一、用戶簡介 
1．1企業概況 
天津萬力園實業有限公司（以下簡稱“萬力園公司”）歐洲比利時在天津經濟技術開發區注冊的外商獨資企業，是國內最早從事輕鋼結構建筑體系的設計、制造、安裝及技術咨詢服務專業廠家。公司有33000平方米生產鋼結構的專業化工廠，三十五條生產彩色金屬復合板的羅拉生產線，年產鋼結構3萬多噸，各類壓型鋼板220多萬平方米。該公司通過引進國外先進技術并根據國內的實際需要自行開發出三十多種板型，并擁有先進的鋼構生產加工設備。公司自一九九一年成立以來，在國內外已完成六百多項各種類型的工程項目，總面積達五百多萬平方米，其中有許多國家級、省級重點工程。2001年4月該公司承建的80000平方米大型鋼結構工程—天津登發新型建筑材料基地(天津登發裝飾城)成功地舉行了第八屆全國春季商品交易會，使之將成為天津標志性建筑之一。 
1．2組織結構 
萬力園公司現有員工四百八十人，其中高級工程師二十人、工程師九十多人、專業技術人員二百四十六人。公司設有設計部、制造部、工程部、質量部、經營部等部門，各部 門之間以項目為紐帶協同工作。
通過以上組織結構，可以對公司的生產運作有初步的理解，從經營部的售前咨詢服務和組織報價，設計部門提供合理的設計方案，制造部門的生產、制造以及項目經理的全局監控，共同以項目團隊的方式完成項目。從經營、報價咨詢、方案設計、圖紙交付、計劃采購、生產制作、工程安裝、質量管理及售后服務的每一個環節，都設有嚴謹、科學的管理機構以確保最及時、高效地為客戶提供質量卓越的輕鋼結構建筑。
1．3主要業務 
萬力園公司的主要業務包括土地、房地產開發及建設；鋼結構、新型建筑材料、裝飾材料、專用機械的制造、銷售與安裝；及相關方面的技術咨詢與服務。
鋼結構建筑體系因其建造速度快、布局靈活、經濟耐久和造型美觀等諸多優于傳統結構形式的顯著特點，使其成為建造各類工業廠房、倉庫、超市、展覽館、體育館、飛機庫、機場、多層和高層鋼結構建筑等最理想的結構形式。在歐美經濟發達國家，超過80%的工業項目和30%以上的民用項目全部采用鋼結構，在經濟飛速發展的中國，建筑鋼結構也正在以每年超過 30%的速度迅速發展。天津萬力園正在成為中國輕鋼制作安裝行業的中堅力量。
1．4企業信息化需求 
目前，國內相當多的建筑企業在項目管理方面還處于人治階段，主觀隨意性很大，只有小部分企業的項目管理處于依靠文件化的制度來約束管理行為的階段。隨著計算機網絡技術和信息技術的發展，建筑企業將要逐步倡導項目管理由文件化階段向網絡化階段提升，要把文件化的管理程序模化在計算機網絡中，管理人員的操作通過計算機網絡進行，實現項目管理的網絡化。
萬力園公司在企業發展壯大、引進先進管理理念、經驗的過程中，提出了對公司項目成本控制、采購管理、項目回款管理、工程設計以及分供方管理的信息化要求，希望通過網絡來實現業務優化，達到財務與業務一體化，使企業在激烈的市場競爭中獲得優勢。
1．4．1項目成本控制 
建筑企業施工項目的成本控制是在項目成本的形成過程中，對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支，進行指導、監督、調節和限制，及時糾正將要發生和已經發生的偏差，把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內，以保證成本目標的實現，達到成本控制的目的，降低項目成本，提高經濟效益。在傳統的手工階段，對于項目過程中的人力資源費用、物料采購成本、制造成本等無法及時有效的統計和查詢，進而無法對項目全過程的成本、進度等實施有效控制。
項目成本控制需求主要體現在：
實現個人借款、還款管理，及時控制個人費用支出。 
實現對各部門的費用支出情況的考核，及時有效地控制費用支出，進行部門核算。 
實現按項目所耗用材料的匯集及分類。 
實現項目預算、回款及項目進度監控 
1．4．2采購及庫存管理 
對于鋼結構建筑安裝企業，由于其業務是圍繞著單一項目展開的，原材料有其通用性和專用性，一些通用性的原材料在各個項目都會用到，適合于進行集團統一采購，而每個項目的專用材料則采用按項目采購。公司的原材料庫存大部分是大批量采購的通用原材料，采用集團供應的方式向各項目部供貨，項目專用材料直接由供應商供貨給項目部工地。由此可見，對于建筑安裝企業的原材料采購、庫存不同于其他行業，需要根據原材料的通用性進行分類，采用集團統購與分購結合、批量與零散結合的采購策略。
采購及庫存管理需求主要體現在：
原材料的分類管理，通用性與專用性。 
大批量通用原材料集中采購與集團統一供應的管理。 
小批量專用原材料分布采購與一入一出庫存業務的處理。 
原材料暫估價的處理。
1．4．3供應商管理 
我國長期以來受計劃經濟物資流通的影響，沒有建立規范的供應商評判體系。企業面對成百上千的原材料供應商，往往依據一定經驗，定性地考評和選擇供應商，甚至某種程度上還存在著部門或個人利益驅動下的采購供應關系，已經不能適應現代企業制度的需要，嚴重制約了中國企業，特別是大型集團企業的發展。