美大咖啡對旗下18家連鎖店的財務(wù)管理是采取集中式管理，為了對每家店的經(jīng)營情況做到了若指掌，則需要軟件能提供較強的部門核算分析。奇正財務(wù)管理系統(tǒng)的部門核算模塊正好為這種管理方式提供了強大的輔助管理功能，既能縱向具體查詢出某一店的收入、成本、費用的情況，又能橫向?qū)Ρ瘸雒考业甑慕?jīng)營狀況。美大咖啡可以方便的對各連鎖店的財務(wù)數(shù)據(jù)進行定制、查詢、核算、匯總、分析等操作。由于奇正財務(wù)系統(tǒng)的靈活設(shè)置的特點，美大咖啡可以象量身度做似的設(shè)置每家店的憑證類型，由專門的財務(wù)人員管理。美大咖啡每月發(fā)生的大多數(shù)是固定的業(yè)務(wù)，奇正財務(wù)系統(tǒng)的樣本憑證功能最大限度的解決了這個問題，使財務(wù)人員輕松自如的處理此類業(yè)務(wù)，大大降低了憑證的輸入量。

（二）業(yè)務(wù)系統(tǒng)

在咖啡連鎖店業(yè)務(wù)管理方面，奇正軟件公司也相應(yīng)的為美大公司提供了一系列的管理工具。美大公司業(yè)務(wù)量非常大，而且具有自身的特點，流程中最突出的一個就是，公司總部和各連鎖店都有一些采購行為，并且有著各自的庫存管理，總部采用集中式采購，然后調(diào)撥到各分庫，各連鎖店采購后直接歸入自己的的分庫中，但是，總部必須對各連鎖店分庫的數(shù)據(jù)進行集中管理，以便于進行隨后的部門核算等工作。因此，奇正供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)是圍繞著庫存管理來實現(xiàn)美大公司的采購、供應(yīng)、銷售等流程的管理。

(三)實施控制

系統(tǒng)實施是項目成功的保證，對于大型系統(tǒng)來說實施是至關(guān)重要的。為了保證美大咖啡ERP項目實施得以順利、穩(wěn)步地進行，奇正公司在實施項目時，派駐了專門的人員去控制和管理項目的實施工作。在美大公司各級領(lǐng)導(dǎo)和具體操作人員的大力支持下，美大咖啡ERP項目從組織、系統(tǒng)模型的建立、軟件的安裝、系統(tǒng)初始化，一直到人員的培訓(xùn)及系統(tǒng)后續(xù)的支持及系統(tǒng)版本的升級，完全采用了美大公司的可預(yù)見實施費用，即使美大明確其所需要資源的投入。例如：人力、時間等，確保了項目在規(guī)定時間內(nèi)完成。該項目于2000年3月開始實施，僅經(jīng)過三個月的時間，系統(tǒng)在2000年5月即全面開始使用。

奇正公司制定了一系列為客戶服務(wù)的措施，其中包括從售前幫助客戶分析對系統(tǒng)的需求，到系統(tǒng)的安裝實施，直至正式運行的一攬子服務(wù)，在線支持服務(wù)，遠(yuǎn)程聯(lián)機服務(wù)等。美大公司對奇正公司的遠(yuǎn)程聯(lián)機服務(wù)感到非常滿意：只要有需要，隨時可以請奇正的專家登陸到美大公司的系統(tǒng)進行維護，這甚至比到現(xiàn)場服務(wù)還方便。對于某些屬于美大公司特殊需求或系統(tǒng)功能方面的問題，由奇正公司專人負(fù)責(zé)及時根據(jù)美大的要求進行客戶化修改，以使得系統(tǒng)更加完善及方便用戶使用，而這在以前的系統(tǒng)中是不可能的。

隨著實施工作的逐步進行，美大公司發(fā)現(xiàn)，其原有的系統(tǒng)所不能解決的問題都一一的迎刃而解。美大公司的財務(wù)人員對奇正產(chǎn)品及服務(wù)方面感到非常滿意，它大大減輕了財務(wù)工作的強度，使企業(yè)能夠充分快速地對企業(yè)中物料的變動狀況和需求的變動狀況做出反應(yīng)，合理地給出計劃和建議，并感到自己被解放出來，可以有時間去考慮一些深層次的問題，比如供應(yīng)商績效的考核，各分店從的財務(wù)管理，采購綜合成本分析等等。