萬力園公司作為一家專業(yè)的建筑安裝企業(yè)，原材料供應(yīng)商大約有一百多家，如何更好地管理供應(yīng)商，有效地控制業(yè)務(wù)人員采購的隨意性，降低采購成本，成為企業(yè)降低成本、提高利潤的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，需要采取有效的供應(yīng)商評價方法，建立供應(yīng)商竟價機制，是企業(yè)提出的迫切需求之一，具體需求如下：
規(guī)范供應(yīng)商供貨流程，控制采購業(yè)務(wù)人員對供應(yīng)商選擇的隨意性。 
建立供應(yīng)商分類考評體系，確認供應(yīng)商供貨資質(zhì)。 
建立供應(yīng)商應(yīng)付帳款管理，及時獲得供應(yīng)商往來款項信息。
1．4．4工程設(shè)計管理 
建筑安裝行業(yè)的工程設(shè)計一般都是基于具體項目的實際要求進行的，同時要和項目的財務(wù)預(yù)算結(jié)合起來，在設(shè)計階段，能夠方便地進行成本核算，這樣就要求工程設(shè)計采用計算機進行，同時和財務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合起來，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，方便進行成本預(yù)算。
實現(xiàn)工程設(shè)計無圖化管理，設(shè)計人員共享設(shè)計資源。 
與財務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口，方便進行項目預(yù)算與原材料采購。 
二、信息化解決方案
萬力園公司根據(jù)建筑安裝行業(yè)的特點和信息化需求，從項目管理方法、業(yè)務(wù)流程再造以及軟件應(yīng)用系統(tǒng)幾個方面，著眼于企業(yè)全局，結(jié)合用友公司的軟件產(chǎn)品，提出了以項目成本控制為中心，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息化解決方案的總目標(biāo)要求。建立了以滿足工程項目協(xié)同設(shè)計需要的企業(yè)工程網(wǎng)、以滿足項目成本控制需要的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化網(wǎng)絡(luò)、以滿足企業(yè)對外形象宣傳和開拓市場需要的企業(yè)WEB網(wǎng)。
2．1萬力園公司信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)
萬力園公司目前已經(jīng)建立了以滿足工程項目協(xié)同設(shè)計需要的企業(yè)工程設(shè)計網(wǎng)、以滿足項目成本控制需要的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化網(wǎng)絡(luò)、以滿足企業(yè)對外形象宣傳和開拓市場需要的企業(yè)WEB網(wǎng)。透過信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，可以看出萬力園公司已經(jīng)建立了工程設(shè)計網(wǎng)、財務(wù)業(yè)務(wù)網(wǎng)以及企業(yè)網(wǎng)站，構(gòu)成了“三網(wǎng)合一”的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，為企業(yè)實現(xiàn)工程協(xié)同化設(shè)計、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化項目控制奠定了硬件環(huán)境基礎(chǔ)。
2．2萬力園公司信息系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)
萬力園公司購銷存以及財務(wù)采用用友軟件V8.11，工程設(shè)計部分由第三方實施，兩套軟件之間通過文件共享實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換。萬力園公司通過應(yīng)用用友公司的V8.11版網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的以上模塊，分布在各個相關(guān)的控制節(jié)點上，很好地實現(xiàn)了公司所提出的各項需求，實現(xiàn)了以項目控制為核心的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。
三、系統(tǒng)實施效果分析
萬力園公司通過進行企業(yè)信息化建設(shè)，特別是通過實施用友網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件V8.11版實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，建立了以項目為中心的企業(yè)管理機制，對于提高企業(yè)管理水平、增加企業(yè)效益都有很大的益處。
3．1以項目為中心的企業(yè)運營管理
萬力園公司通過用友8.11版實現(xiàn)項目成本控制，實現(xiàn)了以項目為中心的企業(yè)運營管理。
（1）項目成本控制原則
建筑安裝企業(yè)以項目為中心，進行成本控制。如何科學(xué)地做好項目成本控制，必須遵循以下幾條成本控制原則：
開源與節(jié)流相結(jié)合的原則 
即在生產(chǎn)活動中每發(fā)生一筆金額較大的成本費用，都要查一查有無與其相對應(yīng)的預(yù)算收入，是否支大于收，在經(jīng)常性的分部分項工程成本核算和月度成本核算中也要進行實際成本與預(yù)算收入的對比分析，以便從中探索成本節(jié)超的原因，糾正項目成本的不利偏差。
全面控制原則 
項目成本的全面控制又分項目成本的全員控制和項目成本的全過程控制。因為項目成本涉及到項目組織中的各個部門、單位和班組的工作業(yè)績，與每個職工有著切身利益的關(guān)系，項目成本的高低需要大家共同關(guān)心，施工項目成本管理、控制也需要項目建設(shè)者群策群力，僅靠項目經(jīng)理和專業(yè)成本管理人員及少數(shù)人的努力是無法收到預(yù)期效果的，所以它是個全員控制的過程，它的系統(tǒng)的實質(zhì)內(nèi)容包括各部門、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟核算等，要求做到人人有責(zé)人人都參與。又因為項目成本的發(fā)生是一個連續(xù)的過程，成本控制的工作要隨著項目施工進展的各個階段連續(xù)進行，既不能疏漏，又不能時緊時松，要使施工項目始終置于有效的控制之下，所以它又是個全過程控制。
中間控制原則 
中間控制原則即是動態(tài)控制原則，它是把成本的重點放在施工項目各主要施工段上，及時發(fā)現(xiàn)偏差及時糾正偏差，是在生產(chǎn)過程中的動態(tài)控制。
目標(biāo)管理原則 
目標(biāo)管理是貫徹執(zhí)行計劃的一種方法，它把成本控制計劃的方針、任務(wù)、目的和措施等逐一加以分解，提出進一步的具體要求，并分別落實到執(zhí)行計劃的部門、單位和個人。目標(biāo)管理的內(nèi)容包括：目標(biāo)的設(shè)定和分解，目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行，檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果，評價目標(biāo)和修正目標(biāo)，形成目標(biāo)管理的計劃、實施、檢查、處理循環(huán)。
節(jié)約原則 
成本的主要組成說明人力、物力、財力是成本的主要消耗，節(jié)約人力、物力、財力的消耗是提高經(jīng)濟效益的核心，也是成本控制的一項最主要的基本原則。執(zhí)行要從三方面入手：一是嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍、費用開支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財務(wù)制度，對各項成本費用的支出進行限制和監(jiān)督；二是提高施工項目的科學(xué)管理水平，優(yōu)化施工方案，提高生產(chǎn)效率，降低人、財、物的消耗；三是采取預(yù)防成本失控的預(yù)防措施，制止可能發(fā)生的浪費。只有做到以上三點，成本目標(biāo)才能得于實現(xiàn)。
例外管理原則 
在工程項目建設(shè)過程中有一些不經(jīng)常出現(xiàn)的問題，這些“例外”的問題，往往是關(guān)鍵性問題，對成本目標(biāo)的順利完成影響很大，需進行重點檢查，深入分析，并采取相應(yīng)的積極措施加以糾正。
責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則 
在項目施工過程中項目經(jīng)理、技術(shù)人員、業(yè)務(wù)管理人員以及各單位和生產(chǎn)班組都負有一定的成本控制責(zé)任，同時還享有成本控制的權(quán)力。做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合就是在規(guī)定的權(quán)力范圍內(nèi)如何開支，開支多少，同時對各部門、各單位、各班組在成本控制中的業(yè)績進行定期的檢查和考核，并與工資分配緊密掛鉤，實行有獎有罰，這樣才能達到預(yù)期的效果，實現(xiàn)對成本的控制。