ERP實施中的PDCA

1. 計劃進度表的制定

這一階段在整個ERP的實施中相當重要，直接會影響到ERP實施的效果，關(guān)系到ERP項目的成敗。這一階段涉及到以下六個方面：ERP系統(tǒng)的安裝集成、系統(tǒng)培訓、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備、業(yè)務(wù)流程重組、ERP系統(tǒng)試運行及ERP系統(tǒng)上線。這六個方面又可以劃分為更小的內(nèi)容，如系統(tǒng)培訓所涉及到ERP系統(tǒng)的子系統(tǒng)及參加培訓的人員等;基礎(chǔ)數(shù)據(jù)所涉及到物料編碼及物料靜態(tài)屬性數(shù)據(jù)搜集，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等;業(yè)務(wù)流程重組所涉及的內(nèi)容更多，如采購進貨流程、退貨流程等。

ERP項目主導人與廠商服務(wù)人員要根據(jù)這一階段所涉及的詳細內(nèi)容，以周為單位制定出計劃進度的時間表，將需要完成的內(nèi)容，以任務(wù)的方式落實際到部門及相應(yīng)的人員。

2、進度的檢討

當企業(yè)ERP實施起動后，企業(yè)就應(yīng)該至少每一星期召開一次項目進度檢討會，對項目實際進度進

行確認，發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)該分析異常產(chǎn)生的原因，及時針對異常采取相應(yīng)的措施以解決問題。

ERP驗收中的PDCA

企業(yè)在ERP上線后，需要與ERP廠商共同對ERP進行驗收，驗收的內(nèi)容可以參考ERP選型時的企業(yè)需求來制定。當制定驗收內(nèi)容的內(nèi)容與事項后，可以深入到企業(yè)部門中，逐個進行確認實施的結(jié)果，分析造成差異的原因所在，是ERP功能的原因，還是人員執(zhí)行不位的原因造成，制定補救的措施。當按部門驗收后，以大會的方式采取綜合的方式，進行驗收結(jié)果確認。

ERP運營中的PDCA

ERP實施后，ERP就進入正式的運營階段，ERP才正式開始使用。在這個過程的PDCA不僅可以對實施階階好的成果進行鞏固，也可以對實施過程中存的問題進行糾正。

企業(yè)ERP進行營運后，企業(yè)應(yīng)該至少一個星期召開一次檢討會，對ERP運營的狀況進行探討，聽取各部門對ERP運行狀況反映，分析造成異常的真實原因所在，針對異常制定應(yīng)對的措施，并且監(jiān)督處理異常異常的措施能夠執(zhí)行到位，保證真正解決問題。

企業(yè)在ERP實施與營運過程中，只有真正做到良好的PDCA循環(huán)控制，才能保證ERP真正獲得成功，為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。