
“跨國公司與中國企業(yè)相比最大的進步之一就是實現(xiàn)了集中管理,特別是財務(wù)的集中管理”。
1.主要問題分析
在深化企業(yè)改革的進程中,企業(yè)集團已成為中國國民經(jīng)濟最為主要的經(jīng)濟主體,企業(yè)集團的信息化建設(shè)也成為企業(yè)改革的首要問題。縱觀國內(nèi)的企業(yè)集團的財務(wù)管理狀況,目前都或多或少的存在以下問題:
財務(wù)信息失真:集團各下屬企業(yè)財務(wù)人員由于受到內(nèi)部的控制、部門利益和業(yè)務(wù)能力局限等的影響,常會造成會計核算不準,報表不真實,有時合并會計報表掩蓋了下屬企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,賬物不符、造假賬問題不同程度存在;
集團監(jiān)管乏力:由于目前“分帳套”的分散管理模式,集團管理層無法實時了解下屬企業(yè)的財務(wù)狀況與經(jīng)營成果,財務(wù)核算與管理模式亟待改進,財務(wù)管理鏈條亟待縮短,拉近集團公司與成員單位的“財務(wù)距離”,從而降低管理難度;
信息孤島現(xiàn)象嚴重:集團企業(yè)信息化建設(shè)缺少統(tǒng)一的整體規(guī)劃,各分子公司采用的財務(wù)軟件不盡相同,集團難以通過匯總子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析和管理,信息沒有在整個集團管理范圍內(nèi)共享;即使在各下屬企業(yè)內(nèi)部,業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)無法流入到財務(wù)軟件中進行核算,也同樣存在著“信息孤島”;
標準化程度差:財務(wù)核算與管理缺乏流程標準、業(yè)務(wù)標準、數(shù)據(jù)標準,集團公司難以進行數(shù)據(jù)匯總,實現(xiàn)橫向的總體分析及結(jié)構(gòu)性分析,從總體上了解經(jīng)濟資源;同時也難以對某一個成員單位的財務(wù)數(shù)據(jù)進行縱深分析。
財務(wù)信息批露遲緩:集團各下屬企業(yè)之間的往來業(yè)務(wù)頻繁、內(nèi)部交易量大,由于地域分散、入賬不及時等問題難以及時的對賬,信息不能及時的匯總核銷,極大的影響了對外關(guān)聯(lián)交易的披露和合并報表的抵消工作。報表匯總、合并、內(nèi)部交易處理周期長、準確性低,操作繁瑣。
軟件工具不匹配管理模式:目前很多財務(wù)軟件的功能和定位是幫助企業(yè)實現(xiàn)會計電算化,以代替手工核算為目的,不能適應財務(wù)工作從核算到管理再到?jīng)Q策的趨勢,更無法適應集團企業(yè)財務(wù)管理的要求,管理模式與信息系統(tǒng)工具的矛盾日益突出;
對于企業(yè)集團而言,財務(wù)資源無疑是最為重要的經(jīng)濟資源,為了謀求財務(wù)資源的聚合優(yōu)勢,保障集團戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)以及整體利益的最大化,客觀上要求成員企業(yè)必須服從總部對財務(wù)資源實施的一體化整合重組,即成員企業(yè)的財務(wù)管理必須要遵循集團總部統(tǒng)一的財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)政策與基本財務(wù)制度。而集團跨地域、跨行業(yè)的經(jīng)營特點無疑對這一目標的實現(xiàn)帶來了挑戰(zhàn),因此借助信息技術(shù)構(gòu)建集團統(tǒng)一的財務(wù)核算管理平臺,實現(xiàn)集團財務(wù)的集中管理,提升管理效能,成為集團企業(yè)進行信息化建設(shè)的首要目標。
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