一、客戶背景

作為某一著名咖啡品牌在中國(guó)的合資公司和中國(guó)北方唯一授權(quán)經(jīng)營(yíng)商，北京美大咖啡有限公司負(fù)責(zé)其在中國(guó)北方的全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，包括連鎖店經(jīng)營(yíng)與其他相關(guān)產(chǎn)品的銷售。

隨著市場(chǎng)的推進(jìn)，從1999年1月份到現(xiàn)在，美大咖啡已在北京建立了15個(gè)咖啡連鎖店，預(yù)計(jì)到年底連鎖店將達(dá)到20個(gè)，計(jì)劃中明年將建立15家左右，五年之內(nèi)將規(guī)模擴(kuò)大到50家。據(jù)店里的一份統(tǒng)計(jì)材料，今年的4~7月就有十幾萬(wàn)人光顧北京的分店。

二、選型原因

作為一個(gè)國(guó)際性的公司，美大咖啡在成立之初，就把管理系統(tǒng)信息化作為首要的工作，最初的選型是在國(guó)外ERP系統(tǒng)中展開(kāi)的。但隨著應(yīng)用的深入，系統(tǒng)的一些問(wèn)題也逐漸暴露了出來(lái)，美大公司的許多應(yīng)用需求難以得到滿足。例如：針對(duì)國(guó)內(nèi)、國(guó)外兩種不同的財(cái)務(wù)制度，需提供兩套不同的財(cái)務(wù)帳套；多幣種的相互結(jié)算；各分店與總公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的緊密聯(lián)結(jié)；強(qiáng)大的成本分析等。

在這種情況下，美大公司曾想進(jìn)行客戶化修改，但也因種種原因而難以實(shí)現(xiàn)。在萬(wàn)般無(wú)奈的情況下，美大公司決定放棄原系統(tǒng)重新選型。

因?yàn)橛辛说谝淮谓?jīng)驗(yàn)，美大公司第二輪的選型工作非常謹(jǐn)慎，但目標(biāo)明確。經(jīng)過(guò)多方的用戶走訪，和對(duì)軟件公司從產(chǎn)品功能、服務(wù)能力、性價(jià)比等眾多因素的比較和分析，美大公司最后確定了奇正軟件系統(tǒng)公司的STRATEGY ERP。

三、奇正為美大公司提供的解決方案

經(jīng)過(guò)了前段時(shí)間的系統(tǒng)應(yīng)用，美大公司的應(yīng)用需求已非常明確。針對(duì)美大公司財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)，奇正公司為其提供了從網(wǎng)絡(luò)配置、系統(tǒng)配置、軟件配置、實(shí)施方法和客戶化修改等全面解決方案。

（一） 財(cái)務(wù)系統(tǒng)

由于美大公司屬于典型的外資企業(yè)，STRATEGY ERP中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)所具備的雙記賬功能，能使美大公司在一套財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，根據(jù)中國(guó)和美國(guó)會(huì)計(jì)核算的不同要求，分別設(shè)置兩套帳，每套帳有自己獨(dú)立的會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)期和記賬本位幣，以及完整的賬目查詢與打印功能，美大公司只需在其中一套帳上做憑證，系統(tǒng)就可以根據(jù)事先定義好的對(duì)應(yīng)規(guī)則，自動(dòng)生成另一套帳上的對(duì)應(yīng)記賬憑證，從而減少了憑證工作量，簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)核算工作，提高了工作質(zhì)量。奇正財(cái)務(wù)系統(tǒng)的多幣種功能，也為美大公司在財(cái)務(wù)處理過(guò)程中，提供了很多方便的選擇。