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實施ERP系統的若干體會 階段劃分是有道理的

8.二次開發
在市場經濟的調節下,組織變動在公司中是司空見怪的,如果在項目過程中發生的話,其項目內容(人員、系統設置和數據)也必須跟隨著變化,這個變化是很糟糕的。如果變化是頻繁的,所以程序結構和維護流程不停的變更,有時會導致系統實施無期限。
ERP設計本身應是靈活的,對于企業結構有一定的適應力,當然在項目中也應該控制企業的變動。這個問題需要分兩方面來看,首先,ERP系統立意要高,要高到和公司組織結構規劃一致(當然對于企業本身也應該考慮企業重組的問題)。其次,就象人在適應社會的變化以前會經歷襁褓期,但我們也該注意在ERP實施的襁褓期減少不必要的震蕩,使項目成功完成。
9.系統正常運行
上述工作均完成后,我們的系統就是要正式運行了。
1.驗證設置是否正確。比如各種基礎數據輸入后,經檢查,均正確無誤,但系統生成結果就是不正確。這種情況下,我們就需要檢查是否是設置問題。諸如此類的問題很多,需要一一驗證。
2.制訂各種業務規則。上了系統之后,許多新的業務流程和企業原有的業務流程不同,而最終用戶往往習慣了以前的做法,短期內可能不適應。為了確保系統真正用起來,必須做好以下幾點:
(1)做好培訓工作。培訓系統的操作和系統的業務流程。
(2)制訂詳細的業務規則,規定企業各種業務在系統中是如何處理的。并讓每位相關的最終用戶知道、理解。
(3)制訂必要的制度,確保按規定操作,特別是在使用系統初期,完善制度尤為重要。

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