由于目標(biāo)明確,思路正確,三佳公司避免了
ERP實(shí)施的復(fù)雜性,不至于陷入無窮無盡的細(xì)節(jié)和大量的客戶化中,從而使
ERP系統(tǒng)能夠真正成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)的有力工具,而不是一個(gè)錦上添花的東西。
政策調(diào)整是實(shí)施難點(diǎn)
事實(shí)上,企業(yè)
ERP實(shí)施過程中各種不合理要求的提出有其產(chǎn)生根源,即不合理的企業(yè)政策,因此如果沒有相關(guān)政策方面的調(diào)整,
ERP的成功只能是枉談。中高管理層是企業(yè)管理政策變革的中堅(jiān)力量,也是
ERP成功實(shí)施的基本保障。所以,必須要對(duì)上述人員進(jìn)行
ERP系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)涵的培訓(xùn),以提高他們分析和解決問題的能力并最終作出正確決策。
事實(shí)表明,盲目應(yīng)付業(yè)務(wù)部門要求的做法并不明智,而且會(huì)導(dǎo)致
ERP項(xiàng)目陷入泥潭。其實(shí)大多數(shù)問題的根源是由不合理的企業(yè)政策造成的。因此,如果沒有相應(yīng)的管理政策的改變,實(shí)施
ERP系統(tǒng)就不可能真正成功。
然而,管理政策的改變必須由企業(yè)中高管理層來推動(dòng),從這個(gè)角度上講,企業(yè)高層的理解和參與是
ERP成功實(shí)施的基本保障。
從大量雜亂無章,看似毫不相關(guān)的問題和現(xiàn)象中找出根源十分困難。為了讓企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)能統(tǒng)一認(rèn)識(shí),理解
ERP系統(tǒng)實(shí)施的內(nèi)涵,三佳公司非常重視對(duì)他們的培訓(xùn),以提高其分析問題和解決問題的能力,并幫助他們作出正確的決策。
另外,對(duì)中層和業(yè)務(wù)骨干的培訓(xùn)內(nèi)容還應(yīng)包括軟件流程的理解和操作,以及如何改善企業(yè)的運(yùn)作指標(biāo),從而快速而準(zhǔn)確建立起管理決策與運(yùn)作指標(biāo)之間的內(nèi)在聯(lián)系。企業(yè)的中層管理者,扮演著局部目標(biāo)和局部政策的制定以及企業(yè)管理政策執(zhí)行者的雙重角色。因此,必須讓他們理解如何進(jìn)行管理決策,如何制定局部政策,如何用
ERP系統(tǒng)真正輔助他們的決策,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總體目標(biāo)。
ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施和相關(guān)管理政策的改變其實(shí)是相輔相成的,如果沒有
ERP系統(tǒng)提供相應(yīng)的管理工具,新的政策就難以實(shí)行。事實(shí)上,很多老的不合理政策正是因?yàn)槿狈?shí)施工具不得已而為之。因此,當(dāng)企業(yè)實(shí)施全新的管理工具
ERP系統(tǒng)時(shí),必須重新審視原有政策的合理性。否則將不可能發(fā)揮
ERP系統(tǒng)真正的威力。
充滿艱辛的未來之路:
ERP系統(tǒng)并不是一個(gè)簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)項(xiàng)目,它應(yīng)該是一個(gè)管理項(xiàng)目,為企業(yè)管理提供精確數(shù)據(jù)。但企業(yè)信息化的內(nèi)涵也并非是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)化,一定要掌握運(yùn)用數(shù)據(jù)進(jìn)行信息收集和分析并依此完成決策的方法。從這個(gè)角度上講,
ERP實(shí)施進(jìn)程任重而道遠(yuǎn)。
盡管我們看到了成功的曙光,但從前面的分析可以看出,企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)信息化是非常困難的。
ERP實(shí)施的成功率依然很低。原因何在?三佳公司的實(shí)施策略也許會(huì)給我們一些啟示,那就是要真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化,而不是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)化。人們常說,
ERP系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目是一個(gè)管理項(xiàng)目,而不是一個(gè)計(jì)算機(jī)項(xiàng)目。因?yàn)橛?jì)算機(jī)系統(tǒng)處理的是數(shù)據(jù),所以,從本質(zhì)上講,
ERP系統(tǒng)是一個(gè)數(shù)據(jù)系統(tǒng),而信息系統(tǒng)處理的是企業(yè)面臨的管理問題,是為企業(yè)管理問題提供答案的系統(tǒng)。
由此可見,實(shí)施
ERP系統(tǒng)的真正難點(diǎn)在于如何建立起正確的管理決策方法和過程。有了正確的決策思路,對(duì)
ERP系統(tǒng)要求提供的數(shù)據(jù)也更明確了。很多
ERP項(xiàng)目實(shí)施周期過長(zhǎng)的原因是因?yàn)閷?duì)
ERP系統(tǒng)提出了太多不合理的要求,使軟件公司和實(shí)施小組疲于應(yīng)付。
因此,實(shí)施
ERP系統(tǒng),對(duì)企業(yè)的各級(jí)管理者的要求非常高。不管是企業(yè)的一把手,還是車間作業(yè)調(diào)度員,甚至操作工人,每天都需要作出不同的決策。因此僅安裝一個(gè)
ERP系統(tǒng)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,如何讓企業(yè)各級(jí)管理者的觀念信息化,讓
ERP系統(tǒng)真正為企業(yè)決策服務(wù),是目前企業(yè)實(shí)施
ERP過程中面臨的最大挑戰(zhàn),信息化之路依然充滿艱辛。