
但凡離散型制造業,不論電子、機械、汽車部件,ERP系統都幾乎一成不變地使用著通用型ERP。但對于一些特殊的行業來說,這樣的系統卻很容易地被強烈排斥,制鞋業就是這樣的一個行業。
制鞋業是一個很傳統的制造行業,勞動力密集,管理人員整體素質偏低,產品款式多、碼數多,還有單款鞋子訂單批量小的特點使得生產成為一件復雜的事情。而且管理人員往往只愿意使用行業術語來描述產品和物料,如果要完全遷就通用型ERP系統的使用習慣,會大大降低使用效率。因此,在制鞋業強行推行通用型ERP系統阻力十分巨大,他們的抵觸心理比較大。
在過去,更多的制鞋企業僅僅使用一些自己開發的小型系統幫助管理庫存和采購等行為。但是這些系統僅僅是手工工作的簡單模仿,很少能夠對業務流程和改進計劃方法有顯著的提高。如何使制鞋企業能夠充分地利用成熟的ERP系統的先進管理思想,又能最大程度地符合傳統業務的習慣,成為制鞋企業管理無法跨越的瓶頸。
針對制鞋行業的生產管理特點,要解決困擾制鞋企業訂單跟蹤管理,材料采購管理和跟蹤,材料積壓庫存監控,庫存產品的精細管理和多維分析等問題。在選擇制鞋ERP軟件時,就必須關注制鞋業的生產管理特點。
(1)BOM管理
BOM的作用主要是MRP、領料、成本計算。鞋業比其他制造業行業要特殊一些,當版房師傅把版樣做出來之后,基本BOM就確定了。因為制鞋行業一般都會用裁切軟件來輔助材料的裁切,提高材料的利用率。因此,BOM對于鞋業ERP系統的生產成本起到至關重要的決定作用。BOM與物料主數據是生產計劃的主要物料數據來源,例如列明每種款式、顏色所需要的材料及用量,在材料采購、領用等環節自動按照訂單的要求分解,精確管理材料,避免材料積壓和重復采購。
可以說BOM是制鞋業的業務驅動核心,沒有穩定清晰的BOM就沒有制鞋業ERP。故BOM在型體、部位、配色等資料的編碼上,都應具備完整的編碼規則,如果編碼規則不科學,會造成編碼重復、混亂,當一個材料幾個編號,給材料采購、倉庫庫存和訂單成本核算都會造成很大困擾。最后,制鞋業BOM 系統還要可與多家 PDM(制鞋業產品設計數據管理)系統接口。
(2)打版開發管理
當BOM資料不完整,沒有進行嚴格規范的設定,會造成采購材料的錯訂、漏訂,給生產造成極大困擾。鞋業ERP軟件必須具備在不同打版開發階段對BOM進行管理,能自動對不同打版開發階段的產品BOM資料進行材料成本分析和客戶報價作業,要大大減輕業務部門的報價工作量,同時也為產品量產、采購提供準確的數據。
(3)采購訂單管理
鞋業需要采購的物料非常多,而且有許多新的材料。因此采購訂單必須非常靈活,可以進行人工調整,以滿足企業實際管理要求。例如一般來說制鞋企業都有這三種生產采購訂單方式:①運行MRP生成物料需求計劃→采購分析,選擇供應商→生產采購單。②由主生產計劃考慮庫存進行生產預留,生產采購單。③直接輸入采購單。
針對材料的多用途的特性,所選擇的ERP軟件采購模塊應要提供由用戶按自己的需求,利用不同條件進行自由組合,訂購相關材料。這樣既可以進行小量訂購,同時也可以進行大量訂購。同時,ERP系統應具有積壓材料庫存監控系統,在材料采購、材料入庫、材料領用環節自動計算材料積壓數據,使庫存材料積壓清晰化,避免出現大量不合理庫存。
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