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CIO課堂:月末巧算賬 ERP成本計算有妙方

2、在產品如何確定?
ERP中,在產品不用去車間盤點,而是根據入庫情況,自動計算生產定單的未完工數量,即應入庫未入庫數量。所以,在成本計算時,入庫單因某種原因沒審核的話,會影響到成本的準確性。
案例一中發生的成本費用包括材料費用與人工費用。但是,在實際情況中,可能存在更復雜的情況,如材料在剛開始一次性投入。
案例二:
某產品本月完工26件,在產品10件,平均完成程度為40%,材料為一次性投入,一次性投入3600元,本月還發生其他成本支出2400,包括生產工人的工資、車間的電費等等。那么,本月完工的產品,應承擔多少比例的成本?
因為材料是一次性投入,所以,計算材料成本時,不需要考慮約當產量,即材料成本為3600/(26+10)=100元/件。
其他成本費用要根據約當產量進行計算,2400/(26+10*40%)=80元/件。最后本月完工成品的成本即為100+80=180件。
    ERP操作要點:
其實,ERP在運算時,會自動區分材料費用、人工費用、制造費用等等。所以,ERP系統的運算跟案例一的運算是一致的。
只是我們從這個案例我們可以看出,ERP操作的另外一個要點,就是在月底進行成本計算時,相關的領料單、退料單都必須審核完畢,并且,車間里的余料必須及時退庫。否則,成本運算會不準確。
一些ERP系統,在成本運算前,會提供一些檢測工具,檢查是否符合成本計算的相關要求,如神州數碼的易飛ERP,就有專門的一個檢測功能,檢查相關單據是否審核等等。這些功能可能不顯眼,但非常實用,可以在一定程度內,保證成本計算數據的準確性。
以上兩個案例都是單道工序的,但是,若是多道工序該如何計算呢?請看案例三。
案例三:
有一產品,需要經過兩道工序完成。第一道工序需要20個小時,第二道工序需要30個小時。材料為一次性投入,共投入2000元,人工等成本為1000元。月末,完工產品為10件,第一道工序在產品為10件,第二道工序在產品為10件。各道工序的各自的完工比率都為50%。
    ERP操作要點:
1、完工程度的測算。
若有多道工序,并且每道工序都指定工時的話,ERP會自動計算整個工藝的完工程度。如案例三,ERP的計算公式與結果為:
第一道工序的在產品完工程度:20*50%/50=20%。
第二道工序的在產品完工程度:(20+30*50%)/50=70%。
最后的約當產量為10*20%+10*70%=9件,最后的完成產品為10+9=19件。如此,就可以計算出每個成品應分攤的成本。
具體的計算原理,請參考相關書籍。筆者這里只介紹ERP操作要點。
每到工序的工時,會影響到最后的運算結果。ERP此處用的公式,一般為企業的標準工時,也就是說,不是實際用到的工時。所以,企業在測算每個產品每道工序的工時時,要準確,否則會影響到最后成本的運算。
2、各道工序在產品數量的來源。因為在產品沒有入庫,所以,如案例三中,第一道工序的在產品數量,只能夠管理人員通過現場盤點來獲得這個數據。在盤點時,務必準確。
以上就是約當產量法的整個計算模型及ERP的注意要點。從以上的三個案例我們可以看出,隨著成本控制要求的逐漸嚴格,其ERP操作的程度也越來越復雜。所以,企業在用約當產量進行成本分配時,還要考慮一個比較現實的問題:即為管理好成本,花如此大的精力是否值得?投入與回報能否平衡,這也是企業要考慮的一個問題。
通過以上分析,我們還可以看到一個奇怪的現象,ERP對于約當產量的運算并不是很復雜,至少比應收應付等功能要簡單的多,但是在實際應用中,反而這會成為客戶最頭疼的問題呢?
其實,約當產量法的應用不在于其本身的算法、ERP的操作是否成熟,而主要在于現實的管理,是否規范。如領料單、入庫單是否審核;車間余料是否及時入庫;工時等數據測算是否準確等等。也就是說,成品的約當產量法是處于ERP鏈條的未節,以上各個環節的失誤,都會導致這最后運算的錯誤,則最后的成本數據也不會準確。
所以,ERP成本的運算,是ERP其他各個系統模塊配合的結果,在ERP成本結轉前,務必先進行必要的檢查。

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