
一、解決方案概述:
解決方案名稱:企業信息門戶系統解決方案
客戶的業務問題:隨著競爭越來越激烈,很多企業在提出優化管理的同時意識到信息化工作的必要性,如何盡快、迅速提高公司業務和人員運作效率,增強公司的生命力和競爭力,成為公司全體員工、特別是管理層所共同關注的焦點!
方案的功能描述
◇信息發布
企業綜合信息的發布與管理,相當于企業的公告板,發布包括企業新聞、公告等。
◇日常辦公
包括電子郵箱、日程管理、待辦事宜、通訊錄、名片管理、BBS、工作計劃與匯報、網上調查等。
◇資源管理
建立企業資源信息庫,對資源進行統一的規劃和管理,包括車輛、會議室、日常辦公用品等。從資源的入庫、庫存、使用、申請、審批、到位、歸還的全過程進行跟蹤與統計。
◇文檔管理
實現企業級文檔的統一管理,可層次化分類對文檔進行管理;通過簽入/簽出機制實現
文檔的版本控制管理;結合流程實現文檔的生命周期管理;另外還支持嚴格權限管理,
可實現文檔的三不管理(不準復制,不準打印,不準另存為)。
◇工作流應用
可直觀的、可視化、圖形化的進行工作流自定義建模,可以分派、安排、路由和跟蹤工作的每一個步驟,支持電子簽名與痕跡保留。
◇報表查詢
將各種領導關心的報表匯總,實現報表的實時查詢,為領導提供決策數據支持。
◇報表匯總
下屬企業根據集團要求上報相關報表數據,由集團把數據報表匯總,從而形成規范匯報機制,便于集團對下屬企業的監控與管理。
◇數據集成
可把流程中數據與其它業務系統進行數據交換,從而實現辦公系統與其他業務系統的數據集成。
◇領導辦公
針對領導辦公的管理,包括查詢、文件審批、日程安排、指令交辦、工作匯報、情況
反映、業務催辦等處理。
◇在線交流
提供在線感知功能,可與專家或其他人員進行在線實時交流。
◇集成應用系統
系統可集成企業內其他各種應用,對企業各種信息進行分析與應用,使企業員工可以
從統一的界面訪問、分析、處理企業的所有信息,協調企業內部所有信息系統之間的
數據交換。
帶給客戶的收益
及時、成功地實施企業的辦公信息平臺系統建設,通過更高效率的協同應用來提高企業的整體創新和應變能力,使企業內外實現高效信息溝通,并幫助企業最終實現規范化管理,促進企業業務動作與管理模式提升到更高、更新的層次,從而實現公司的知識型、學習型企業的轉變和升華,已成為目前多數企業管理層所擬定的一項切實可行的規劃措施。
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