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關注:從大紅鷹ERP工程把脈煙草行業信息化

呂治軍:金蝶與大紅鷹卷煙公司的信息化合作開展較早,卷煙廠的財務軟件基本采用了金蝶的產品。除了卷煙廠之外,金蝶的財務軟件在大紅鷹集團的醫藥、物流和廣告等業務也有不少應用。星羅棋布的財務軟件ERP信息化的財務整合創造了良好條件。

ERP工程后來更是“由下而上”,從生產業務部門轉移到財務、轉移到總部,實現了管理信息的一體化。像大紅鷹集團這樣,母子企業一起感應信息化的案例還是比較少見的,這與該集團基層應用和職能部門的相互學習是分不開的。

  主持人:軟件供應商的話讓我想到很多。他說到“集體指揮”特色賦予大紅鷹ERP案例的一些優勢,但是有沒有可能這種“集體指揮”也會給ERP項目的溝通和修正帶來困惑?

呂治軍:當然是有利有弊。大紅鷹案例的難點在于難以統一規范。總部下屬的子公司都是法人企業,在信息化實施、軟件購買的時候,勢必要給子公司增加費用,不少子公司的“一把手”思想上還是有一定顧慮的。

作為項目的負責人,我不得不與他們廣泛交流,做思想工作。有的“一把手”IT的理念比較強,合作很快就能進入狀態;有的則差強人意,還需要再補課。

徐芳權:在考慮選型時,我們綜合各方面意見,提出幾個原則性要求:第一,軟件服務商必須具有先進的管理理念;第二,工程必須有強大的技術支持;第三,工程必須體現先進性,符合企業未來業務發展的需要。

我到集團工作后,由于工作關系,走訪了醫藥行業的企業,也接觸了一些醫藥行業的ERP案例。像哈醫藥就是大紅鷹醫藥股份的兄弟企業,哈醫藥的項目就是在初始選型階段暴露出一些問題沒有及時處理,領導班子意見不統一,后來項目一直不順利。雖說所處行業不同,但是道理是一樣的,煙草行業要吸取其他行業案例的教訓。

主持人:好像卷煙廠的ERP還分了幾步走,先是將信息流、資金流和物流“三流統一”,后來上馬了制造業務和財務管理一體化。這也是集體的智慧嗎?

徐芳權:是的。在實施ERP項目以前,我們企業內部的情況比較復雜,具體表現在:卷煙銷售信息反饋滯后,信息流失真;商業環節庫存管理難度大,產品線無法從根本上優化配置;總公司對煙草銷售的調控能力較弱,缺乏事前和事中控制的能力。

在管理上,查詢業務流程基本采用手工處理,信息在業務、財務和其他相關部門無法實現實時共享,信息交換效率低,也沒有系統的供應商管理和客戶管理思想的支持。

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