為了實現(xiàn)企業(yè)商務(wù)的現(xiàn)代化，提高企業(yè)核心競爭力，安徽省阜陽商廈股份有限公司本著總體規(guī)劃、分步實施的原則，擬定分三個階段實施企業(yè)信息化和電子商務(wù)，并于今年開始實施企業(yè)信息化、電子商務(wù)系統(tǒng)的第一階段企業(yè)資源計劃（ERP）。經(jīng)過幾個月的努力，現(xiàn)已順利地進行了系統(tǒng)切換，安全通過了混亂期，為實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略奠定了堅實的基礎(chǔ)。
實踐告訴我們，企業(yè)的信息化軟件最適合企業(yè)自己特點的才是最好的，每一個企業(yè)都有著自己的個性，那么對計算機軟件的要求也就不一樣，因此必須花大力氣研究規(guī)劃。為了成功地實現(xiàn)企業(yè)信息化、建立電子商務(wù)系統(tǒng)，安徽省阜陽商廈在實施信息化工程前經(jīng)過了全面考察、多方咨詢。
    培訓(xùn)是前提清查是基礎(chǔ)
企業(yè)信息化工程是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它涉及到企業(yè)每一個部門，每一個經(jīng)營環(huán)節(jié)，每一名員工。只有通過深入持續(xù)的培訓(xùn)才能讓員工提高認(rèn)識，增強信心。培訓(xùn)要求必須嚴(yán)格、認(rèn)真、一絲不茍，要進行嚴(yán)格考核，讓員工真懂、真會，不搞形式、走過場。為此阜陽商廈在實施中運用了持續(xù)培訓(xùn)的辦法，通過對領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、操作層進行分層次、分重點的培訓(xùn)，使大家逐步認(rèn)識到信息化的重要性以及它強大的功能，并且提高了管理和操作水平，為實施信息化成功提供了保障。
對于一個已運營十多年的老商場來說，歷史遺留的問題很多，這些問題如得不到及時處理，將會影響企業(yè)信息化實施的成功及效果。因此，企業(yè)要對家底進行一次扎實徹底的清查。阜陽商廈的做法是：第一，對商場進行全面清理整頓，對清理出來的問題進行梳理歸類，分不同情況、不同類型的問題，輕重程度的不同，進行梳理，妥善解決，為實施企業(yè)信息化掃清道路。第二，重點清理供貨渠道，找出黑洞和采購進貨的暗箱操作、違規(guī)操作，吐故納新，使渠道變粗、變短、變暢，為企業(yè)提供準(zhǔn)確、穩(wěn)定、及時的貨源，為企業(yè)的正常運行打下基礎(chǔ)。具體清查內(nèi)容包括：對供貨商的清查、對合同的清查、對倉庫庫存商品的清查、對柜組商品的清查，對財務(wù)賬務(wù)的清查、對資金的清查等。清查采取剝洋蔥皮的方法，層層深入，一步一步地將清查的目標(biāo)梳理清楚。
信息采集是核心
    企業(yè)信息化，關(guān)鍵要標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化、規(guī)范化。有人說“三分技術(shù)、七分實施、十二分?jǐn)?shù)據(jù)"，因此數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否關(guān)系到企業(yè)信息化實施的成敗，哪怕是1％的錯誤數(shù)據(jù)將會耗費99％的實施時間。而數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確來自于清查工作的扎實程度。
數(shù)據(jù)根據(jù)其特性，可分為靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)。靜態(tài)數(shù)據(jù)是指在企業(yè)信息化實施中相對穩(wěn)定的數(shù)據(jù)，對于商業(yè)企業(yè)來說，商品分類、商標(biāo)、商品計量單位、供應(yīng)商檔案資料、合同等，相對是靜態(tài)的，這些資料一般變化較小，而且在企業(yè)信息中起到很重要的作用，它們的準(zhǔn)確與否關(guān)系到信息化后期的所有工作，對分析、統(tǒng)計起到很重要的影響。動態(tài)數(shù)據(jù)是指數(shù)據(jù)信息相對變化較快，如商品的價格、商品數(shù)量、季節(jié)性商品等。
根據(jù)不同的數(shù)據(jù)要有不同的處理，對于靜態(tài)數(shù)據(jù)一般應(yīng)該在IT技術(shù)人員到達(dá)之前進行準(zhǔn)備，根據(jù)ERP軟件的特點和企業(yè)的管理需求進行整理這些資料數(shù)據(jù)。對于計算機系統(tǒng)來說，數(shù)據(jù)不僅是可以共享的，而且還具有可復(fù)制性，因此整理數(shù)據(jù)時要充分考慮其延續(xù)性。計算機系統(tǒng)是嚴(yán)格按代碼管理的，各種代碼始終貫穿于所有信息中，如供應(yīng)商在計算機中有供應(yīng)商代碼，合同有合同代碼，商品有商品代碼和商品條碼，商品分類有商品分類碼，人員有人員編碼，部門有部門編碼，而且這些代碼同代碼之間有很大的關(guān)聯(lián)，如合同要含有供應(yīng)商代碼，人員代碼要同部門代碼對應(yīng)，因此在整理前期資料時要充分考慮這些代碼，使代碼同代碼之間進行協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在以后的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備中，必須嚴(yán)格依據(jù)所制定代碼按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化進行管理和執(zhí)行。如在清查商品、整理商品信息時，就必須根據(jù)商品的屬性要求進行填寫所需要的代碼，這樣在計算機中才能統(tǒng)一。比如，在商品信息登記中某商品的計量單位手工填寫時可能會出現(xiàn)500克、斤、500g、500G等不同的字樣，意義是相同的，但如果按這樣的信息錄入計算機則會是不同的計量單位，對于統(tǒng)計是不利的。但是如果把這一信息先輸入了計算機，并產(chǎn)生了代碼，取一個標(biāo)準(zhǔn)計量單位作為計算機認(rèn)可的單位，自然可以達(dá)到統(tǒng)一。又如供應(yīng)商的資料，由于人們?nèi)粘５牧?xí)慣，對稱呼經(jīng)常有省略的，有不省略的，對于一個單位，比方安徽省阜陽商廈股份有限公司，有說成阜陽商廈股份有限公司的，有說成安徽省阜陽商廈的，有說成阜陽商廈的，其實就是一個單位，由于多年來的習(xí)慣，就會在計算機產(chǎn)生不同的單位，這時只有對這些問題進行統(tǒng)一，在供應(yīng)商登記資料時，嚴(yán)格按他們的全稱進行登記，通過計算機產(chǎn)生一個統(tǒng)一代碼后，所有信息按這個代碼填寫，這樣才不至于產(chǎn)生重復(fù)登記的問題。類似的問題還有很多，如商品的名稱、商標(biāo)等都會有不同程度重復(fù)現(xiàn)象。這些都是靜態(tài)的數(shù)據(jù)，只有將這些靜態(tài)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化了，動態(tài)數(shù)據(jù)的填寫才有了依據(jù)，才不會出現(xiàn)千差萬別的現(xiàn)象。