海泰克Easytrade外貿(mào)ERP管理信息系統(tǒng), 應(yīng)用模塊包括基礎(chǔ)信息、報價合同、單證儲運、財務(wù)管理、核銷退稅、庫存管理、領(lǐng)導(dǎo)通道、電子政務(wù)、系統(tǒng)管理等主要9大模塊及附屬模塊,例如:短信消息、郵件管理、通知留言等。

應(yīng)用方案：

基礎(chǔ)信息

客戶管理:存貯國內(nèi)外客戶信息，如國別、地區(qū)、聯(lián)系方式并分級別管理

供應(yīng)商管理: 存貯國內(nèi)外供應(yīng)商信息，包括供應(yīng)商生產(chǎn)的產(chǎn)品列表并分級別管理

商品庫管理: 存貯商品信息，分級別管理

代碼維護: 存貯國別地區(qū)、國內(nèi)省份、港口、價格術(shù)語、貿(mào)易方式等基礎(chǔ)信息

計量單位: 存貯計量單位信息，如數(shù)量、長度、面積、體積

銀行信息: 存儲銀行的信息，如銀行名稱、地址等

信息分類定義: 客戶、供應(yīng)商等的分類，如分為重要、普通、一般客戶及供應(yīng)商等

財務(wù)科目定義: 定義財務(wù)常用的科目，如差旅費、交通費、通訊費等

海關(guān)編碼: 可以查找到商品名稱的海關(guān)編碼同時提供網(wǎng)絡(luò)搜尋

我的通訊錄: 我的通訊錄、客戶、供應(yīng)商、朋友往來聯(lián)系信息，同時提供從供應(yīng)商、客戶資料中導(dǎo)入

報價與合同

報價單-出口報價: 主要處理業(yè)務(wù)前期的報價工作，可以根據(jù)已有的商品及客戶信息快速生成相應(yīng)的報價單，可以電子郵件方式報送給國外客戶

報價單-進口報價: 主要處理業(yè)務(wù)前期的報價工作，可以根據(jù)已有的商品及客戶信息快速生成相應(yīng)的報價單，可以電子郵件方式報送給國內(nèi)客戶

詢價單-出口詢價: 主要是處理業(yè)務(wù)前期向國內(nèi)供應(yīng)商尋求價格

詢價單-進口詢價: 主要是處理業(yè)務(wù)前期向國外供應(yīng)商尋求價格

出口合同: 主要是跟國外客戶簽訂的一種協(xié)議，合同的建立可以自我復(fù)制或從報價單快速錄入，合同需要上報審核

國內(nèi)采購合同: 主要是跟國內(nèi)供應(yīng)商簽訂的一種協(xié)議，合同的建立可以自我復(fù)制或從出口合同復(fù)制快速錄入，合同需要上報審核

成本測算單: 外貿(mào)業(yè)務(wù)至關(guān)重點就是成本計算，也是降低風(fēng)險關(guān)鍵所在，該功能模塊通過成本與銷售收入兩方面，根據(jù)外貿(mào)業(yè)務(wù)規(guī)范計算規(guī)則，自動形成衡量業(yè)務(wù)利潤的各項指標，如：每美元換匯成本和實際盈虧額等

進口合同: 主要是跟國外供應(yīng)商簽訂的一種協(xié)議，合同的建立可以自我復(fù)制或從詢價單快速錄入，合同需要上報審核

國內(nèi)銷售合同: 主要是跟國內(nèi)客戶簽訂的一種協(xié)議，合同的建立可以自我復(fù)制或從進口合同快速錄入，合同需要上報審核

進口成本結(jié)算單: 進口也要考慮成本費用的問題，該模塊記錄了進口中涉及到的各項外部費用

進口費用: 進口中針對每票合同，業(yè)務(wù)員實際發(fā)生費用

單證儲運

驗貨記錄: 詳細記錄登記了每次驗貨的地點、驗貨情況等基本信息，同時支持打印發(fā)貨通知

裝船通知: 添寫裝船信息并支持打印，以便通知國外客戶

收到樣品: 登記收到樣品后樣品的信息，可導(dǎo)入樣品圖片方便查詢

寄送樣品: 登記寄送樣品的信息，可導(dǎo)入樣品圖片方便查詢

樣品查詢: 查詢樣品變化情況，并支持樣品出入庫單打印

信用證管理:為出口登記信用證詳細信息和進口開據(jù)信用證申請，并支持打印，以便發(fā)送給銀行

單證打印: 根據(jù)終審?fù)ㄟ^的出口合同打印相關(guān)單據(jù)，同時提供分單功能