
前言
吳向勇是金隅集團的信息中心主任,談起實施ERP的臺前幕后,他掩飾不住對ERP實施能真正帶給集團效益提升的期待。話里行間,對用友項目組的成員,在項目實施培訓期和集團參加培訓的人員吃住一起,不怕條件艱苦,認真及負責的態度也給予了高度的認可。何以金隅如此感慨,金隅有什么期待?
用友金隅集團ERP項目高級咨詢顧問趙健認為,人員到位、前期準備充分、技術含量穩定、實施團隊的配合、用戶單位高層領導支持保證了該項目的順利實施。
問題?挑戰?
北京金隅集團(原北京建材集團)是集"工業生產、房地產開發、建筑施工"于一體的大型綜合性企業集團。擁有企業158家,是國家520家重點企業之一。主要生產經營水泥及其制品、建筑衛生陶瓷、中密度纖維板、新型建材、高檔家具、建筑涂料、新型防水材料等120多種名優產品,產品出口40多個國家和地區。集團還從事房地產開發、建筑裝飾設計施工及進出口等業務,年營業額55億元。無論是實力還是規模,都在同行中名列前茅。
金隅集團有一批競爭力強的領導團體,他們提出工業現代化、管理現代化、經濟效益現代的管理目標。集團管理層認識到:信息化是管理現代化的重要組成部門,財務信息化是管理信息化工作的基礎。金隅集團的信息化建設同樣也走在同行的前面,第一步,1998年8月開始籌建信息化工作小組,有組織的實施企業信息化,一年的時間,搭建成網絡基礎硬件平臺,與所有下屬重點企業能撥號上網;并建立集團內部的郵件系統,對外的通訊平臺及集團網站;第二步,業務應用階段,以推動應用為目標,業務管理系統如人事管理系統的開發建設,有了一些進銷存系統;第三步,2002年下半年,金隅開始考慮系統集成,即上ERP,此種考慮是基于如下三個原因:
財務人員的苦惱
在財務管理上,各單位通過Excel做表,財務科長定期向集團送報表;或者下屬單位配Modem,定期上網,向集團傳報表。人力資源投入很多。
審計人員的苦惱
由于各廠相隔較遠,金隅審計師事務所審計一個單位,要在路上花費很多時間,付出大量成本,造成人力、時間的雙重浪費。而且,審計困難,經常有審計不到的死角。
信息中心主任的苦惱
由于金隅集團地理位置分散,只有總部和幾個核心企業位于北京市,根據公司的發展戰略,以后還會有更遠的下屬企業。企業的信息分散,總公司對分支機構的信息監控、匯總滯后,不能適時處理內部問題,管理層決策不及時,難以根據市場變化來調整應對政策。
要有層次有重點
金隅集團知道,財務人員、審計人員以及信息中心主任的苦惱都來自于集團與各個下屬企業之間沒有一個完整的信息化平臺,而面對越來越激烈的競爭及瞬息萬變的市場,若要及時調整應對決策,以在競爭中立于不敗,必須改變傳統的管理模式。
變革,到了不得不進行的時候
要上什么樣的系統?系統最終要達到什么樣的功能?選擇怎樣的合作伙伴?信息化是經營,不是花瓶。"為企業解決問題"、"滿足企業實際應用"、"效益驅動"是金隅上信息化的指導原則。
選用友軟件有多方的考慮。首先,金隅集團和用友并不是剛剛開始合作。其實金隅集團的下屬企業北京光華木材廠是用友最早的試點企業之一,早在10年前,它就選用用友DOS版軟件,完成了財務電算化。去年11月底到12月期間,金隅集團又有兩家水泥廠、一家房地產公司、一家物業公司,開始試上用友ERP-U8,實施效果很好,財務數據準確率和利用率提高。其次,從供應商實力考慮,用友下設咨詢部門,完成對用戶方的調研,實施隊伍的實力有保障。另外,用友還有專門的二次開發部門為客戶量身定做接口,完成兩套軟件系統的接口數據轉換及追加一些用戶方提出的功能及按鈕等。同時,用友售后服務部門有工程師40多人,能及時響應用戶提出的維護請求。
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