在橡膠業(yè)中，BOM具有明顯的流程型和離散型混合的特征，如工程物料清單EBOM和規(guī)劃物料清單PBOM兩種BOM。工程物料清單依次反映的是由原材料、半成品至產(chǎn)品的裝配關(guān)系，結(jié)合采購(gòu)系統(tǒng)的物料當(dāng)期平均價(jià)格，可自動(dòng)核算各部件和產(chǎn)品的成本。規(guī)劃物料清單中做細(xì)分的工藝規(guī)劃設(shè)計(jì)，進(jìn)一步反映由原材料至半成品混煉膠再至成品的制造來源關(guān)系。EBOM指導(dǎo)采購(gòu)，PBOM指導(dǎo)工藝，從而保證了構(gòu)成產(chǎn)品的數(shù)據(jù)源頭即工程物料清單的準(zhǔn)確性、原材料采購(gòu)的計(jì)劃性和生產(chǎn)制造的靈活性。
橡膠配方是橡膠企業(yè)的技術(shù)根本，其質(zhì)量和成本直接影響最終的產(chǎn)成品。同時(shí)，橡膠產(chǎn)品品種多、系列化程度較高，部件有時(shí)相互替換、重復(fù)頻次較高，工藝種類較多，涉及面廣，擁有如煉膠、壓延、成型等多種工藝，各種工藝數(shù)據(jù)按其專業(yè)特性的不同均具有不同的數(shù)據(jù)要求。在生產(chǎn)過程中，企業(yè)積累了大量生產(chǎn)配方、臨時(shí)試驗(yàn)配方等等，技術(shù)泄密、成本計(jì)算、生產(chǎn)指令、物料需求等涉及配方管理的問題一直困擾著企業(yè)，也是ERP選型時(shí)關(guān)注的一個(gè)重點(diǎn)。
總結(jié)第一次ERP實(shí)施失敗的經(jīng)驗(yàn)，王偉帶領(lǐng)奇妙橡膠公司第二次選型團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了深入研究，在IT人員和橡膠技術(shù)人員的共同努力下，奇妙公司決定把配方管理進(jìn)行了適應(yīng)性的變動(dòng)。①設(shè)置生產(chǎn)工藝配方與BOM的自動(dòng)轉(zhuǎn)換。把幾大類百余種不同性能、級(jí)別的混煉膠作為標(biāo)準(zhǔn)模塊存儲(chǔ)在BOM中。②設(shè)置配方的比較分析功能，使物性、加工性能、成本達(dá)到平衡，確定最優(yōu)工藝條件和最優(yōu)配方。③定義標(biāo)準(zhǔn)操作、步驟和工藝過程，根據(jù)配方和關(guān)鍵路徑計(jì)算累計(jì)提前期、制造提前時(shí)間、準(zhǔn)備時(shí)間和運(yùn)行時(shí)間，以指導(dǎo)生產(chǎn)和采購(gòu)。
新系統(tǒng)不能否定技術(shù)特色
橡膠業(yè)要進(jìn)行生產(chǎn)流程全過程跟蹤是非常困難的，如何進(jìn)行生產(chǎn)損耗控制和物料領(lǐng)用控制更加是難上加難，產(chǎn)品生產(chǎn)所需原材料經(jīng)常包括橡膠、橡膠輔料等，品種、規(guī)格多，而且不同的廠商常常有不同的性能，多余膠料的回收利用等問題都亟待解決。
同時(shí)，奇妙橡膠公司的生產(chǎn)流程更是經(jīng)過多次技術(shù)改造后形成了自己的特色，這些都不能因?yàn)閷?shí)施ERP就全盤否定，而應(yīng)該利用先進(jìn)的技術(shù)手段使其固化，使其發(fā)揚(yáng)光大。橡膠業(yè)具有不同于機(jī)械制造的離散型和化工行業(yè)單純流程型的生產(chǎn)特點(diǎn)，這也是奇妙公司第一次ERP實(shí)施的失敗關(guān)鍵所在。原先所選型的單純的流程型ERP并不能有效的提高生產(chǎn)效率，反而造成了生產(chǎn)工藝的倒退，影響產(chǎn)品質(zhì)量。
在總結(jié)第一次ERP實(shí)施失敗后，針對(duì)奇妙公司橡膠生產(chǎn)的特點(diǎn)，王偉決定采取的解決辦法是：重新研究、規(guī)范本企業(yè)的橡膠生產(chǎn)工藝。例如把某產(chǎn)品的“壓延成型工序”定為劃分點(diǎn)，把“成型后”工序看作類似于機(jī)械制造的“組裝”，把壓延工序生產(chǎn)出來的各種覆蓋膠、芯膠、漿子膠、膠布等看成是在成型工序后的“組裝產(chǎn)品模塊”，這樣可以方便地計(jì)算各種精加工的用料需求。然后，把各種規(guī)格的膠布、覆蓋膠、邊膠等“壓延成型前”的工序定義為流程型的生產(chǎn)特點(diǎn)。這樣當(dāng)根據(jù)訂單要求、產(chǎn)品配置的需要時(shí)，可以隨時(shí)定義不同規(guī)格的“組裝產(chǎn)品模塊”。這樣，產(chǎn)品配置就實(shí)現(xiàn)了模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)，每個(gè)半成品都對(duì)應(yīng)著相應(yīng)的生產(chǎn)工序，工藝過程由生產(chǎn)工序構(gòu)成，各個(gè)工藝過程的模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化也隨之完成了。
因此，橡膠業(yè)在選型時(shí)必須關(guān)注ERP系統(tǒng)是否具有靈活的混合型生產(chǎn)特點(diǎn)。這也是給王偉最大的教訓(xùn)，在選型時(shí)必須實(shí)事求是，不能想當(dāng)然的，馬馬虎虎的認(rèn)為化工行業(yè)就一定是流程型生產(chǎn)特點(diǎn)。