系統定義
該階段的任務是找出“新”(K/3系統)與“舊”(現有)業務流程的契合點,詳細定義各項業務的需求,并使相關業務人員能夠從企業的整體角度理解自身業務實現的過程。
數據準備
數據是企業實際業務信息的表現,需要用標準的方法來反映企業初始業務和不斷變化的業務情況。其中,靜態數據包括系統參數的設定、單據的編碼、業務處理方式的編碼、客戶代碼等企業截至某一時間的實際運行情況的數據反映;動態數據包括銷售合同、銷售訂單、銷售出庫單、退銷單、退銷入庫單等企業隨時發生的業務情況的數據反映。
實際切換
除了數據維護外,系統在實際切換前要進行全面的環境檢查,包括硬件環境、人員準備、操作規程準備等,還要補做二次開發的測試、確認、原型測試、評估改進等工作。實際切換時可采用一次切換或分模塊切換,均需制定詳細切換計劃,包括數據、人員、起止日期、跟蹤評定、整改要求、改善記錄等工作。
運行維護
運行維護是系統在實際切換后的同步監控、糾偏、排錯、改錯的過程。該階段既是系統實施階段性目標實現的開始,也是系統擴展及應用水平不斷提高的開始。
實施總結
2000年12月8日,該項目通過總體驗收表明賽德克K/3系統實施成功,企業管理層又將目光投向了公司的信息一體化。經過進一步的調研和分析,提出如下解決方案:
對獨立核算的分公司:其下屬辦事處可通過e銷售系統登錄到分公司數據庫,實時錄入銷售信息;分公司進行財務處理并獨立做賬;相關的業務、財務信息通過KDiMTS系統定時傳遞到總部;總部統一輸出業務、財務報表;總部和分公司可通過e系統實時查詢辦事處的銷售信息。
對非獨立核算的分公司和辦事處:分公司和辦事處通過e銷售系統登錄總部數據庫,實時錄入銷售信息;總部進行財務處理,統一輸出業務、財務報表;分公司和辦事處可實時查詢總部數據庫,了解相應的財務、業務信息。
這種信息系統的構建方式具有較為普遍的適用性,目前應用擴展正在進一步的建設中。隨著金蝶公司在K/3
CRM和
中間件應用服務器技術等方面的推廣,以及淄博賽德克公司在業務及管理需求上的發展,雙方仍有廣闊的合作空間。