未完工程
主要負責對工程進行之中所有工程動用資金的實際控制管理,為資本支出預算執行的內容,亦為固定資產取得的運動軌跡。
立工程申請單(資本支出及費用支出兩種)資料,工程預定進度及付款進度資料,以統計預算動支情形。
建立請款資料,提供預計付款進度與預定工程進度之比較,并提供廠務會計系統請款及發票資料以達到分散作業功能。
完工結算資料的登錄,提供資本支出預算結案的資料,并通過完工結算資料,將各完工結算后財產轉至資產管理系統的財產增加、財產增減值作業。
結轉帶有資本支出案號的人事薪工系統的人工轉攤費用及物料系統的領退料資料而轉入未完工程,達到資料整合性及正確性。
未完工程資本化利息提列,列印提列明細表并切傳票資料至廠務會計系統,減少人工統計時間及人工費用成本。
遞延費用轉攤,列印明細表并切傳票資料至廠務會計系統,減少人工重復操作。
可隨時列印或查詢未完工程明細資料及預算、動支、實際付款的比較情形。
資本支出
主要負責對工程及采購啟動之前所有預備動用資金的規劃管理,為固定資產的實現進行合理有效的計劃。資本支出預算涉及企業未來資金調度及使用,并且是實現未來利益資源的長期承諾。
建立各年度資本支出預算及設備大修預算完整資料,提供概算匯總報表,減少人工統計操作。
預算審核及確認,達到控制預算及預估資金調度的目的。
提供各年度資本支出預算及設備大修預算的匯總及明細報表列印功能。
當遇到預算的動支超過預算時,即列印預算異常通知單,提供給動支單位參考,以便進行預算追加。
預算追加處理及確認,控制當動支數超過預算時,不得再動支。
預算動支記錄卡,在線查詢及報表列印預算、動支實際比較,提供給動支單位、稽核單位隨時追蹤預算。
以資本支出預算控制工程發包及付款,除非緊急特準,或是在金額(及比率)許可范圍內,否則該作業不能成立。
隨時了解資本支出預算執行進度。
固定資產
提供各種資產作業之一致性,以掌握財產異動情形。
提供建筑物新增、增減值、征收及出售等異動作業。
提供機器設備新增、增減值、轉撥、內部移動、報廢及出售等異動作業,以維護完整財產目錄資料。
財產明細資料的登錄,提供財產系統,財產明細的從屬關系,并提供拆裝財產明細的成本,以做入帳參考。
提供財產折舊費用的提列,并切立傳票資料至廠務會計系統,且結轉折舊資料至成本會計系統,方便成本轉攤,亦減輕人力負擔。
提供財產抵押、清償、保險作業,明細表及匯總表,減少人工統計時間及人力費用成本。
提供設備之維修記錄登錄。
會計總帳
匯總企業活動之支出及收入,建立普通分錄傳票,匯總分類帳,產生試算表,最終編制財務報表。
收、付款憑證管理:依據應收系統的收入繳存單信息及一般收款作業流程(依據原始單據)進行收款憑證的新增、列印,以及對收款憑證的復核;依據一般付款作業流程及驗收付款作業流程中的發票信息進行付款憑證的新增、列印,以及對付款憑證的復核,同時校對付款明細與發票之間的信息。
轉帳憑證作業:根據有關財務會計制度,依據原始單據業務反應的內容制作記帳憑證,轉帳憑證不涉及銀行存款、現金科目明細,銀行存款的調撥除外。
制作分類帳:依據計算機中記錄的轉帳憑證、付款憑證、收款憑證數據在每月底列印各種明細分類帳及其匯總信息,以作為帳簿保存。明細分類帳需對不同的廠部別及其匯總分別列印。
制作試算表:在會計期末對本會計期內發生的業務按科目匯總轉帳憑證、付款憑證、收款憑證的明細信息,對于轉帳憑證、收款憑證、付款憑證以傳票日期作為本會計期的信息進行匯總。匯總信息生成試算表,同時可查詢、列印以前會計期的試算表信息。
編制財務報表:根據各科目會計期內的匯總信息,編制資產負債表、利潤表等,同時按全公司、各部門分別查詢、列印。
自動制表系統:對于其他總帳系統財務報表,制作一套報表工具由亞泥公司根據實際需要自行制作,系統自動提供查詢、列印。
財務管理
主要完成開立票據、票據管理及帳務處理的功能。
啟時作業:設置銀行賬號信息,便于對銀行賬號進行統一管理。
基本信息查詢作業:可查詢各種會計資料,例如:會計科目、摘要、部門代號、供應商等信息。
票據管理作業:各種票據(支票、匯票等)的開立、維護、銷賬等作業。
銀行存款對帳單的打印。
編制各種財務報表,如:銀行存款日記賬、銀行存款匯總表、銀行存款日結表、收支日報表(包括收入、支出、調撥)。