項目預算
常盛集團工程項目大致可以分兩類:鋼結構工程項目、土建工程項目,其中鋼結構類工程占絕大多數。項目預算是
項目管理的第一步。以前,當技術人員獲悉新的項目信息時,必需根據工程圖紙對項目所需材料進行手工分解,然后參考每種材料的價格計算出整個工程造價。如果遇到大的工程,僅一種材料就得算幾個小時,而且手工分解和計算過程難免出錯。技術人員整天忙于加減乘除,工作量很大。由于只有采購部門知道最新的材料價格,而采購部門與技術部門之間部門分立,采購部門并不能及時將最新的材料價格信息反饋給技術部門,所以當價格出現大的波動時,很容易出現工程預算不準。
現在,金思維幫助常盛總結了多年的施工經驗和工程項目特點,事先在JS
ERP系統中制定了幾類標準項目。JS
ERP根據系統中的標準項目或相似項目自動生成新項目所需產品的材料清單,技術人員只需根據新項目特點對自動產生的材料清單進行增加、修改、刪除,并根據采購部門維護的材料價格表進行修改生成報價單,最后打印出項目預算書。借助JS
ERP,技術人員的工作量大大減少,即使是上千萬的工程也只需要很短的時間就能打印出項目預算書,且準確性明顯提高。
項目成本核算
JS
ERP理順了常盛
項目管理的整體思路,其中受益最大的當屬項目成本核算。常盛的成本核算一向比較粗,生產過程中消耗的材料成本、人工成本、制造費用均沒有分部門、分車間考核。施工中的材料成本、運費、吊裝費等也沒有分項目核算。以至于辛辛苦苦忙了一年,企業只知道大概總共賺了多少錢,不知道哪個項目賺了多少錢。每個項目的材料成本、人工費用、制造費用大概是多少?可不可以進行成本壓縮?如何進行成本控制?這些企業都不知道。實施JS
ERP后,成本核算的難題迎刃而解:成本核算分為生產成本和施工成本兩大部分。生產成本分車間、分部門、分項目核算,施工成本分項目進行核算。產品銷售成本的結轉不再按照以前項目經理申報的產值來做,而是根據每個項目的實際成本結轉。通過JS
ERP,企業可以了解每個工程項目的工程造價、開票金額、實際到款、工程成本、項目利潤等,為對外報價,內部成本控制起到了重要的參考作用。
項目分析與查詢
JS
ERP項目分析系統提供了大量直觀的圖表為企業高層決策提供參考:哪些地區市場很有潛力?哪些地區需加大市場開拓力度?哪些地區市場已經趨向飽和?哪些工程用戶滿意度高?哪些工程最具發展潛力等。通過JS
ERP系統中的項目信息查詢系統,企業還可以按照時間區間、項目分組(銷售線)、項目狀態(競標、中標、下達、完工等)以及項目類別進行統計查詢項目明細(包括項目總數、合同金額、已付款金額和應付款金額等),項目經理足不出戶就可以對每個項目的進展狀況做到心中有數。
項目進度
項目進度是
項目管理中的重要內容。把握好項目進度,在合同要求的工期內完成生產和施工是提高用戶滿意度的主要因素。以前,常盛由于項目數量多,加上自身管理比較薄弱,各車間之間不能有效的進行協調生產,常常導致工程拖期。JS
ERP中項目進度管理很好的解決了這個問題。在JS
ERP中,企業可以為每個項目制定若干個階段性任務,并定義每個任務的計劃開工日期、計劃完成工日期、實際開工日期、任務進度提醒等。當任務實際開工日期滯后于計劃開工日期,按照任務工作量和生產負荷計算后可能導致任務不能按期完成的情況下,系統會自動提醒管理者采取措施。此外,系統還可以提供項目進度甘特圖,為企業管理項目進度提供了有力工具。