輔助程序A：本程序主要完成數據月底結存處理，以便數據瀏覽、數據對比和問題處理，結存程序有一個結存限制，即：每個日期之前的收發記錄只能結存一次，且結存日期必須是主程序剛剛計算完畢的截止日期；
輔助程序B：本程序可方便快捷瀏覽歷史收發存記錄；
數據表A：用于存儲每月月底所有采購件的月底信息，并用于反復計算本月數據的臨時存儲表和比較分析表；本表記錄數據在一定程度上不會增大；
數據表B：用于存儲歷史收發存記錄，本數據表記錄會不斷增多；
數據表C：用于記錄每次收發存計算問題對比和處理的記錄，本數據表記錄會不斷增多；
數據表D：用于每月月底所有制造件種類和型號，本表記錄數據在一定程序上不會增大；
3.程序中的問題分析、數據平衡及處理方法
既然主程序保持了每次收發存計算都與上月數據完全一致，那么各種影響收發存的情況是如何處理的呢？
●四舍五入的問題（隱藏）
每個物料倒推期初金額如果與上月月底金額差異小于±0.1元，程序就把此差異自動挪入入庫金額中。因為在ERP移動平均算法中除不盡是很正常的事，所以四舍五入的差異就很正常；
●物料發料后被刪除（隱藏）
物料上月月底還有數量和金額，但當前如果一定被刪除，一定是發料后被刪除了，因為SYMIX中是不能刪除有數量的物料，所以，程序中就自動補充出庫數量和金額，幫助系統延續本物料的存在性，但到下個月也會被刪除；
●修改物料編碼（隱藏）
如果有人修改了一種物料的編碼（舊物料發料后刪除，新增一個新物料，再以同樣數量和金額收回），程序補充舊物料發出記錄保證原物料收發平衡即可，本月收發存中新舊物料會同時出現與報表中；
●修改物料類型（制造的/采購的）（顯示）
由于財務收發存是采購件的收發存，如果隨意變更有庫存的物料的類型，將直接導致當前庫存金額（月末金額）的增加或減少，所以程序，對于把采購件改成制造件的，自動補充發料記錄保持收發平衡，對于把制造件改為采購件的將自動假設其為當月新增物料，自動補充收了記錄，保持收發平衡，在平衡的前期下，給出變動提示，讓財務人員來審核變動的真實性；
●修改物料分類（產品分類）（顯示）
如果修改了一個物料的產品分類，首先是，它對整個倉庫的收發存的平衡和與上月數據的一致沒有影響，但影響了兩個產品分類的收存存，程序對次種情況保持不變，但把此變動提示給財務人員，讓財務人員來審核變動的真實性；
●系統時鐘不正確或物料處理日志丟失或意外刪除（隱藏）
如果客戶段時鐘嚴重失真或網絡狀況十分惡劣，將會導致收發記錄的轉移或丟失，對此種情況，系統將自動補充完善其發料或收料記錄，保證收發存的平衡及與上月數據的一致，同時記錄不一致的情況；
●所有收發存物料（采購類）的自動監督（顯示）
主程序還有一個功能是對所有采購件在系統中的使用情況進行監測，如果發現其有類似制造件使用狀況，比如：對定義為采購件的物料下達有作業單等，將提示財務人員給予核實。
其它說明：帶“隱藏”標記標示，此問題處理在報表中不顯示，財務人員看不到，財務人員只能看到“顯示”標記的問題處理和物料說明。系統管理員有權對隱藏類標示記錄進行問題分析，看是操作原因還是網絡原因等，并對用戶提出改進意見，不斷完善操作和系統，不斷減少錯誤記錄。
4.輔助報表（采購退貨差異報表，作業退貨差異報表，訂單退貨差異報表）
在國外ERP系統中，如果使用移動平均法進行成本核算，根據其計算法則，如果一個物料采購價相對比較穩定，無論有多少次退貨或退料，都不會產生多大的差異，但如果因為手工錯誤等原因將可能導致某物料當前成本過高或過低，雖然在新的收發存程序條件下，此種錯誤不會影響收發存的平衡和數據的一致性，但有必要給出報表和提示，防止各種差異向生產成本等的轉移；
由于國外ERP系統對各種退貨退料差異都有詳細記錄，可用各種瀏覽工具或直接的報表程序來監測即可。
    四、綜述
據了解，有個公司每月就為了物料的成本核算和出收發存報告，每月要耗費3個人力化費1周以上的時間去把收發料單錄入到一個計算程序中，其正確性也沒法驗證，物料的負成本負金額是常見的，還有一個公司某類物料手工計算出當月暫估競為負三十多萬，這些都是信息化程度過低的一些表現，實施ERP給他們帶來了成本透明化、快速化和減輕勞動強度的可能，但他們對新的軟件和管理模式可能還不適應，工人的素質問題也不能即刻得到提高。財務收發存就是ERP實施中的問題表現之一，可你不解決這個問題，他就寧可化上十天半月來手工計算，但在此我們就不討論ERP實施策略和領導支持力度等問題了，總之任何革新都不是件容易的事。
總之，雖然上述方案，基本上解決了收發存數據的平衡和一致性問題，但操作失誤、流程問題和管理制度其實是問題的真正根源，錯誤的隱藏和自動智能處理并不是我們的最終目的，我們的最終目標是提高企業的信息化程度、提高企業的管理水平，類似收發存問題的還有很多。希望所有同行有信息共享，共同為中國企業的信息化盡一分自己的力量。最后我們要說的是：盡管前途坎坷，但我們永不言敗。