12、辦公自動化：公司目前沒有辦公系統，大量公文和文檔都采用紙質形式保存，同時部門、員工之間的溝通機制也比較單一，實施辦公自動化系統后即可解決這些問題，幫助公司建立完善的協同工作機制和無紙化辦公模式；

13、GPS衛星定位：對公司車輛和車隊車輛的管理和監控，可以通過衛星定位系統時時跟蹤，對發生問題的車輛進行報警和追蹤，方便動力科車輛派遣和車隊車輛的監控，同時加強了檢查站過往車輛的監控和管理；

14、財務數據接口和安全：因財務數據的安全性要求極高，我們在運銷管理和材料管理過程中發生的各類單據，可以通過財務數據接口的方式導入U8系統，客戶端不安裝任何與財務相關的軟件，同時通過封閉網絡端口、設置硬件防火墻等方式可以達到財務數據的絕對安全；

15、系統管理：系統用戶管理、權限管理、日志管理、系統設置，ERP接口，LED接口等功能模塊。

實施效益

結合以往項目實施經驗，我們預計系統的成功實施將為××油田帶來如下直接的改變：

● 提高工作效率和準確率25%以上

● 降低企業運營成本20%以上

● 減少浪費、丟失和其他損失40%以上

● 節約辦公費用20%以上

● 提高數據分析和領導決策能力40%以上等

通過這套平臺可以實現油田各項工作的"數字化、智能化、標準化和網絡化"，達到公司總部/各科室/各大隊和油井間的立體化穿透式管理，有效地為領導決策提供支持，達到信息充分共享、業務時時監控、無紙化辦公、數據文檔一體化管理，從而提高工作效率、規范管理流程、降低辦公費用等。

配合公司信息化建設一期項目的進度和管理過程中的實際需求，實施××油田綜合信息系統必須遵循整體規劃、分步實施的原則，經過討論我們認為本次綜合信息系統可分為前后兩期來分別完成；

一期項目重點以當前最緊急、最需要通過信息系統來規范流程的業務為重點，包括綜合計劃管理、原油運銷管理、鉆井項目管理、倉儲庫存管理、生產管理、運輸管理、物資材料管理、車輛管理、維修管理、總務管理和信息發布與綜合決策分析系統等，通過這些系統建立××油田的基礎信息管理平臺。

二期項目可在一期項目基礎上，對整個運銷管理平臺進行優化和整合，將辦公自動化系統和GPS衛星定位與車輛調度系統納入整個管理平臺，最終實現全廠綜合信息化管理，一期項目必須考慮預留U8財務系統的接口，同時為二期整體平臺搭建預留接口，為實現公司整體信息化建設奠定好基礎。

在整個信息化項目過程中我們推薦采用先進的條碼自動識別技術、一卡通技術、電子簽名和印章技術以及GIS地理信息技術實現運銷過程的自動化監控，以提高公司在原油管控和辦公自動化過程中的綜合效率。