工具遷移與手工錄入相結(jié)合

對(duì)于工具遷移而言，首先，各家ERP廠商多提供部分自主開發(fā)的遷移工具。北京時(shí)空公司相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，該公司就自主開發(fā)了專門解決數(shù)據(jù)遷移的“升級(jí)工具”。其可以從SQL Server 平臺(tái)的數(shù)據(jù)源中抽取數(shù)據(jù)，完成轉(zhuǎn)換和清洗，裝載到各種系統(tǒng)里面，更復(fù)雜轉(zhuǎn)換可以通過編寫腳本或結(jié)合SQL語言的擴(kuò)展來實(shí)現(xiàn)，并且該“升級(jí)工具”提供調(diào)試環(huán)境，可以極大地提高開發(fā)和調(diào)試抽取、轉(zhuǎn)換程序的效率。

SAP針對(duì)SAP和非SAP系統(tǒng)之間替換的數(shù)據(jù)遷移工具分為兩類：一類是專門針對(duì)少量數(shù)據(jù)遷移的SAP專有系統(tǒng)遷移工具(LSMW)，其可以非常方便將少量文本文件導(dǎo)入、導(dǎo)出;還有一類是針對(duì)大批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出的批導(dǎo)入工具，該軟件類似于WORD里定義的宏概念。

另外，微軟、ORACLE、IBM等數(shù)據(jù)庫廠商也提供相應(yīng)數(shù)據(jù)遷移工具，還有很多第三方公司開發(fā)的工具，如Ascential Software公司的DataStage。這些工具也可以從多個(gè)不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，多個(gè)平臺(tái)的數(shù)據(jù)源中抽取數(shù)據(jù)，完成轉(zhuǎn)換和清洗，裝載到各種系統(tǒng)里。

目前，通過工具遷移是最普遍的方式，但是用戶在使用的時(shí)候經(jīng)常遇到的情況是，原來系統(tǒng)中遇到的數(shù)字，并不是客戶想要的準(zhǔn)確數(shù)字。所以在通過工具遷移過程當(dāng)中，派一至兩個(gè)人檢查，對(duì)新系統(tǒng)導(dǎo)入的準(zhǔn)確性和有效性是有很大幫助的。

而在實(shí)際ERP數(shù)據(jù)遷移過程中，同時(shí)采用通過工具遷移和手工錄入方式可能更為合理，即少量數(shù)據(jù)通過手工導(dǎo)入，大量數(shù)據(jù)通過工具遷移。比如對(duì)于倉庫中上千種物料，通過工具遷移更為合適;而對(duì)于少量數(shù)據(jù)導(dǎo)入，如果還通過工具遷移，遷移的準(zhǔn)確性肯定需要手工盤點(diǎn)來判斷，如果之間出現(xiàn)誤差，相關(guān)工作人員會(huì)再重新進(jìn)行盤點(diǎn)或重新手工導(dǎo)入數(shù)據(jù)，其帶來的繁瑣程度大大超過直接錄入。

數(shù)據(jù)檢驗(yàn)也要靠人判斷

在對(duì)舊ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移完成后，用戶還需要對(duì)遷移后的數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)。而檢驗(yàn)的指標(biāo)應(yīng)包括數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、有效性、一致性3部分。神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司易飛服務(wù)部經(jīng)理梁景茹指出，對(duì)于檢驗(yàn)用戶可以自己編制一些小軟件，按業(yè)務(wù)流程和一些數(shù)據(jù)進(jìn)行模擬，看最后的數(shù)據(jù)結(jié)果和報(bào)表是否正確。

但SAP咨詢部中國區(qū)技術(shù)咨詢經(jīng)理趙旭民認(rèn)為，除程序檢測外，最好還要通過系統(tǒng)外的方法，即非計(jì)算機(jī)程序或軟件程序來判斷數(shù)據(jù)遷移的有效性和準(zhǔn)確性。他說，“計(jì)算機(jī)程序沒有智能行為，要判斷數(shù)據(jù)的有效和準(zhǔn)確一定要靠廠商中的實(shí)施顧問和客戶中的關(guān)鍵用戶?！?/P>

趙旭民認(rèn)為，對(duì)于單一的數(shù)據(jù)，并沒有辦法判斷數(shù)據(jù)的有效性或準(zhǔn)確性，最后判斷的根本還要回到原系統(tǒng)本身的運(yùn)行狀態(tài)和運(yùn)行結(jié)果，如果原系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程或數(shù)據(jù)模式不合理的話，數(shù)據(jù)根本就不需要再進(jìn)行遷移也就無需檢驗(yàn)了。