應付系統
主要提供物料系統、未完工程于總帳的接口處理。
物料驗收應付作業:生成物料系統中因物料驗收產生的付款憑證,并提供物料驗收資料的查詢作業。
工程驗收應付作業:生成未完工程系統中因工程驗收產生的付款憑證,并提供工程驗收資料的查詢作業。
轉入憑證維護:對物料驗收和工程驗收產生的付款憑證進行維護。
查詢與報表作業:可查詢基本會計等信息,產生或打印進項稅額差異表、進項稅額明細表、應付帳款余額表、應付帳款明細表等報表。
采購管理
包括物料采購(含收案、會廠、結案與供應商資料)、工程采購(含收案、會廠、結案)及進口(含結匯、保險、運輸、通關)三大子系統。。
物料請購作業
資料轉入:該模塊用于將采購系統中要用到的一些基本原始數據從文件導入數據庫當中,主要包括:物料基本數據、物料請購單主檔和明細檔信息。此類數據來自于物料管理系統。若不需采用文件方式傳輸時,可直接到物料系統的資料檔中獲取數據。
采購員收案:從工廠傳來的請購單收案,這些請購單資料應已由前面的"資料轉入"模塊導入數據庫中,只需輸入采購員和收案日期等必要信息項。
請購單會廠:該模塊用于記錄會廠的請購單狀況:當請購單上的信息有疑問時,采購員會將此請購單返回工廠,當工廠修改并核實后又返回給采購員(稱回單)。在此模塊中要記錄各會廠請購單的會廠時間、請購單位、以及回單時間。
請購單結案:當采購員為請購單上物料都找到供貨的供應商,此時該請購單就已結案。在此模塊中要輸入結案日期,該請購單下各供應商的信息:交貨日期、金額、交貨地點、付款方式、付款次數、合約標記,以及各供應商提供的物料詳細信息:單價、數量。
合約登錄:若在結案時,該請購單是有合約的,則在結案時會注上合約標記。該模塊用于記錄有合約的請購單上的合約編號。
請購單物料明細維護:該模塊用于提供對結案前的請購單上其請購物料明細進行維護,包括修改、新增和刪除。
供應商資料維護:該模塊用于記錄和公司往來的各供應商的基本信息,含查詢和維護。
工程發包作業
采購員收案:有新的工程請購單交由采購員處理時,就應當進行采購員收案作業,記錄采購員、收案日期、以及請購單上的重要信息:資本支出案號、請購單位、請購日期等。
請購單會廠:和物料請購中的一樣,該模塊用于記錄會廠的請購單狀況:當請購單上的信息有疑問時,采購員會將此請購單返回工廠,當工廠修改并核實后又返回給采購員(稱回單)。在此模塊中要記錄各會廠請購單的會廠時間、請購單位、以及回單時間。
請購單結案:當采購員為請購單上的工程找到供應商,此時該請購單就已結案。在此模塊中要輸入結案日期,該請購單下各供應商的信息:開工日期、交工日期、金額、付款方式、付款次數、合約標記。
合約登錄:若在結案時,該請購單是有合約的,則在結案時會注上合約標記。該模塊用于記錄有合約的請購單上的合約編號。
進口作業
進口基本信息維護:該模塊對每個進口作業的基本信息進行維護,包括新增、插入和刪除。
結匯信息維護:該模塊對每個進口作業的結匯信息進行維護,包括新增、插入和刪除。
保險信息維護:該模塊對每個進口作業的保險信息進行維護,包括新增、插入和刪除。對于在基本信息的保險標記為"無"的進口作業,應當不允許有保險信息。
運輸信息維護:該模塊對每個進口作業的運輸信息進行維護,包括新增、插入和刪除。
通關內陸信息維護:該模塊對每個進口作業的通關內陸信息進行維護,包括新增、插入和刪除。
通關費用代碼維護:該模塊對通關內陸作業中所需用到的各項費用代碼進行維護,包括新增、插入和刪除。
最低運費維護:由于在運輸作業中存在最低運費情況(如運費小于最低運費則運費按最低運費記)。
人事薪工
可對員工的基本資料、人事異動資料、獎懲資料、在職訓練進行管理和維護,對考勤作業、薪資作業、保險作業進行管理。
系統基本代碼維護:可對本系統中的基本代碼,如請假類別、人事基本資料中的專長代碼、語言代碼等代碼,職別代碼(職等、職別、等級),異動代碼(如升職、降職、調薪、調任等)及系統基本參數進行維護,以保證系統的靈活性、可適性。
員工基本資料管理:可對員工資料進行新增、修改等操作。員工資料包括員工本身的基本信息(如工號、姓名、性別、籍貫、出生日期、學歷等)以及員工的專長和家庭親屬等資料。
人員異動作業:所有的人員異動,包括考績、調職、調整薪給、年度調薪、離職、任用等都先由此將異動資料輸入,并可在移動資料生效前對這些資料進行維護。當異動資料生效后,系統會自動更新該員工的基本信息,并保存該員工的歷史資料,以備查詢。
獎懲資料維護:對員工的獎懲狀況進行新增和維護。獎懲資料將會影響到該員工的考績情況。
在職訓練:對員工的培訓資料進行維護,按培訓規模的不同,分個人培訓和集體培訓。并可對員工的證照資料進行維護。在職訓練將會影響到該員工的考績情況。