江陰啟新是一家以針織胚布加工為主的港資公司，創建于2003年，公司坐落在紡織工業發達的江陰經濟開發區內。它屬于傳統的勞動密集型紡織企業，公司的信息化水平受行業限制，大大落后于其他企業。雖然企業自主定制了ERP管理系統，但由于公司許多員工自身知識水平的局限，造成ERP的系統運行沒有達到預期的效果；同時，由于內部網內沒有一個先進的信息發布平臺，有的只是一個文件服務器，部門之間交換文件只能到文件服務器上翻找，所以實際操作十分復雜，為日常工作帶來了許多不便。為了改善這種局面，江陰啟新決定選用一款OA系統，在公司內部搭建一個統一的平臺。經過多方面的考察與甄選，江陰啟新公司最后決定選用大連新思創的OA系統。
從功能的實用性、全面性、可操作性考慮，從企業信息化的實際情況出發，我們初步選擇了大連新思創OA3000系統。

系統實施
根據在試用過程中發現的問題和江陰啟新的實際情況，新思創OA在原有系統基礎上，又做了定制修改，包括：
1、文件發送的規范
由于OA系統有集團其他分公司的用戶存在，基于工作的方便性，要過濾掉與分公司用戶無關的信息，所以發送消息、文件、網上填報中，把發送類別中的"全體員工"去掉，以免許多員工為了省事而直接選擇全體員工了事，而不管接收者是否需要該信息，往往引起很多人的抱怨。
原來未實施OA系統時，發送文件或做通知的部門，有專人到各部門分發，不會存在這種問題。現在有了OA系統之后，點擊"發送"就認為自己的工作就完成了，而沒有去關心接收對象是否收到、是否看到等追蹤后續工作。如此一來，就有員工抱怨了，再遇到這種情況也是以牙還牙，都這樣做便不利于工作的開展。所以，經過商量，決定取消"全體員工"發送類別，相應地在通訊組里邊建立便于工作的通訊組替代之。經過觀察和了解，員工觀念得到了相當大的改變。

2、消息、文件的快速刪除
在剛剛試用OA系統的時候，如果發現不需要的文件員工必須逐一才能刪除，由于操作復雜、麻煩，很多員工都不予處理，日積月累，積攢了不少的垃圾郵件。根據我們的需求，增加了全部刪除、隨即刪除、復選等多種功能，簡化了刪除工作，大大方便了我們。