放在數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)的安全以及交換數(shù)據(jù)的安全、一致性在該系統(tǒng)中將給予高度重視，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)后對(duì)各自的數(shù)據(jù)采取必要的保密措施。
6、實(shí)用性及經(jīng)濟(jì)性
該系統(tǒng)的最終目的是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力和取得經(jīng)濟(jì)效益，既能實(shí)現(xiàn)最終目的又能投資小也是該系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則之一。
7、承前、漸進(jìn)、啟后
系統(tǒng)具有與原有系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式兼容，并且可以通過(guò)與有系統(tǒng)并行，在短時(shí)間內(nèi)取代老系統(tǒng)，而且可以在不斷使用中與企業(yè)管理共同優(yōu)化進(jìn)步。
●  主要功能
本系統(tǒng)主要分為銷售公司及經(jīng)營(yíng)部?jī)纱笞酉到y(tǒng)。
1、銷售公司子系統(tǒng)的功能主要有
a、銷售管理，包括合同管理、產(chǎn)品銷售價(jià)格管理、裝運(yùn)管理、客戶管理
b、庫(kù)存管理，包括庫(kù)存的ABC管理、產(chǎn)品過(guò)期管理、退貨管理
c、帳務(wù)管理，包括應(yīng)收款管理及應(yīng)付款管理
d、計(jì)劃管理，包括銷售計(jì)劃管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理、庫(kù)存調(diào)配管理
e、輔助決策管理，通過(guò)對(duì)各分銷網(wǎng)點(diǎn)的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)的分析，為管理者提供決策支持。
f、公告信息系統(tǒng)，包括信息發(fā)布、電子郵件、電子商務(wù)的初步構(gòu)架的設(shè)定。
2、分銷網(wǎng)點(diǎn)（經(jīng)營(yíng)部）子系統(tǒng)的功能主要有
a、銷售管理，包括合同管理、產(chǎn)品銷售價(jià)格管理、裝運(yùn)管理、客戶管理
b、庫(kù)存管理，包括庫(kù)存的基本管理、產(chǎn)品過(guò)期管理、退貨管理
c、帳務(wù)管理，包括應(yīng)收款管理及應(yīng)付款管理  
●  系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)
在銷售公司內(nèi)部局域網(wǎng)以及大、中規(guī)模的分銷網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部局域網(wǎng)采用當(dāng)今非常流行的Client/Server（客戶/服務(wù)器）體系結(jié)構(gòu)，該體系結(jié)構(gòu)能夠在數(shù)據(jù)完整性、管理性、安全性方面提供嚴(yán)格的集中控制，同時(shí)Client/Server對(duì)查詢的響應(yīng)效率特別高，特別適合于家化公司需要對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢分析以便更好地為管理服務(wù)這一業(yè)務(wù)特征。只有單機(jī)的銷售網(wǎng)點(diǎn)則所有銷售業(yè)務(wù)的處理都在單機(jī)上實(shí)現(xiàn)。各分銷網(wǎng)點(diǎn)與銷售公司通過(guò)Modem撥號(hào)方式互聯(lián)，銷售公司服務(wù)器集中存儲(chǔ)各分銷網(wǎng)點(diǎn)的銷售數(shù)據(jù)，考慮到分銷網(wǎng)點(diǎn)比較多，銷售公司申請(qǐng)四根電話線，依據(jù)各分銷網(wǎng)點(diǎn)的數(shù)據(jù)量的多寡將分銷網(wǎng)點(diǎn)數(shù)據(jù)合理分配到不同電話線上傳輸。各分銷網(wǎng)點(diǎn)也可通過(guò)Modem撥號(hào)方式聯(lián)接Internet/Intranet。