
首先應該認識到,ERP僅是一種工具,就像錘子,讓它卸螺絲是不適宜的。ERP軟件也是如此,并不能指望它能包治百病。
ERP軟件能否用好,要堅持其基本功能和技術(shù)是否適合需求為基礎(chǔ)。ERP軟件形成的很長一段時間內(nèi),其早期主要應用對象是制造業(yè),僅從制造業(yè)來看也分多種行業(yè),例如:鋼鐵、化工、制藥、汽車、紡織等行業(yè),他們的生產(chǎn)流程各不相同,但是ERP軟件的基本功能應用相同。根據(jù)企業(yè)管理的內(nèi)容分,ERP軟件包括:財務(wù)管理、生產(chǎn)制造、供應鏈、人力資源等部分,財務(wù)管理部分行業(yè)特性最弱,生產(chǎn)制造部分行業(yè)特性最強。
企業(yè)在ERP選型中,首先要考慮的是其基本功能模塊是否滿足本企業(yè)需要,例如:財務(wù)管理部分是否有本企業(yè)采用的成本核算方法,是否滿足成本倒推方法(邯鋼經(jīng)驗),合并報表功能是否滿足需要。供應鏈管理是否有多倉庫管理功能等。以制造業(yè)解決方案為例,可以分為離散制造、流程制造或項目制造,是否支持多生產(chǎn)地點等。同時,ERP提供商在哪個行業(yè)有優(yōu)勢,是否對本企業(yè)的信息化提供最佳的解決方案和實施與售后維護服務(wù),這都需要企業(yè)在選型時綜合權(quán)衡。
除了關(guān)注ERP軟件的基本功能模塊外,還要重視的是軟件本身采用的技術(shù)架構(gòu),從用戶的角度來看,并非采用的技術(shù)架構(gòu)越先進越好,單區(qū)域、單一組織的企業(yè)C/S結(jié)構(gòu)就能滿足的很好,B/S架構(gòu)反而會影響效率。企業(yè)片面的追求功能模塊的數(shù)量或價格的低廉,這些傾向性都對企業(yè)的選型十分不利。
2、適用原則——企業(yè)規(guī)模適應性原則
ERP的選型與應用企業(yè)的規(guī)模適應性有著密切不可分割的聯(lián)系,筆者在從事咨詢工作中屢次遇到“大腳穿小鞋”情況,一個大型集團企業(yè)采用僅能滿足中小企業(yè)管理需求的軟件系統(tǒng),不但在應用中無法實現(xiàn)所需的管理需求,而且在未來的信息化建設(shè)中面臨再次選型和承擔高昂的軟件系統(tǒng)轉(zhuǎn)換成本問題(不同軟件系統(tǒng)的更換)。ERP的應用不但給企業(yè)帶來的是企業(yè)信息化的高效和便捷,更重要的是給企業(yè)帶來的先進的管理理念。
從ERP軟件的價格來看,軟件應用企業(yè)規(guī)模不同差別會很大。俗語講:一分錢一分貨。因此在選型過程中要避免一個誤區(qū),那就是“哪家報價低,就選擇哪家”。低價的背后隱藏的是否成功上線的風險。對軟件提供商來講,軟件應用企業(yè)規(guī)模的大小,會極大的影響ERP實施、服務(wù)和維護等多方面的成本。如果片面的壓低提供商的價格會影響他們?yōu)樽约何磥硖峁┓?wù)的水平。因此,用戶要根據(jù)自己的規(guī)模大小選擇最適合自己的“物美價廉”的產(chǎn)品。
3、耐用原則——可持續(xù)性發(fā)展原則
企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展,需要伴隨著企業(yè)成長的信息化發(fā)展戰(zhàn)略,一個企業(yè)要想在企業(yè)的發(fā)展過程中保持長久的競爭優(yōu)勢,必須制定適合自身的中長期發(fā)展戰(zhàn)略,來考慮管理企業(yè)的信息化問題。
因此企業(yè)在選型過程中,必須選擇具有國際領(lǐng)先的信息化理念和產(chǎn)品構(gòu)架的ERP產(chǎn)品,具有可拓展性、滿足企業(yè)不斷成長的需要,并能伴隨企業(yè)的不斷成長和發(fā)展不斷提供相應的解決方案。
4、好用原則——服務(wù)大于軟件原則
“三分產(chǎn)品,七分服務(wù)”是ERP應用企業(yè)所普遍認知的定律。系統(tǒng)好用不好用,實施服務(wù)很關(guān)鍵。在IT技術(shù)飛速發(fā)展的今天,作為知名的ERP提供商的產(chǎn)品,其先進性和技術(shù)水平都相差無幾。而ERP的實施、維護和服務(wù)水平直接影響到企業(yè)ERP應用的成敗和應用效果。
所以,ERP提供商的服務(wù)水平是應用企業(yè)最應該關(guān)注的問題,具有一流水平的實施及維護服務(wù)隊伍的ERP提供商是ERP應用企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的根本,而在ERP選型的過程中,很多企業(yè)往往僅僅關(guān)注的軟件提供商的產(chǎn)品,更甚至讓參與競標的提供商把自己的產(chǎn)品都拿來,對產(chǎn)品的每個細小功能進行對比和分析,這樣不但耗費精力,更重要的是比到最后自己都不知道哪個提供商的產(chǎn)品更好了。綜上所述,在選型過程中,提供商的維護和服務(wù)水平也應該是選型企業(yè)最應該關(guān)注的問題之一。
以上是筆者在參與眾多企業(yè)選型過程中的一些經(jīng)驗、希望能起到拋磚引玉的作用,祝企業(yè)在選型之路上“上對花轎,嫁對郎”。
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