方案
還是舉139.7×7.72 N80長圓扣套管的例子。對于N80的鋼級,天津鋼管通過鋼種1并對應在線快速處理可以生產出來,同時通過鋼種2并對應熱處理設備也可以生產。第一種方法是最優選擇,無論從質量和成本來說都是最好的。因而,系統把第一種方式設為默認值。同時,第二種方法可以作為可選值。在實際生產中,當139.7×7.72 N80長圓扣套管被輸入系統時,默認的鋼種和生產方式就會被自動選定。但如果,當時在線快速處理的設備情況不是很好需要調整時,計劃員就可以在可選值中挑選另一種方式。這是Movex Steel特有的功能,傳統
ERP是無法提供可選值的。
這樣一來,計劃員的工作就是對系統所做的計劃進行優化調整,而不是花大量的時間在手工計算上。Movex Steel返工序提料法使天津鋼管的計劃化繁為簡,縮短了生產提起期。
四、實施中應注意的問題
按照原定計劃,天津鋼管公司
ERP項目在2001年11月份的時候,采購模塊會首先上線正式運行。接下來其他的模塊會陸續上線。實施
ERP,是兩種不同觀念的的磨合和雙方在不斷調整中漸入佳境。
ERP是由國外進入中國的,中國國情與西方國家有著很大的不同,這樣就導致了實施難度的加大。企業必須接受
ERP所體現的先進管理理念,而
ERP系統也必須根據國情做本土化的工作。
在前9個多月的實施中,天津鋼管和英泰峽確實也遇到了一些問題。在雙方的努力下,問題被一個個地解決,實施順利地進行。本文擇出一些在
ERP實施過程中有共性的做法與大家探討。
1 -實施各階段責任明確,及時總結,步驟分明
天津鋼管是大項目,涵蓋了公司的主要流程,包括銷售業務、計劃/生產/質量、財務/成本系統、采購業務、設備系統、和IT系統。因而項目的實施周期為17個月。按照英泰峽的實施方法論,天津鋼管項目總體分為5個階段:
第一階段為定位階段 -確定公司的主流程和各部門大實施范圍,用時1個半月;
第二階段為初步設計階段 -確定主流程的各子流程,完成業務流程設計,用時4個半月;
第三階段為詳細設計和配置階段 -涉及基礎數據的準備工作,流程主管和業務骨干培訓工作,并測試確認配置結果,用時7個月;
第四階段為試運行階段 -用2到3個月的時間進行基礎數據錄入,人員培訓和系統考核;
第五階段為正式上線 -用1個月左右的時間進行試運行后的調試,并進行系統切換。
在每一個實施階段,都必須設定總體要求;針對不同的業務流程,還要定義具體要求。我們以項目的第三階段為例。公司對各個流程的總體要求是:
-各個流程主管親自組織項目實施
-業務骨干確認自己流程的功能
-掌握各自流程對應的屏幕及每個字段的含義
-編寫各個崗位的
ERP使用手冊
對于采購這個流程,英泰峽和天津鋼管又具體規定了要求:
-完成供應商主檔案
-完成物料主文檔
-天津鋼管關鍵用戶編寫如何做物料主文檔的操作說明,完成采購定單流程、收獲流程、質量檢驗、倉庫流程的配置和測試
-天津鋼管關鍵用戶編寫采購定單流程、收獲流程、質量檢驗、倉庫流程的配置和測試的操作說明
-完成生產和采購流程之間發貨流程的配置和測試
-原物料供應流程測試和完成
-完成所有與供應相關的必需的基礎數據的輸入
-完成和確認原料采購定單的設計
在每個階段結束時,英泰峽都會提供相應的文檔資料,做前一階段的總結和后一階段工作的指導。例如,第一階段的業務改進報告,第二階段的所有子流程的業務流程圖。
2 -佐以嚴密的培訓計劃,保障項目的良性運轉
眾所周知,
ERP項目既是“一把手工程”又是涉及主要業務骨干的“全民動員工程”。在這里,天津鋼管給予了積極的配合。由于此項工作涉及面廣,是全公司、全員性的工作,因而天津鋼管的黨辦、團委和工會等系統充分利用電視臺、大無縫人報等宣傳媒體,做好發動和宣傳工作。
人員的培訓也是
ERP項目實施中關乎成敗的一個重要因素。英泰峽和天津鋼管所采取的方式是針對流程組織相關人員的培訓,而且對于不同的崗位和人員進行了不同層次的培訓。英泰峽制定了對公司領導、廠/處長、
ERP實施業務骨干和生產廠操作崗位職工的不同培訓計劃。
經過10月份的努力和即將來臨的11月份的調試,12月份采購流程會正式上線運行。無論是供應商還是采購方,都對這個項目寄予重望。(顧泠竹)