（三）第一期實施

1、選用模塊和實現(xiàn)功能

滄化集團及其上市公司滄州化工對ERP的需求非常迫切，同時集團內(nèi)部具備一批熟悉軟件的人員，這都大大方便了軟件應(yīng)用的推廣。

滄化集團和滄州化工第一期計劃實施的子系統(tǒng)有總帳報表系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理、成本核算、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、生產(chǎn)管理（部分）、庫存管理、庫存核算、銷售管理、供應(yīng)管理、人事管理、工資管理、工傷（安全、勞保）系統(tǒng)、住房公積金管理、工會管理、職工健康檔案管理等，大部分模塊在滄化集團和滄州化工同時實施。

2、主要客戶化功能簡介

要實施和應(yīng)用好ERP軟件，一些必要的客戶化開發(fā)是不可避免的，但華夏新達項目負責人必須把握好開發(fā)過程和開發(fā)量，從不同的實施階段、開發(fā)的難度、對改進流程的幫助？程度等方面來考慮二次開發(fā)的必要性，并做好控制。在業(yè)務(wù)需求說明書和系統(tǒng)功能需求說明書由項目負責人提交書面文檔后，研發(fā)部作出客戶化進度并進行具體的客戶化工作，實施部項目組負責跟蹤其客戶化的進度，隨時了解客戶化的情況，當項目客戶化完成后，研發(fā)部提交整個項目的安裝程序和經(jīng)過整理后的數(shù)據(jù)庫，實施部項目組依據(jù)業(yè)務(wù)需求說明書和系統(tǒng)功能說明書進行業(yè)務(wù)驗證，并記錄《客戶化驗證測試記錄》。

（1）在成本核算系統(tǒng)中增加銷售利潤核算和成本調(diào)整功能

新世紀／ERP軟件中雖然己提供了包括生產(chǎn)核算、采購核算，庫存核算、銷售核算等在內(nèi)的幾乎全部所需的實時核算功能，也提供了損益表等功能，但還是根據(jù)客戶的要求，增加了銷售利潤核算功能，可自動累計銷售利潤明細表，并提供在合理范圍內(nèi)的銷售成本調(diào)整功能。

（2）在財務(wù)分析模塊中增加月份收支平衡分析功能

新世紀／ERP軟件在財務(wù)管理中己提供資產(chǎn)負債分析、損益分析、銷售利潤明細分析。成本費用分析、車間經(jīng)費分析、管理費用分析等功能，在其他模塊也己提供各種分析和查詢、統(tǒng)計功能，但還是根據(jù)客戶的要求，提供了收支平衡分析功能。

（3）為滄州化工和滄化集團提供兩級合并報表功能

由于滄化集團控股滄州化工，而滄州化工又有滄井化工等控股企業(yè)，都屬于可合并報表的范圍，新世紀／ERP軟件滿足了兩級合并報表的要求。

（4）銷售管理系統(tǒng)增加銷售決策支持功能

根據(jù)客戶的要求，實施工程師把部分決策支持系統(tǒng)（DSS）中的功能集成到了銷售管理系統(tǒng)中，這樣銷售管理系統(tǒng)不僅可以提供完善的統(tǒng)計分析，而且可以通過對資源的整合和分析，提供對銷售決策的支持。

（5）在庫存管理中對電石、PVC樹脂等主要產(chǎn)品和原材料建立單獨處理模塊，

在采購系統(tǒng)中建立單獨的電石采購管理模塊。在滄州化工，電石在原材料中占非常大的比例，產(chǎn)品中的PVC樹脂也占很大的比例。根據(jù)這一特點，華夏新達的實施人員在提供ABC分析等的基礎(chǔ)上，另外在軟件中提供了兩個專門的模塊，對它們進行處理。基于同樣的原因，在采購系統(tǒng)中也提供了專門的電石采購管理模塊。

（6）在工傷、安全、勞保子系統(tǒng)中增加特殊作業(yè)管理

由于化工生產(chǎn)的特殊性，因此在工傷、安全、勞保子系統(tǒng)中增加特殊作業(yè)管理模塊，對特殊作業(yè)人員的分布、崗位管理、人員管理等進行單獨管理，可方便地對特殊作業(yè)人員、崗位進行查詢、匯總、分組、統(tǒng)計、打印等工作。

3、實施過程由于華夏新達對化工行業(yè)的深切了解和成功實施多個項目的經(jīng)驗，使整個項目的實施周期大大縮短，許多作業(yè)采取并行實施，該項目組2001年3月進入，5月進入試運行階段，6月所有模塊通過實際運行的驗收合格，一次性完成新舊系統(tǒng)的切換工作，目前所有工作順利進行。

（四）第二期實施第一期項目完成，經(jīng)過一個季度的穩(wěn)定運行后，開始第二期項目。第二期項目包括兩部分：

1、一部分是計劃系統(tǒng)，統(tǒng)計分析系統(tǒng)，設(shè)備管理系統(tǒng)，進出口管理，工程項目管理，領(lǐng)導(dǎo)查詢?nèi)抗δ埽a(chǎn)管理系統(tǒng)的完善等，這些模塊由于己有多家實施成功的經(jīng)驗，只是需要做些客戶化工作，就可以順利進行。

2、另一部分包括采購管理系統(tǒng)的供應(yīng)鏈（SCM）升級，與B2B貿(mào)易網(wǎng)站中國氯堿信息網(wǎng)、中化貿(mào)易網(wǎng)信息共享的實現(xiàn)，利用INTERNET網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)全球化管理功能。這些功能由于都直接與具體的業(yè)務(wù)操作相結(jié)合，避免了軟件與實際應(yīng)用脫離的弊端，具有業(yè)務(wù)流程清晰、操作性強等特點。華夏新達公司提出了詳細具體的實施計劃，完成了需求分析、客戶化程序開發(fā)，于2001年底完成新舊系統(tǒng)的切換，全面完成滄化集團管理的升級。

（五）有關(guān)問題的解決滄化集團信息化建設(shè)并非一帆風順，在實施的過程中也遇到了許多問題和困難。但通過與華夏新達公司的實施人員通力合作，最終都解決了。主要集中在以下幾個方面：

1、關(guān)于數(shù)據(jù)管理規(guī)范化ERP系統(tǒng)對整個企業(yè)內(nèi)部信息資源進行共享。這就要求相關(guān)系統(tǒng)模塊之間的數(shù)據(jù)必須規(guī)范，原來的供應(yīng)系統(tǒng)采用的是單獨的一套物料編碼，與倉庫管理和材料核算有所差異，供應(yīng)系統(tǒng)的往來戶設(shè)置與財務(wù)核算子系統(tǒng)也不完全一致。為便于管理，我們對供應(yīng)和倉庫的物料編碼進行了調(diào)整和統(tǒng)一，使整個管理系統(tǒng)只要是涉及到物料的，如倉庫、供應(yīng)、財務(wù)和車間成本核算均采用了一個物料編碼，此編碼由倉庫人員添加維護，其它部門只能使用，不能更改。對于財務(wù)、供應(yīng)和銷售使用的往來戶名稱均從一個數(shù)據(jù)表中調(diào)用，必須使用同一個往來戶名稱（以發(fā)票的印章全稱為準）。對于所有涉及到企業(yè)內(nèi)部職工的信息（如工資、健康檔案、勞保發(fā)放等），均以人事部門職工檔案中的職工代碼為準。通過各種基本數(shù)據(jù)的規(guī)范化，為ERP系統(tǒng)的實施奠定了良好的基礎(chǔ)。

2、人機并行，打消職工的疑慮，增強職工信心。

在系統(tǒng)開始運行的一段時間內(nèi)，由于人們擔心系統(tǒng)的可靠性、數(shù)據(jù)的真實性得不到保障，所以傳統(tǒng)的手工記賬方式不敢放棄，仍采用兩種方式并用的方法，直到1996年滄州化工成功上市后才習慣于應(yīng)用這套系統(tǒng)。

3、ERP升級方面

由于原來系統(tǒng)是基于DOS平臺，由FOXBASE數(shù)據(jù)庫編寫完成，對工作站的要求比較低，部分工作站均是P100或者PII機器，升級后的系統(tǒng)是基于WINDOWS平臺，對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及計算機性能要求較高，原系統(tǒng)不能滿足需要，于是對部分機器進行了更新，網(wǎng)絡(luò)也進行了升級。可是新ERP軟件裝上后我們發(fā)現(xiàn)，部分機器雖原理上可用，但速度及性能仍不能滿足系統(tǒng)運行需要，于是我們就對PIII以下的計算機添加內(nèi)存及相關(guān)配件，提高了機器的性能，從而保證了系統(tǒng)穩(wěn)定的運行。

（六）在實施企業(yè)信息化過程中的投入目前，滄化集團ERP系統(tǒng)投資共650萬元，其中軟件<新世紀/ERPV3.5>部分投資350萬左右；硬件部分投資在300萬元左右（硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在原系統(tǒng)基礎(chǔ)上逐步改造升級）。

自我評估

（一）系統(tǒng)的特點

系統(tǒng)務(wù)實；數(shù)據(jù)資源共享；表格數(shù)據(jù)自動生成；動態(tài)監(jiān)控，便于各種數(shù)據(jù)查詢；效率高、管理扁平化、透明化；減輕了勞動強度；系統(tǒng)安全性得到保障；系統(tǒng)具備可擴展性。

（二）系統(tǒng)實施后的效果

滄化集團ERP系統(tǒng)經(jīng)過8年來的平穩(wěn)運行，其效果在滄化集團已經(jīng)逐步體現(xiàn)出來：

1、減輕了勞動強度，提高了效率、提高了數(shù)據(jù)的準確度，減少了在崗人員

實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡(luò)信息管理，加速了各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸，減少了大量的數(shù)據(jù)重復(fù)錄入；就每個系統(tǒng)而言，計算機高效的運算速度大大減輕了工作人員的勞動強度。原來的滄州市化工廠在1994年改組為股份公司，后又成立集團公司，相應(yīng)地每個系統(tǒng)都要增加一套核算內(nèi)容。就財務(wù)系統(tǒng)而言，從銀行、現(xiàn)金、成本、利潤、報表到分析全部兩套核算內(nèi)容，按當時的編制需要添加至少４個人。在集團和股份公司分別采用ERP系統(tǒng)后不但沒有增員，財務(wù)人員勞動強度也大大降低了(按滄化集團目前生產(chǎn)能力來看，不實施ERP系統(tǒng)財務(wù)人員至少還要增加十幾人)，比如與銀行對賬，原來一個人專心致志需要3-4天，現(xiàn)在只需一個上午即可。原來一個專人匯總一級科目，現(xiàn)在使用計算機匯總，既準確又快捷。由于公司業(yè)務(wù)量大，往來戶有1300余戶，原來2-3個月余額對不上是常事，現(xiàn)在利用ERP系統(tǒng)處理這些問題，就非常容易。并且可以利用強大的查詢功能，方便快捷地實現(xiàn)對以前年份所作憑證及往來戶的查詢，便于業(yè)務(wù)人員與客戶及時對帳。還有各產(chǎn)品成本、利潤的核算以及根據(jù)這些核算項目制作憑證、再記賬原來需要3-4天時間，現(xiàn)在半天可全部完成。考核各部門的費用支出，原來需要一個工作人員至少一星期的時間整理、登記、匯總，現(xiàn)在全部由ERP系統(tǒng)設(shè)置的相關(guān)模塊實現(xiàn)。從憑證制作→統(tǒng)計計算→報表→分析，既能做到數(shù)據(jù)準確，又能真正實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)及時反映企業(yè)經(jīng)營活動情況的客觀要求。年末，集中利用幾天時間打印出全年度的明細帳和總帳，以利于會計資料的保存。相對于原來手工記帳方式來說，其優(yōu)越性不言而喻。ERP系統(tǒng)的實施，使財務(wù)人員從繁雜的手工勞動中解脫出來，有更多的時間和精力投入到更高層次的管理工作中去，以進一步提高企業(yè)的管理水平。