1、 金泰房地產(chǎn)開發(fā)有限責任公司基本概況
北京金泰房地產(chǎn)開發(fā)有限責任公司是1998年12月成立的系統(tǒng)房地產(chǎn)公司。公司成立以來，依托北京金泰恒業(yè)有限責任公司土地資源優(yōu)勢，獨立面向市場開發(fā)房地產(chǎn)項目，取得了可喜的成績。總結公司成功的經(jīng)驗，關鍵在于以市場為導向確立了一系列新的經(jīng)營理念，以建立現(xiàn)代企業(yè)制度為目標引進了一系列新的經(jīng)營機制，以凝聚人心為根本積淀形成了新的企業(yè)文化；并進而形成了一支具有強烈進取精神的創(chuàng)新型團隊。
2．信息化由來及需求
1998年以來，金泰房地產(chǎn)開發(fā)公司經(jīng)營規(guī)模不斷擴大。但是，隨著市場競爭的日益激烈和開發(fā)規(guī)模的不斷擴大，也明顯地暴露出企業(yè)原有的管理思想、方法和手段已經(jīng)不能適應發(fā)展的需要。由于沒有實現(xiàn)信息化管理，公司銷售業(yè)務、財務業(yè)務等管理主要采用手工管理，各管理業(yè)務系統(tǒng)由于數(shù)據(jù)處理量大，難免產(chǎn)生錯誤，特別是對房屋銷售數(shù)據(jù)的處理時，容易發(fā)生業(yè)務數(shù)據(jù)的交叉錯誤。同時，各類報表的工作量也很巨大，領導層的決策也經(jīng)常缺乏迅速而有效的數(shù)據(jù)支持。為了在競爭日益激烈的市場中站穩(wěn)腳跟，就必須采取先進的且十分有效的科學管理方法來組織、協(xié)調(diào)、控制企業(yè)的運營。全面實現(xiàn)由粗放管理到精細管理的轉(zhuǎn)換，向現(xiàn)代化的管理思想，方法和技術手段要質(zhì)量，要速度，要效益。ERP正是為了解決上述問題而發(fā)展起來的一種管理思想與處理邏輯，它是企業(yè)進行現(xiàn)代化管理的一種科學的方法。有很多成熟的ERP商品化軟件供每一個企業(yè)根據(jù)自己的企業(yè)現(xiàn)狀進行選擇，但就每一個企業(yè)來說，一定要結合企情，金泰房地產(chǎn)開發(fā)有限公司選定的產(chǎn)品是國產(chǎn)的商品化軟件南北N6 ERP房地產(chǎn)行業(yè)版，合作伙伴是北京南北天地科技有限公司，該產(chǎn)品利用Internet平臺快速實現(xiàn)公司內(nèi)部信息交互，Web技術和載體以其功能的全面、信息的豐富多彩、使用的方便快捷、交流的雙向主流、時間空間上的無限拓展以及低廉的成本，在房產(chǎn)商與客戶之間的交流上也發(fā)揮了重要的作用。
目前，需要與本系統(tǒng)集成的外部系統(tǒng)有：財務系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等，同時本系統(tǒng)應為以后其他系統(tǒng)以及二次開發(fā)平臺提供了良好的擴充接口。系統(tǒng)于與其余業(yè)務系統(tǒng)的接口將基于數(shù)據(jù)庫級，在具體的業(yè)務模塊中將不實現(xiàn)交叉。
l 要求比較直觀、實施的銷控表。
l 比較實施的房屋價格表（房屋價格是隨著時間不同而變化的）
l 能支持數(shù)據(jù)的匯總查詢、打印。
l 能夠自動的向?qū)Ψ桨l(fā)送消息。l 能在線審批，（銷售合同的審批過程）
l 能隨時查詢、打印客戶各種信息。
能夠查詢出各種媒體的廣告效應。
3．信息化建設情況
3.1系統(tǒng)選型開發(fā)實施本系統(tǒng)的目的在于在金泰公司內(nèi)部執(zhí)行高效的銷售管理，員工之間的交流，同時為樓房的銷售狀態(tài)提供實施的監(jiān)控，使合同的審批過程能夠在網(wǎng)上完成。并且房產(chǎn)銷售管理系統(tǒng)能后與金泰公司已經(jīng)上線的南北財務系統(tǒng)以及與南北即將完成得金泰人事管理系統(tǒng)實現(xiàn)較好的集成，以進一步提高金泰公司的工作效率和信息化管理水平。本系統(tǒng)將在金泰公司內(nèi)部全面應用。
3.2系統(tǒng)建設方針與指導思想南北N6 ERP的引進對于我公司的管理無疑不是一種革命，使工作人員從以前繁重的手工管理中脫離出來，使企業(yè)的運營達到一種高速成長的趨勢，本企業(yè)系統(tǒng)建設的方針與指導思想：
一把手工程：領導的支持和鼓勵是系統(tǒng)成功的財力保障，是實施項目組的精神后盾。
全員配合：系統(tǒng)的實施，不僅僅是某個部門或某些人的事情。
與軟件廠商之間建立良好的關系：只有雙方共同努力，相互配合，才能使項目走向成功。單方的任何努力都是無效的。