第一部 公司簡(jiǎn)介
北京南北天地科技有限公司是中國(guó)行業(yè)信息化領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)廠商，也是中國(guó)最具特色的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)管理軟件供應(yīng)商。公司成立八年來(lái)始終致力于行業(yè)應(yīng)用專業(yè)軟件的研發(fā)推廣，對(duì)行業(yè)管理有深刻理解，先后推出南北NA財(cái)務(wù)管理軟件、南北NB業(yè)務(wù)管理軟件、南北ND專項(xiàng)管理軟件、南北NE電子商務(wù)軟件等南北N6 ERP系列產(chǎn)品，并基于行業(yè)特點(diǎn)提供了外貿(mào)、工商、建工、出版、物流、行政等專版軟件，各系列產(chǎn)品連年獲得信息產(chǎn)業(yè)部及中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)優(yōu)秀軟件產(chǎn)品稱號(hào)，同時(shí)獲得中國(guó)信息產(chǎn)業(yè)部軟件評(píng)測(cè)中心Y2K認(rèn)證，南北軟件產(chǎn)品全面通過(guò)了北京市財(cái)政局評(píng)審，南北軟件自2001年開(kāi)始連續(xù)通過(guò)中國(guó)軟件測(cè)評(píng)中心的產(chǎn)品力量國(guó)家監(jiān)督抽查檢驗(yàn)，2002年南北天地科技有限公司獲得2000版的ISO9001國(guó)際質(zhì)量管理體系認(rèn)證書(shū)，此次認(rèn)證的順利通過(guò)將全面提升南北公司在IT業(yè)內(nèi)的影響，提高企業(yè)形象，提升產(chǎn)品的可信度。公司現(xiàn)已在全國(guó)各地設(shè)立30家分公司及用戶服務(wù)中心。遍布全國(guó)的分公司提供的本地化真誠(chéng)服務(wù)，獲得一萬(wàn)多家各行業(yè)客戶的由衷稱贊。
當(dāng)前，管理信息化在國(guó)際上已經(jīng)得到了非常普遍的應(yīng)用，已經(jīng)成為企業(yè)保持核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段之一。外貿(mào)行業(yè)又是我們國(guó)家主要經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè)，也是國(guó)家對(duì)外的一道經(jīng)濟(jì)窗口，它所直接面對(duì)的必然是國(guó)際大市場(chǎng)和國(guó)際同行的競(jìng)爭(zhēng)。南北公司具有豐富的外貿(mào)企業(yè)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的經(jīng)驗(yàn)，目前擁有全國(guó)最大數(shù)量的外經(jīng)貿(mào)行業(yè)用戶，2001年5月中國(guó)外經(jīng)貿(mào)部委托南北公司開(kāi)發(fā)并全國(guó)推廣使用《05表/快報(bào)匯總系統(tǒng)》，是對(duì)南北公司外貿(mào)行業(yè)地位的充分肯定。
第二部分外貿(mào)行業(yè)管理所面臨的難題 
由于目前國(guó)內(nèi)的外貿(mào)企業(yè)信息化建設(shè)水平參差不齊，信息化程度高低不均，經(jīng)常會(huì)面臨種種管理難題:   
1.外貿(mào)財(cái)務(wù)核算具有多幣制、核算復(fù)雜等多種特點(diǎn)，因而能夠滿足一般行業(yè)核算要求的財(cái)務(wù)軟件很難滿足外貿(mào)企業(yè)的需求；  
2.由于外貿(mào)行業(yè)參與國(guó)際貿(mào)易的單位繁多，同時(shí)貿(mào)易涉及到多個(gè)國(guó)家，政策的變化會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)的不確定性;   
3.在傳統(tǒng)的商貿(mào)過(guò)程中，頻繁多變的報(bào)價(jià)計(jì)算及大量單證，發(fā)票作業(yè)給業(yè)務(wù)人員加大了工作量。
4.在傳統(tǒng)手工進(jìn)行庫(kù)存業(yè)務(wù)處理狀態(tài)下必然會(huì)導(dǎo)致出口業(yè)務(wù)與生產(chǎn)備貨環(huán)節(jié)脫節(jié)，容易造成發(fā)貨延誤或庫(kù)存積壓;   
5.由于外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)員高度集權(quán)制，使得領(lǐng)導(dǎo)很難進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)控;而企業(yè)決策層及財(cái)務(wù)人員對(duì)最為關(guān)心的客戶資信，商品貢獻(xiàn)等很難得到正確評(píng)估，增大了公司的貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)出口業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)之間信息溝通不暢，容易造成財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)企業(yè)的資金流向和流量的失控，無(wú)法起到對(duì)企業(yè)運(yùn)作協(xié)調(diào)和指導(dǎo)作用。管理審批工作也無(wú)法根據(jù)業(yè)務(wù)需求多層多級(jí)設(shè)置，容易造成企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)監(jiān)控不嚴(yán);   
6.對(duì)于相關(guān)管理機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)有很大部分來(lái)源于其管轄的外貿(mào)企業(yè)。而目前企業(yè)應(yīng)用軟件與管理部門(mén)應(yīng)用軟件一般又無(wú)直接接口。另外由于體制等多種因素，往往這些相關(guān)部門(mén)對(duì)外貿(mào)企業(yè)具有一定的約束力。
第三部分南北外貿(mào)行業(yè)解決方案 
針對(duì)外貿(mào)行業(yè)的信息化需求狀況，南北公司憑借多年的行業(yè)信息化管理經(jīng)驗(yàn)，推出南北N6 ERP外貿(mào)行業(yè)版即NA，NB外貿(mào)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理系統(tǒng)，并以此系統(tǒng)為基礎(chǔ)提供專門(mén)的外貿(mào)行業(yè)解決方案。由以下部分構(gòu)成:   
NA外貿(mào)財(cái)務(wù)系統(tǒng)方案:外貿(mào)帳表、05表、資金外匯管理、往來(lái)庫(kù)存核銷等。