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如何成功選型:ERP選型組的紅臉與黑臉

提供ERP產品的公司太多了,實施成功的ERP項目太少了;想上馬ERP的企業太多了,企業里了解ERP的人才太少了。老板們捂著兜里的支票,左看右看上看下看,每個提供ERP系統的廠家都不簡單。怎么辦?
ERP這東西,有國產的、有進口的;有C/S版的、有B/S版的;有幾百萬幾千萬一套的,也有幾萬幾十萬的,據說還有幾千塊的;有開發商親自出來吆喝的,也有只通過合作伙伴賣的。早早就成立了項目組,考察完供應商考察用戶,課聽了不少、方案看了很多,天天都有供應商追著問,買誰的?
“選型重要啊!”所有人都這么說。花錢的這么說,掙錢的也這么說。
——可到底該怎么選型呢?
  一、 選型選什么?影響系統的因素
“購買信息技術的唯一原因是為了改進一家公司的業務運作方式”。實施ERP項目之前的選型就是要確定——誰能夠快捷有效的幫助你改進業務運作方式,當然,是在你經濟承受范圍之內。
因此有專家建議,ERP選型不能僅僅選擇軟件、價格,要從整個系統角度考慮。選型需要考慮的因素包括:
1、 選公司:選擇商譽卓著,經營績效良好,經驗豐富的公司;
2、 選產品:最好選擇既能滿足企業長期發展的需要又能滿足未來多樣化的需求,而且質量穩定維護容易的產品;
3、 選實施:企業希望能在最短的時間內開始使用ERP系統。實施方法、實施過程與策略、實施所需時間是企業必須掌握的重要選型因素,方法和策略是降低風險的有效手段;
4、 選服務:選擇那些擁有完善的售后服務機制的公司,以便未來選擇其提供的不同類型、多地點及時響應的服務;
5、 選價錢:在各方面的條件都一致時,當然應該選擇成本較低廉的解決方案。
  二、 選型靠什么?選型組各類人員
為什么大家對ERP不敢輕易投入,選型而不敢定型?除了ERP對企業發展的影響太大之外,還由于企業對ERP的了解不夠而導致的一些擔心:怕時機不當、怕定位不準、怕需求不清、怕投入不定、怕……
其實選型最怕的是選型組的人員不行,這才是選型的關鍵!選型象企業的其它經營活動一樣——以人為本,有了合適的人還有什么可怕的呢?問題是大部分企業沒有那么合適的一個團隊,這就是我們談ERP選型組、談紅臉黑臉的原因所在。
一般來說,選型組“人員不行”有兩個方面:一是人員班子搭配不合理;二是人員對信息產品的購買技巧不足。

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