公司總部采用流行的Client/Server體系結構，依靠大型關系型數據庫的優越性能，保證財務數據的安全、可靠、完整和一致性，大大提高了數據處理能力和系統運行效率。其基本配置如下：
·采用DATAGENERAL的小型機DGAviion為服務器；
·采用COMPAQ、IBM486/668RAM為工作站，操作系統為Windows；
·采用TCP/IP通訊協議、服務器與工作站之間由同軸電纜及中繼器連接；
·操作系統為DGUnix；
·采用SYBASE10FORUNIX數據庫系統。
分公司
各分、子公司通過MODEM與總部連接。這樣可以使數據傳輸方便、及時、費用少，能夠保證總部隨時查詢和統計各分、子公司的數據。
財務管理
財務管理軟件要涵蓋多種行業的業務，且各模塊之間要互留接口，以保持系統的整體性；各子系統要可以單獨實施，有相對的獨立性以滿足各子公司的需求。
基于以上需求，益民百貨與浪潮集團通用軟件公司建立了聯系，了解到浪潮通軟分行業ERP管理軟件采用Client/Server體系結構設計，用大型數據庫SYBASE為后臺數據庫管理軟件，可運行于小型機和以Unix工作站為主的網絡系統，并且該公司還涉足商業、酒店等其他行業領域，具有較強的生命力和競爭力。
實施分析
隨著市場經濟的不斷發展，商業企業需要提高資源（資金、人力、信息、物料、設備、技術、交易等）的綜合利用能力，通過對信息流的有效處理達到對商流、物流、資金流有效地控制和管理。傳統財務軟件主要針對財務部門的財務核算，偏重于資金流、不能滿足目前企業的需求。益民百貨公司針對下屬公司性質不同、規模不等的特點，以財務管理為核心建立企業全面信息管理系統，按“效益驅動，總體規劃，重點突破，分步實施，推廣應用”的原則同浪潮通軟公司展開了全面合作。
到目前為止，已對上海床上用品公司實施了商業MIS系統，實現了商業的前后臺管理、庫存控制和資金流向控制等；對淮海路上的金辰大酒店實施了浪潮通軟酒店管理系統，對酒店的前臺預定、結銀、接待、客房、電話計費、商務、餐飲康樂、倉庫等進行了全面地管理；整個公司的信息集成與管理、控制、分析達到了一定的水平。
益民管理信息系統有以下主要特點。
以事務處理為起點，擴大管理的廣度與深度
益民管理信息系統對經濟業務的處理從財務部門擴展到各個業務部門，對事務的處理嚴格按照財務制度的規定，加入獨到的合理化處理方式，從而較完整地實現了財務業務一體化以及資金流和物流相統一。
功能齊全，財務與商業、酒店等緊密結合