（2）項目成本控制方法
用友公司網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件V8.11版運用價值工程理論，通過對整個項目過程中各個環(huán)節(jié)的成本控制，實現(xiàn)項目整體成本最低。價值工程是一門技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的現(xiàn)代化管理科學，它主要是以功能分析為中心，使產(chǎn)品達到適當?shù)膬r值，用最低的成本來實現(xiàn)其必要功能的一項有組織的活動。
項目的進度取決于客戶回款的額度，項目部通過用友V8.11版總賬中關(guān)于個人往來帳管理、預(yù)收帳款管理、項目管理以及應(yīng)收、應(yīng)付帳款的管理，及時獲得客戶回款情況，制定項目進度計劃，協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)工作進度。借助項目管理和個人往來管理，節(jié)省成本費用支出。以項目管理為手段加強對固定資產(chǎn)的管理，加強對現(xiàn)金收支的管理，對資金的來源和使用情況進行分析，減少不必要的開支；進行個人往來管理，利用個人往來將每筆投資所引發(fā)的資金管理責任落實到人。借助項目管理和個人往來管理，節(jié)省成本費用支出。
個人往來帳管理 
主要進行個人借款、還款管理工作，及時地控制個人借款，完成清欠工作。 
提供個人借款明細賬、催款單、余額表、帳齡分析報告及自動清理已清帳等功能。 
通過部門核算功能實現(xiàn)對各部門的費用支出情況的考核，及時有效地控制費用支出，進行部門核算。 
項目管理 
主要用于生產(chǎn)成本、在建工程等業(yè)務(wù)的核算，以項目為中心為企業(yè)提供各項目的成本、費用、收入等匯總與明細情況以及項目計劃執(zhí)行報告等。 
提供項目總賬、明細賬以及項目統(tǒng)計表的查詢。 
提供項目進度、項目回款、項目結(jié)算及結(jié)轉(zhuǎn)項目成本的進度情況。 
（3）項目成本控制效益
萬力園公司在實施用友網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件V8.11版的過程中，從以下幾個方面有效地控制項目成本，做到低成本、高效益。
對工程設(shè)計進行價值、成本分析 
通過運用V8.11版軟件，擴大了成本控制的工作范圍，涉及到控制項目的壽命周期費用，所以要對工程設(shè)計的技術(shù)經(jīng)濟的合理性、科學性及工程價值進行仔細地分析、研究，探索各施工階段有無改進的可能性，分析功能與成本的關(guān)系，提高項目的價值系數(shù)；同時通過價值、成本分析來發(fā)現(xiàn)并消除工程設(shè)計中的不必要的功能，達到降低成本、降低投資的目的。
在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下節(jié)約材料、設(shè)備的投資 
我國長期以來，從學校教育開始，就把質(zhì)量管理和成本管理分成兩學科，把提高質(zhì)量看成是技術(shù)部門的職責，把降低成本則看成是財務(wù)部門的職責。在實際工作中，技術(shù)部門為提高質(zhì)量往往不惜工本，而財務(wù)部門為了降低成本又很少考慮保證質(zhì)量的需要。但在充分運用網(wǎng)絡(luò)、軟件系統(tǒng)的有時候，就要在有組織的活動中首先保證產(chǎn)品的質(zhì)量，在此基礎(chǔ)上充分應(yīng)用成本控制的節(jié)約原則，節(jié)約人力、物力、財力的消耗，在各施工段的施工過程中減少不必要的成本發(fā)生，降低設(shè)備的投資，以達到降低施工項目成本的目的。這一步是建立在功能分析的基礎(chǔ)上的，只有這樣才能把握好保證質(zhì)量與材料節(jié)約的“度”，使產(chǎn)量與質(zhì)量、質(zhì)量與成本的矛盾得到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
有效地提高組織、管理人員的素質(zhì)，改善內(nèi)部組織管理 
實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化軟件系統(tǒng)，管理人員的素質(zhì)是很重要的。通過這個系統(tǒng)使各種高水平的不同專業(yè)人員，如施工技術(shù)、質(zhì)量安全、施工、材料供應(yīng)、財務(wù)成本等方面的人員能夠發(fā)揮集體力量在網(wǎng)絡(luò)平臺上協(xié)同設(shè)計、協(xié)同施工，利用集體智慧來進行，把質(zhì)量管理融合于項目工程的管理中，進而達到預(yù)定的目標。 
3．2實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理
萬力園公司通過用友8.11V版實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，為企業(yè)進一步發(fā)展奠定了信息化基礎(chǔ)。
3．2．1財務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程分析
對于建筑安裝行業(yè)，在采用“項目管理”過程中，具體的財務(wù)管理需要提供給項目經(jīng)理準確的回款情況，便于進行項目進度規(guī)劃和控制；具體的業(yè)務(wù)過程主要包括原材料的采購、鋼結(jié)構(gòu)生產(chǎn)以及最終的現(xiàn)場安裝，這些具體的業(yè)務(wù)過程的進度取決于項目的回款情況。下面僅就原材料的采購業(yè)務(wù)與財務(wù)的一體化方案進行介紹。
傳統(tǒng)的采購訂貨模式包括定量訂貨采購模式和定期訂貨采購模式，對于建筑安裝企業(yè)而言，根據(jù)所需原材料的不同采用了不同的模式。建筑安裝企業(yè)的原材料采購點既不是單純依據(jù)具體的原材料的當前庫存情況，也不是單純依據(jù)訂貨時間點來確定的，而是根據(jù)項目的回款情況、原材料的分類以及當前時間（回款后的時間）的通用原材料的庫存情況綜合確定的。
原材料的分類 
根據(jù)建筑安裝行業(yè)的特點以及所采用的“項目管理”，對于所需要的原材料進行了分類。原材料大類按照通用與專用劃分，通用原材料是指在大多數(shù)項目中都需要使用的材料，專用原材料是指某個項目所需要的特殊原材料。不同的原材料所采用的采購策略也是不同的。
財務(wù)業(yè)務(wù)一體化采購入庫流程 
通用原材料的大批量集團統(tǒng)一采購 
流程描述：
按工程設(shè)計由計劃部提出大宗物料需求，上報集團材料采購部門。 
材料采購部門依據(jù)需求、庫存狀況，項目工地所在地等向供應(yīng)商訂貨。 
供應(yīng)商組織配貨，配送地點根據(jù)采購訂單而定。 
項目工地所在地在天津的采購訂單，供應(yīng)商配送到公司總部倉庫，辦理入庫。(包括暫估入庫) 
公司總部根據(jù)天津項目工地所需物料，出庫配送。 
項目所在地不在天津的采購訂單，供應(yīng)商配送到各項目所在地。 
項目監(jiān)理驗收物料并開具收貨單，收貨單返回到工程部及供應(yīng)商。 
工程部依據(jù)收貨單向倉庫辦理一入一出手續(xù)。 
專用原材料的小批量項目分布采購 
　流程描述：
項目監(jiān)理提出專用物料需求計劃，上報集團計劃部。 
集團計劃部審批物料需求，材料采購部門依據(jù)需求、庫存狀況等向供應(yīng)商訂貨。 
供應(yīng)商組織配貨，配送到各項目所在地。 
項目監(jiān)理驗收物料并開具收貨單，收貨單返回到工程部。 
工程部依據(jù)收貨單向倉庫辦理一入一出手續(xù)。 
3．2．2實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與信息集成
在各子系統(tǒng)直接錄入原始單據(jù)，由計算機自動生成記賬憑證傳入總帳系統(tǒng)，并且自動登記各相關(guān)賬戶。出、入庫單、發(fā)票信息一次錄入，倉庫、財務(wù)以及各業(yè)務(wù)部門共同使用，“數(shù)出一門，全廠使用”，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享和信息的有機集成。
3．2．3確保賬務(wù)信息的準確性
財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理模式下，所有原始數(shù)據(jù)只需在系統(tǒng)中錄入一遍，而且錄入過程中均可啟用系統(tǒng)參照，錄入完畢，系統(tǒng)自動登記相關(guān)帳表。解決了長期以來一直困擾財務(wù)部門的賬務(wù)串戶、錯賬問題；解決了財務(wù)自身、財務(wù)與業(yè)務(wù)部門賬賬不符，賬證不符的問題，真正實現(xiàn)了財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同。