
3.項(xiàng)目期望
也就是ERP實(shí)施以后,期望的目標(biāo)是什么?最主要目的是要通過(guò)ERP來(lái)優(yōu)化整個(gè)生產(chǎn)流程,最終達(dá)到節(jié)約生產(chǎn)成本的目的,還是希望企業(yè)的管理上一個(gè)臺(tái)階,還是兩點(diǎn)都要抓?
4.模塊數(shù)目
ERP是一個(gè)大的統(tǒng)稱(chēng),如果細(xì)到深處,就要明確到具體的模塊,企業(yè)內(nèi)部是要上哪些模塊。還是只想買(mǎi)一個(gè)財(cái)務(wù)模式做帳?在這里就必須有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí),現(xiàn)在很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為買(mǎi)了財(cái)務(wù)軟件或者ERP中的財(cái)務(wù)模塊,他們就是上了ERP了,這絕對(duì)是一個(gè)錯(cuò)誤的邏輯。ERP的全稱(chēng)是企業(yè)資源規(guī)劃,而這個(gè)規(guī)劃絕非是單一財(cái)務(wù)模塊可以勝任的。因此企業(yè)哪些方面,也就是對(duì)應(yīng)ERP的具體模塊,哪些模塊需要上,在選型之前都應(yīng)該有個(gè)大致的考慮。
知己知彼才能百戰(zhàn)不殆,而企業(yè)的規(guī)模應(yīng)該是首先要考慮的一個(gè)問(wèn)題,最起碼在高層次上對(duì)企業(yè)有個(gè)全局的把握。項(xiàng)目預(yù)算和模塊數(shù)量基本上決定了軟件的層次,項(xiàng)目的期望則決定了軟件的“質(zhì)量”。只有這些自己先有底,在選型時(shí)與軟件廠商的具體交流過(guò)程中,才會(huì)有的放矢,而不會(huì)被廠商“鞋大”、“鞋小”的理論輕易左右。
選型易犯的忌諱
還是回到上面舉的例子上來(lái),為什么我們會(huì)買(mǎi)到不合腳的鞋子,或者不合身的衣服,最重要的還是動(dòng)搖了自己的“尺碼”,被商家的糖衣炮彈擊敗。ERP選型同樣如此,即使是認(rèn)清了自己的尺碼,有些忌諱也是不能犯的,否則就是在心里動(dòng)搖了自己的“尺碼”。
1.無(wú)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃
上面提到,考慮企業(yè)的規(guī)模是很重要的,因?yàn)槠髽I(yè)的規(guī)模不同對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、服務(wù)器硬件以及軟件都有不同的要求。或者是將ERP當(dāng)成是“一錘子買(mǎi)賣(mài)”都是不對(duì)的。必須要考慮到與ERP廠商的長(zhǎng)期合作,特別是后期規(guī)模的擴(kuò)大,軟件的升級(jí)和完善。所以在廠商提出一系列誘惑性的條件的同時(shí),我們的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃一定要抓住,而不能為了眼前利益而放棄長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。因?yàn)橐坏╉?xiàng)目實(shí)施上線(xiàn)成功,后續(xù)還有很多方面都需要依賴(lài)ERP廠商。
2.價(jià)格至上
在ERP選型的過(guò)程中,有些ERP廠商在知道自己的優(yōu)勢(shì)漸漸失去,并有可能被排在后選隊(duì)伍之外時(shí),往往就會(huì)拋出他們的殺手锏“價(jià)格戰(zhàn)”。并會(huì)給我們一堆承諾,從而在表面上看,可以讓我們買(mǎi)到性?xún)r(jià)比最高的產(chǎn)品。在這里還是要以自己當(dāng)初的預(yù)算為主,當(dāng)然如果在同達(dá)到我們的期望目標(biāo)的同時(shí)可以少點(diǎn)錢(qián)當(dāng)然是件好事,但如果花20萬(wàn)上一個(gè)失敗的項(xiàng)目,30萬(wàn)可以達(dá)到預(yù)期目標(biāo),你會(huì)選擇哪一個(gè)呢?我想大家都會(huì)選擇30萬(wàn)上一個(gè)成功的項(xiàng)目。所以在廠商的價(jià)格攻勢(shì)面前,我們絕不能因貪小利而失去了自己的“尺碼”。
3.不談服務(wù)
ERP項(xiàng)目選型結(jié)束后,實(shí)施過(guò)程中以及系統(tǒng)正式上線(xiàn)后,ERP廠商提供的服務(wù)都是非常重要的,畢竟企業(yè)內(nèi)部員工電腦知識(shí)參差不齊。ERP廠商相對(duì)來(lái)說(shuō)項(xiàng)目實(shí)施的多,經(jīng)驗(yàn)豐富,在培訓(xùn)內(nèi)部員工方面也有很多獨(dú)到的經(jīng)驗(yàn)。有些廠商為了節(jié)約培訓(xùn)成本,往往會(huì)提出只培訓(xùn)IT部門(mén)員工,而公司內(nèi)部員工由IT部門(mén)負(fù)責(zé)培訓(xùn)。或者干脆是服務(wù)方面一點(diǎn)都不談,等合同簽訂后,我們只能被ERP廠商牽著鼻子走。
三、小結(jié)
七分選型、三分軟件。對(duì)于選型,我更覺(jué)得是“七分在自己、三分在廠商”。很多時(shí)候我們自己的想法、心態(tài)都早已為項(xiàng)目的成功、失敗埋下了伏筆。
選型自始至終都是項(xiàng)目的關(guān)鍵,也是項(xiàng)目揚(yáng)帆的第一步,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)一定要認(rèn)清自己的尺碼,認(rèn)準(zhǔn)自己的尺碼,在選型的過(guò)程中堅(jiān)持自己的觀點(diǎn),從而最終選擇到適合自己的ERP系統(tǒng)。
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