業務數據遷移有條件

對于ERP替換過程中的歷史數據，并不是所有的數據都可以平滑過渡到新的ERP系統之中，尤其是對不同廠商的ERP系統替換，原有數據的利用率非常低。因此用戶和實施顧問更應該關注數據的有效性，即搞清到底哪些數據對于新系統功能模塊來說是有用的。

其次，新系統自動生成，是指在ERP系統切換后，通過新ERP系統的相關功能，或為此專門開發的配套程序生成所需要的數據。這種方法通常需要根據已經遷移到新系統中的數據來生成所需的信息。其實施的前提是，這些數據能夠通過其它數據產生。

對于工具遷移而言，首先，各家ERP廠商多提供部分自主開發的遷移工具。北京時空公司相關負責人介紹，該公司就自主開發了專門解決數據遷移的“升級工具”。其可以從SQL Server 平臺的數據源中抽取數據，完成轉換和清洗，裝載到各種系統里面，更復雜轉換可以通過編寫腳本或結合SQL語言的擴展來實現，并且該“升級工具”提供調試環境，可以極大地提高開發和調試抽取、轉換程序的效率。

SAP針對SAP和非SAP系統之間替換的數據遷移工具分為兩類：一類是專門針對少量數據遷移的SAP專有系統遷移工具（LSMW），其可以非常方便將少量文本文件導入、導出；還有一類是針對大批量數據導入、導出的批導入工具，該軟件類似于WORD里定義的宏概念。

另外，微軟、ORACLE、IBM等數據庫廠商也提供相應數據遷移工具，還有很多第三方公司開發的工具，如Ascential Software公司的DataStage。這些工具也可以從多個不同的業務系統，多個平臺的數據源中抽取數據，完成轉換和清洗，裝載到各種系統里。

目前，通過工具遷移是最普遍的方式，但是用戶在使用的時候經常遇到的情況是，原來系統中遇到的數字，并不是客戶想要的準確數字。所以在通過工具遷移過程當中，派一至兩個人檢查，對新系統導入的準確性和有效性是有很大幫助的。

而在實際ERP數據遷移過程中，同時采用通過工具遷移和手工錄入方式可能更為合理，即少量數據通過手工導入，大量數據通過工具遷移。比如對于倉庫中上千種物料，通過工具遷移更為合適；而對于少量數據導入，如果還通過工具遷移，遷移的準確性肯定需要手工盤點來判斷，如果之間出現誤差，相關工作人員會再重新進行盤點或重新手工導入數據，其帶來的繁瑣程度大大超過直接錄入。