為了實現(xiàn)企業(yè)商務(wù)的現(xiàn)代化，提高企業(yè)核心競爭力，安徽省阜陽商廈股份有限公司本著總體規(guī)劃、分步實施的原則，擬定分三個階段實施企業(yè)信息化和電子商務(wù)，并于今年開始實施企業(yè)信息化、電子商務(wù)系統(tǒng)的第一階段企業(yè)資源計劃(ERP)。經(jīng)過幾個月的努力，現(xiàn)已順利地進行了系統(tǒng)切換，安全通過了混亂期，為實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略奠定了堅實的基礎(chǔ)。

實踐告訴我們，企業(yè)的信息化軟件最適合企業(yè)自己特點的才是最好的，每一個企業(yè)都有著自己的個性，那么對計算機軟件的要求也就不一樣，因此必須花大力氣研究規(guī)劃。為了成功地實現(xiàn)企業(yè)信息化、建立電子商務(wù)系統(tǒng)，安徽省阜陽商廈在實施信息化工程前經(jīng)過了全面考察、多方咨詢。

培訓(xùn)是前提清查是基礎(chǔ)

企業(yè)信息化工程是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它涉及到企業(yè)每一個部門，每一個經(jīng)營環(huán)節(jié)，每一名員工。只有通過深入持續(xù)的培訓(xùn)才能讓員工提高認識，增強信心。培訓(xùn)要求必須嚴格、認真、一絲不茍，要進行嚴格考核，讓員工真懂、真會，不搞形式、走過場。為此阜陽商廈在實施中運用了持續(xù)培訓(xùn)的辦法，通過對領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、操作層進行分層次、分重點的培訓(xùn)，使大家逐步認識到信息化的重要性以及它強大的功能，并且提高了管理和操作水平，為實施信息化成功提供了保障。

對于一個已運營十多年的老商場來說，歷史遺留的問題很多，這些問題如得不到及時處理，將會影響企業(yè)信息化實施的成功及效果。因此，企業(yè)要對家底進行一次扎實徹底的清查。阜陽商廈的做法是：第一，對商場進行全面清理整頓，對清理出來的問題進行梳理歸類，分不同情況、不同類型的問題，輕重程度的不同，進行梳理，妥善解決，為實施企業(yè)信息化掃清道路。第二，重點清理供貨渠道，找出黑洞和采購進貨的暗箱操作、違規(guī)操作，吐故納新，使渠道變粗、變短、變暢，為企業(yè)提供準確、穩(wěn)定、及時的貨源，為企業(yè)的正常運行打下基礎(chǔ)。具體清查內(nèi)容包括：對供貨商的清查、對合同的清查、對倉庫庫存商品的清查、對柜組商品的清查，對財務(wù)賬務(wù)的清查、對資金的清查等。清查采取剝洋蔥皮的方法，層層深入，一步一步地將清查的目標梳理清楚。

信息采集是核心

企業(yè)信息化，關(guān)鍵要標準化、數(shù)據(jù)化、規(guī)范化。有人說“三分技術(shù)、七分實施、十二分數(shù)據(jù)"，因此數(shù)據(jù)的準確與否關(guān)系到企業(yè)信息化實施的成敗，哪怕是1%的錯誤數(shù)據(jù)將會耗費99%的實施時間。而數(shù)據(jù)的準確來自于清查工作的扎實程度。